Методические рекомендации по выполнению курсовых проектов (курсовых работ) для студентов специальностей 240901 «Биотехнология» и260204 «Технология бродильных производств и виноделие» всех форм обучения Бийск 2007

11 Правила оформления пояснительной записки

11.1 Структура пояснительной записки

Пояснительная записка курсового проекта (работы) должна включать следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- задание;

- содержание;

- введение;

- основную часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- перечень условных обозначений, символов, терминов (при необходимости);

- приложения (при необходимости).

11.2 Содержание и оформление структурных элементов

пояснительной записки

11.2.1 Титульный лист

Титульный лист является первым листом записки, содержит сведения согласно Приложению А настоящих методических рекомендацийи оформляется на бланке формата А4 (297210 мм).

Заполнение полей титульного листа производится с использованием печатающих устройств ЭВМ. При написании темы проекта (работы) и обозначения документа применяется 14 размер шрифта; размер шрифта 12 применяется при заполнении поля, в котором указываются руководитель, студент, консультанты, название кафедры, УДК и год защиты; при наборе наименования ВУЗа используют 13 размер; 10 размер шрифта  для всех остальных надписей.

Перенос слов на титульном листе не допускается. Точка в конце заголовка не ставится.

При групповом выполнении курсового проекта (работы) на титульном листе указываются все исполнители проекта и разделы, в разработке которых принимал участие каждый исполнитель.

11.2.2 Задание

В задании должны быть указаны:

- учебная дисциплина, по которой выполняется проект;

- Ф.И.О. студента (ов), его (их) группа (ы);

- тема проекта, разделы разработки и сроки их выполнения;

- срок представления проекта к защите;

- Ф.И.О. руководителя, его должность, подпись и дата выдачи задания.

Задание на выполнение курсового проекта (работы) оформляется на бумаге формата А4 (297210 мм) согласно Приложению Б настоящих методических рекомендаций.

Задание брошюруется в пояснительной записке после титульного листа и включается в общую нумерацию листов пояснительной записки. При этом учитываются четные и нечетные стороны листов.

11.2.3 Содержание

Содержание состоит из последовательно перечисленных наименований разделов, подразделов и приложений пояснительной записки с указанием номера страницы, на которой размещается начало раздела, подраздела и др.

Нумерация страниц документа – сквозная, начиная с титульного листа, на котором номер страницы не проставляется. Страницы пояснительной страницы нумеруют арабскими цифрами.

Слово «Содержание» записывается в виде заголовка симметрично тексту прописными буквами. Наименования разделов записывают прописными буквами, наименования подразделов – строчными буквами, первая буква – прописная (с абзаца).

Содержание включают в общую нумерацию листов пояснительной записки и размещают после задания.

Пример оформления содержания пояснительной записки курсового проекта и научной работы приведен в Приложениях В и Г соответственно.

11.2.4 Введение

Введение должно содержать информацию:

- о сущности и значимости объекта (процесса), к которому относится тема проекта;

- о целях разработки темы проекта.

Введение должно занимать не более одной страницы, соответствующей машинописному тексту.

Введение не нумеруется.

11.2.5 Основная часть

Основная часть пояснительной записки должна быть разработана в соответствии с заданием и методическими рекомендациями кафедры.

Основная часть должна составлять не менее 80 % объема пояснительной записки.

11.2.6 Список использованных источников

Список использованных источников должен включать все источники, расположенные в порядке появления ссылок в тексте записки или по алфавиту. Дается библиографическое описание каждого источника в соответствии с ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.12-93.

Каждый литературный источник должен иметь следующие данные:

- фамилию и инициалы автора;

- название;

- место издания и издательство;

- год издания;

- количество страниц.

Пример оформления данных литературного источника приведен в Приложении Д.

11.2.7 Приложения

Приложения должны содержать материалы вспомогательного характера (спецификации, большие таблицы и т.д.).

Приложения включают в общую нумерацию листов пояснительной записки и размещают после перечня условных обозначений, символов, терминов в порядке появления ссылок на них в тексте документа. Ссылки в тексте записки должны быть даны на все приложения.

Приложения могут быть обязательными или информационными.

Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой под словом «Приложение» с обозначением.

Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Если в тексте одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается применять форматы А3 по ГОСТ 2.301.

Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки на последующих ее страницах по правилам и формам, установленным ГОСТ 2.105.

12 Оформление текста пояснительной записки

12.1 Общие требования

Все листы пояснительной записки должны быть сброшюрованы в папки формата А4 (210297 мм).

Текст пояснительной записки должен быть выполнен аккуратно литературным и технически грамотным языком на одной стороне листа формата А4:

- машинописным способом (лента черного цвета, полужирная) через 1,5-2 межстрочных интервала. Шрифт четкий, высотой не менее 2,5 мм;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004). Текст пояснительной записки печатается в редакторе WORD, шрифт Times New Roman, размер 12, интервал полуторный.

Вписывать в текст записки, изготовленной машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств ЭВМ, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской.

Оформление пояснительной записки в общем случае должно вестись в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105.

Текст пояснительной записки курсового проекта оформляют на листах, имеющих рамку и основную надпись в соответствии с государственными стандартами ЕСКД.

На первой странице первого раздела основной части пояснительной записки выполняется основная надпись формы 2 по ГОСТ 2.104 (для конструкторских документов).

На последующих листах пояснительной записки основные надписи выполняются по форме 2а (для конструкторских документов).

Основные надписи формы 2 и 2а и примеры заполнения их приведены в Приложениях Е и Ж настоящих методических рекомендаций.

Если тема курсового проекта является частью научно-исследо-вательской работы, пояснительная записка оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32 (без рамок). В отличие от ГОСТ 7.32 титульный лист и основная надпись на листе, следующем за титульным листом, должны быть выполнены согласно положениям настоящих рекомендаций.

Нумерация листов пояснительной записки должна быть сквозной в пределах всей записки. Первой страницей является титульный лист, на котором номер страницы не проставляется. Номера страниц проставляются в основной надписи в графах «Лист», «Листов». В графе основной надписи «Листов» указывается количество листов в пояснительной записке.

На листах без рамки и основной надписи номер страницы, в соответствии с ГОСТ 7.32, проставляется в центре нижней части листа без точки.

12.2 Построение текста

Текст пояснительной записки должен быть разделен на разделы, подразделы, а в случае необходимости – пункты, подпункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные прописными буквами по центру. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

«Введение», «Содержание», «Список использованных источников» не нумеруются. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номера раздела и номера пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

Нумерация пунктов первого раздела документа

2 Технические требования

Нумерация пунктов второго раздела документа

Если записка имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.2 Подготовка к испытанию

Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст записки подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах записки.

Пункты при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте записки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

а)______________

б)______________

1)_____________

2)_____________

в)______________

Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Наименования разделов и подразделов должны быть сформулированы таким образом, чтобы четко и кратко отражать их содержание.

Заголовки разделов следует печатать прописными буквами по центру, подразделов – с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел записки следует начинать с нового листа (страницы). Не следует помещать заголовки разделов на отдельных листах, подчеркивать и ставить в конце точку.

Если наименование подраздела имеет несколько строк, то последующие строчки пишутся от левого края поля текста.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении записки машинописным способом должно быть равно трем интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала.

12.3 Размер полей текста

Текст пояснительной записки к конструкторским и технологическим документам оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 в рамке: поле слева – 20 мм, справа, сверху, снизу – 5 мм.

При написании текста расстояние от рамки формы до границ текста следует оставлять: в начале строки не менее 5 мм, в конце строки – не менее 3 мм.

Расстояние от верхней строки текста до верхней рамки должно быть не менее 10 мм. Расстояние от нижней строки текста до нижней рамки основной надписи также должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм или 5 ударам пишущей машинки.

Если курсовой проект выполняется как часть научно-исследо-вательской работы, то текст оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32 и при написании текста пояснительной записки необходимо оставлять поля следующих размеров: для подшивки слева – 20 мм, справа –
10 мм, сверху – 20 мм, снизу  20 мм.

  1. Самостоятельная работа студентов методические рекомендации по выполнению самостоятельной работы и изучению дисциплины «Общая биология и микробиология» для студентов очной формы обучения специальности 240901 «Биотехнология»

    Самостоятельная работа
    Разработаны в соответствии с Государственными образовательными стандартами ВПО для направлений подготовки специальности 240901 «Биотехнология» на основе образовательного стандарта учебной дисциплины «Общая биология и микробиология».
  2. Методические рекомендации по выполнению самостоятельной работы и изучению дисциплины «Введение в технологии продуктов питания» для студентов специальности 260204 «Технология бродильных производств и виноделие» очной формы обучения Бийск

    Методические рекомендации
    Методические рекомендации по выполнению самостоятельной работы и изучению дисциплины «Введение в технологии продуктов питания» для студентов специальности 260204 «Технология бродильных производств и виноделие» очной формы обучения
  3. Учебно-методическое пособие разработано с целью обеспечения последовательности усвоения профессиональных дисциплин, привития практики самостоятельной работы студентов

    Учебно-методическое пособие
    Каталог учебно-методической литературы, выпущенной издательством Орел ГАУ /сост. О. В. Сбитнева; под ред. А. М. Служеникиной - Орел: НБ Орел ГАУ, 2011.
  4. Методические рекомендации к курсовому проекту по процессам и аппаратам химических и пищевых технологий для студентов специальностей 240706, 260601, 240701, 240702, 260204, 240901 дневной, вечерней и заочной форм обучения

    Методические рекомендации
    Резанов К.Р. Общие требования к содержанию, организации выполнения и оформлению курсового проекта (работы) по курсам процессов и аппаратов химических и пищевых технологий: методические рекомендации к курсовому проекту по процессам
  5. Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов специальностей 170104, 240706, 260601, 160302, 151001 Бийск 2009

    Методические рекомендации
    Куничан, Г.И. «Основные требования при выполнении курсовой работы по дисциплине «Машиностроительное черчение»»: Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов специальностей 170104, 240706, 260601, 160302, 151001 / Г.
  6. Сборник завершенных научно-исследовательских и диссертационных работ (2006-2011 гг.). М.: Издательский комплекс мгупп, 2011. 324 с

    Документ
    В сборнике представлены материалы завершенных в 2006-2011 гг. госбюджетных, хоздоговорных работ научно-исследовательской деятельности и защищенных диссертаций университета.
  7. Ские рекомендации по изучению дисциплин «Физическая химия» и«Физическая и коллоидная химия» для студентов, обучающихся по направлениям подготовки 240706, 240901, 260601, 260204 всех форм обучения

    Самостоятельная работа
    Методические рекомендации по изучению дисциплин «Физическая химия» и «Физическая и коллоидная химия» для студентов, обучающихся по направлениям подготовки 240706,
  8. Паказальнік літаратуры, якая прапануецца для пераразмеркавання выпуск 4, 2010 г

    Документ
    Прапануем чарговы выпуск Паказальніка літаратуры, які змяшчае інфармацыю аб новых паступленнях у фонд ўнутрырэспубліканскага дакументаабмену і пераразмеркавання аддзела камплектавання фондаў Нацыянальнай бібліятэкі Беларусі.
  9. Паказальнік літаратуры, якая прапануецца для пераразмеркавання выпуск 3, 2010 г

    Документ
    Актуальные проблемы физики твердого тела: ФТТ―2009: сборник докладов Международной научной конференции, 20―23 октября 2009 г., Минск: в 3 т. ― Минск: Вараксин А.

Другие похожие документы..