Лабораторная работа №1. Освоение приемов работы с электронными таблицами. 5

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПИЩЕВЫХ ПРОИЗВОДСТВ»

Конопленко Е.И., Хореева Н.К., Лапусь А.П.

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ

по курсу Информатика

(раздел Работа с пакетами прикладных программ) для студентов заочной формы обучения

Москва, 2008

ОГЛАВЛЕНИЕ

Работа с табличным процессором Microsoft Excel. 5

Лабораторная работа №1. Освоение приемов работы с электронными таблицами. 5

1. Настройка экрана Excel. 5

2. Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов 6

3. Ввод данных в ячейки 8

4. Редактирование данных 10

5. Операции перемещения, копирования и заполнения 11

Лабораторная работа №2. Выполнение вычислений 13

1. Создание таблицы, вставка формул и функций. Пример 1 14

2. Создание таблицы, вставка формул и функций. Пример 2 16

3. Создание таблицы, вставка формул и функций. Пример 3 17

Лабораторная работа №3. Методы сортировки и фильтрации данных 18

1. Сортировка данных 19

2. Фильтрация данных с использованием автофильтра 19

3. Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра 20

Лабораторная работа №4. Создание и редактирование диаграмм 21

1. Построение круговой диаграммы 22

2. Построение объемной диаграммы 22

Лабораторная работа №5
Анализ данных. Операции Подбор параметра и Поиск решения. 24

1. Подбор параметра 24

2. Использование надстройки Поиск решения 25

Лабораторная работа №6. Обобщение данных. Создание таблицы подстановки. Подведение итогов 27

1. Создание таблицы подстановки с одной переменной 28

2. Создание таблицы подстановки с двумя переменными 29

3. Автоматическое подведение общих и промежуточных итогов. Работа со структурой таблицы 30

4. Выполнение вычислений и построение диаграмм на основе итоговых данных 33

Работа с СУБД Access 34

Лабораторная работа №1. Знакомство с СУБД Access 34

1. Основные понятия баз данных 34

2. СУБД MS Access 38

3. Целостность данных 39

4. Виды связей 39

5. Анализ предметной области 43

6. Анализ данных 45

7. Построение модели данных 48

8. Создание базы данных в среде MS Access 51

9. Построение схе­мы. 54

Лабораторная работа №2. Работа с формой 58

1. Ввод данных через форму 58

Лабораторная работа №3. Запросы к базе данных 59

1. Запросы к базе данных 60

2. Конструктор запросов в MS Access 62

3. Логические выражения и условия отбора 65

4. Запросы по нескольким таблицам к базе данных 68

Вычисляемые поля 68

5. Реализация выборки
Вычисляемые поля и конструктор запросов 71

Лабораторная работа №4. Работа с отчетами 75

1. Создание отчетов в MS Access 75

2. Этап создания отчета в базе данных 76

КОНТРОЛЬНЫЕ ТЕСТЫ 80

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ 80

Вопросы часть 1 80

ОТВЕТЫ НА ТЕСТ 89

Вопросы часть 2 90

ОТВЕТЫ НА ТЕСТ 99

БАЗЫ ДАННЫХ 99

Вопросы часть I 99

ОТВЕТЫ НА ТЕСТ 108

Вопросы часть II 108

ОТВЕТЫ НА ТЕСТ 115

Список литературы 116

Работа с табличным процессором MicrosoftExcel.

Лабораторная работа №1. Освоение приемов работы с электронными таблицами.

Цель работы.

  1. Овладеть приемами работы в табличном процессоре Microsoft Excel.

  2. Получить навыки практической работы по созданию и редактированию электронных таблиц.

1. Настройка экрана Excel.

Запустить Windows. Запустить программу MicrosoftExcel.

Раскрыть окно документа. Внимательно изучить окно программы Excel и сравнить его с окном программы Word. Записать отличия в конспект.

Изучить панель инструментов Excel, отметить в конспекте новые пиктограммы (по сравнению с Word).

Ввести параметры настройки программы Excel (или проверить их установку), не снимая ранее установленные другие переключатели.

Используя меню Вид Панели инструментов, вывести на экран панели инструментов:

  • Стандартную;

  • Форматирование.

С помощью команды меню Сервис Параметры на вкладке Вид установить:

  • Строку состояния;

  • Строку формул.

Установить переключатели:

  • Объекты – отображать;

  • Сетка;

  • Заголовки строк и столбцов;

  • Символы структуры;

  • Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки;

  • Ярлычки листков;

  • Авторазбитие на страницы.

Переключатель Формулы в поле Параметры окна должен быть снят.

На вкладке Общие установить следующие параметры:

  • Стиль ссылок – снять переключатель R1C1 в поле Параметры. В этом случае по умолчанию устанавливается стиль рассылок A1, при котором столбцы обозначаются буквами от A до ZZ. При установленном переключателе R1C1 и столбцы, и строки обозначаются цифрами;

  • Защита от макровирусов;

  • Листов в новой книге – 5 (по умолчанию -3);

  • Стандартный шрифт Arial Cyr, размер 10;

  • Указать рабочий каталог для сохранения новых файлов (по умолчанию) – ввести путь и имя Вашей папки;

  • Ввести имя пользователя.

На вкладке Вычисления установите переключатели:

  • Вычисления автоматически;

  • Точность как на экране.

На вкладке Правка установите переключатели следующих параметров:

  • Правка прямо в ячейке;

  • Перетаскивание ячеек;

  • Переход к другой ячейке после ввода – вправо;

  • Автозаполнение значений ячеек.

2. Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов

Создать новый документ и сохранить его в своей папке в виде файла с именем Tabl.xls.

Испытать все приведенные в таблице способы выделения фрагментов электронной таблицы.

Таблица 1. Способы выделения фрагментов электронной таблицы

Объект выделения

Технология выполнения операции.

Ячейка

Щелкнуть мышью по ячейке.

Строка

Щелкнуть мышью по соответствующему номеру в заголовке строки.

Столбец

Щелкнуть мышью по соответствующему номеру (букве) в заголовке столбца.

Блок (диапазон) смежных ячеек

  1. Установить курсор в начало выделения (внутри левой верхней ячейки). Нажать левую клавишу мыши. Протащить курсор, закрашивая область выделения (смещать указатель к правому нижнему углу блока).

  2. Щелкнуть мышью по крайней ячейке выделяемого блока, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью по противоположной крайней ячейке.

Блок (диапазон) несмежных ячеек

Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек.

Несколько смежных рабочих листов

Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист.

Несколько несмежных рабочих листов

Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист.

Всю таблицу (рабочий лист)

Щелкнуть по левой «пустой» кнопке на пересечении заголовков столбцов и строк.

Блок используемых ячеек может быть указан набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, например, A1:C17.

Сделать активным Лист 2, щелкнув по его ярлычку.

Выделить с помощью мыши ячейку С5. Вернуться в ячейку А1 с помощью клавиш перемещения курсора.

Сделать активным Лист4. Удалить Лист 4 с помощью команд меню Вставка.

Переименовать Лист 5 в Лист 4 и с помощью мыши переместить его ярлычок в поле ярлычка Листа 3.

Вернуться к Листу 1. С помощью контекстного меню присвоить ему имя Таблица.

Вернуться к Листу 2. Выделить строку 6. Отменить выделение.

Выделить столбец Е.

Выделить вместе столбцы C, D, E. Отменить выделение.

Выделить блок C6:G15 с помощью мыши. Отменить выделение.

Выделить блок А3:Е12 при нажатой клавише Shift.

Выделить одновременно несмежные блоки A4:B7, F5:F13, H10, F7:G12.

Выделить весь рабочий Лист 2. выполнить команду Правка Очистить Все. Отменить выделение.

Сохранить работу.

3. Ввод данных в ячейки

В ячейку A1 Листа 2 введите текст: Зеленоград.

При вводе данных в ячейки электронной таблицы их необходимо зафиксировать, т.е. сообщить программе об окончании ввода.

Зафиксировать данные можно одним из способов:

  • Нажать клавишу Enter;

  • Щелкнуть мышью по другой ячейке;

  • Перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;

  • Щелкнуть мышью по кнопке Конец ввода (Enter) в строке формул;

  • Щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки.

В ячейку В1 ввести число – 1959 (год основания Зеленограда).

В ячейку С1 ввести число – Текущий год.

В Excel текстовые данные выравниваются по левому краю, а числа и даты – по правому.

Выделить ячейку D1, ввести формулу для вычисления возраста Зеленограда.

Ввод формул начинается со знака равенства. Адреса ячеек нужно вводить без пробелов латинскими буквами.

Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая по ним мышью.

Удалить содержимое ячейки D1 и повторить ввод формулы с использование мыши.

Изменить ширину столбца А, перенеся мышью правый разделитель в строке заголовка столбца или дважды щелкнув по разделителю столбца.

Для изменения ширины столбца можно использовать команды меню Формат Столбец à Ширина(Автоподбор ширины или Стандартная ширина).

Изменить высоту строки 2 с помощью мыши и сделать ее равной 30 пт. Вернуть первоначальную ширину строки (12,75 пт.)

С помощью команд Формат à Строка à Высота строки изменить высоту строки 6 до 45 пт. Вернуть высоту строки, используя команду Автоподбор (подгон) высоты.

В ячейку А2 ввести текст Мой возраст.

В ячейку В2 ввести свой год рождения.

В ячейку С2 ввести текущий год.

Ввести в ячейку D2 формулу для вычисления.

Очистить ячейку D2 командой Правка à Очистить все.

Выделить ячейку D1. Указать мышью на маркерзаполнения – маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки. После того, как курсор превратится в черное перекрестие, нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместить маркер вниз, в ячейку D2. Что произошло?

Формула из ячейки D1 скопировалась в ячейку D2.

Выделить ячейку D2. В строке ввода – формула для расчета, а в самой ячейке отображается значение – число, полученное в результате вычисления по этой формуле.

Найти свой возраст в 2025 году. Для этого заменить год в ячейке С2 на 2025. При вводе новых данных пересчет в таблице произошел автоматически.

В ячейку А3 ввести текст: Количество прожитых дней.

С помощью команды меню Формат à Столбец à Ширина (или Автоподбор ширины) отрегулировать ширину столбца так, чтобы был виден весь текст.

В ячейку В3 ввести полную дату своего рождения в одном из следующих форматов: 2.03.88, 2/03/88, 2 марта 1988 или 1 мар 88.

Если при вводе даты или числа вначале поставить пробел, кавычки или апостроф, то программа воспримет такие данные как текст и выровняет их по левому краю.

В ячейку С3 ввести сегодняшнюю дату.

Скопировать формулу из ячейки D1 в ячейку D3. Полученный результат – количество прожитых Вами дней.

Если результат в ячейке D3 представлен в виде даты, то с помощью команд меню Формат à Ячейки установить для этой ячейки Числовой формат.

Сохранить работу.

  1. Рабочая программа по общей и неорганической химии для специальности 06 01 08 «Фармация»

    Рабочая программа
    Рабочая программа составлена с учетом требований Государственного образовательного стандарта высшего профессионального медицинского и фармацевтического образования по специальности 060108 - Фармация в соответствии с Учебным планом
  2. Ухгодичные курсы подготовки школьных работников школ Iступени

    Документ
    Сентябрь 1919 г. – на основании решения Отдела подготовки учителей Наркомпроса №1971 от 29 июля 1919 г. семинария реорганизована в Шихранские педагогические двухгодичные курсы подготовки школьных работников школ I ступени.
  3. Рабочая программа дисциплины «иностранный язык» (немецкий язык)

    Рабочая программа
    «Иностранный язык (немецкий)» является самостоятельной академической дисциплиной в учебном плане направления подготовки 100400 Туризм для студентов 1-2 курсов дневной формы обучения (квалификация «Бакалавр»).
  4. Основная образовательная программа начального, основного и среднего общего образования муниципального общеобразовательного учреждения

    Основная образовательная программа
    2.3.6. Этапы организации социализации обучающихся, совместной деятельности образовательного учреждения с предприятиями, общественными организациями, системой дополнительного образования,
  5. Рабочая программа дисциплины «практический курс перевода первого иностранного языка (письменный) (английский язык)»

    Рабочая программа
    Целью изучения дисциплины «Практический курс перевода 1 ИЯ (письменный) (английский язык)» является приобретение студентами навыков письменного перевода с английского языка на русский язык и с русского языка на английский язык, позволяющими
  6. 400064, Россия, г. Волгоград, Краснооктябрьский район, ул. Репина, д. 19

    Документ
    ОГРН: №1023402636993 дата внесения записи 03.09.1996 инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Краснооктябрьскому району г. Волгограда
  7. Правила приема и программы вступительных испытаний в ростовский государственный университет в 2006 г (1)

    Правила приёма
    Ответственные за выпуск: Алешин В.А., Бойко Н.И., Гайков В.Т., Григорьева Е.В., Драч Г.В., Ермаков П.Н., Ермоленко Т.Ф., Ерусалимский Я.М., Изотова Н.В.
  8. Правила приема и программы вступительных испытаний в ростовский государственный университет в 2006 г (2)

    Правила приёма
    Приглашаю Вас в Ростовский государственный университет - крупнейший центр образования, науки и культуры на Юге России, которому в 2005 году исполнилось 90 лет.
  9. Анализ задачи школы на 2010/2011 учебный год

    Документ
    - деятель­ность школы по развитию ученического самоуправления, по под­держке детских общественных организаций в соответствии с "Конвенцией ООН о правах ребенка"…18 стр

Другие похожие документы..