Звіт Волинської обласної державної адміністрації про роботу в травні 2011 року Організаційна робота

Звіт

Волинської обласної державної адміністрації

про роботу в травні 2011 року

Організаційна робота

Здійснено підготовку проведення оперативних (10.05.2011, 17.05.2011, 23.05.2011, 30.05.2011), обласних селекторних нарад у голови облдержадміністрації (10.05.2011, 23.05.2011), засідання колегії обласної державної адміністрації (04.05.2011) та регіональної ради з питань взаємодії місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування області (04.05.201), де велось обговорення та вирішення актуальних питань сьогодення. У ході обговорення питань головою облдержадміністрації дано ряд доручень керівникам структурних підрозділів облдержадміністрації, територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади в області.

Вивчено стан організаційно-кадрової, правової роботи, ведення діловодства, роботи із зверненнями громадян та здійснення контролю за виконанням документів у службі у справах дітей облдержадміністрації, стан організаційної роботи – в Старовтжівській, Ковельській, Луцькій, Іваничівській, Любомльській, Рожищенській, Камінь-Каширській райдержадміністраціях, надано методично-практичну допомогу. За результатами перевірок підготовлено довідки заступнику голови-керівнику апарату облдержадміністрації та надіслано їх для відповідного реагування головам зазначених райдержадміністрацій, начальнику служби у справах дітей облдержадміністрації.

Вивчено стан здійснення делегованих повноважень органів виконавчої влади виконавчим комітетом Нововолинської міської ради.

Щотижнево готувались інформації про основні організаційно-масові заходи суспільно-політичного, економічного і культурного характеру, проведення яких планувалось органами виконавчої влади та місцевого самоврядування області.

Здійснено аналіз інформаційного наповнення веб-сайтів райдержадміністрацій та виконавчих комітетів міських (міст обласного значення) рад.

Підготовлено проекти звіту голови облдержадміністрації Президенту України про стан справ в області за травень 2011 року, переліку актуальних питань для робочих зустрічей Президента України з головою облдержадміністрації, Проінформовано Центральну виборчу комісію щодо організації проведення повторних виборів депутатів місцевих рад області у травні 2011 року та діючого складу рад. Узагальнено потижнево інформації з райдержадміністрацій щодо роботи голів райдержадміністрацій, інформації від керівників структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади щодо проведеної роботи у закріплених районах та містах у травні 2011 року для підготовки звіту голові облдержадміністрації. Надано інформації Кабінету Міністрів України, Адміністрації Президента України, Міністерству інфраструктури України про основні заходи у наступному місяці. Головдержслужбі надіслано пропозиції до проекту нової концепції Всеукраїнського конкурсу «Приязна адміністрація».

На основі інформаційних матеріалів структурних підрозділів облдержадміністрації, територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади в області зроблено аналіз виконання плану роботи облдержадміністрації за квітень 2011 року.

Поновлено станом на 18 травня 2011 року електронну версію телефонного довідника керівників облдержадміністрації, її структурних підрозділів, райдержадміністрацій, обласної, міських (міст обласного значення), районних рад, територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, окремих обласних організацій і установ, розміщеного на веб-сайті обласної державної адміністрації, про відповідні зміни проінформовано Адміністрацію Президента України.

Робота з кадрами

Протягом травня 2011 року підготовлено 17 розпоряджень голови облдержадміністрації, у тому числі 7 – про нагородження відзнаками облдержадміністрації. Підготовлено 21 наказ заступника голови – керівника апарату облдержадміністрації по апарату обласної державної адміністрації.

Направлено для підвищення кваліфікації одну особу – за професійною програмою в Інститут підвищення кваліфікації керівних кадрів Національної академії державного управління при Президентові України, 2 особи – для участі у семінарі-тренінгу у Львівському регіональному інституті державного управління для осіб, зарахованих до кадрового резерву на посади IV категорії.

Головдержслужбі України направлено дані про результати декларування доходів за 2010 рік державними службовцями, які знаходяться у трудових відносинах в апаратах обласної, районних державних адміністрацій та їх структурних підрозділах.

Кабінету Міністрів України надано інформацію про призначення на посади та звільнення з посад керівників територіальних органів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, урядових органів у системі міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління центральних органів виконавчої влади області.

Розглянуто одне звернення щодо проведення конкурсу на заміщення вакантної посади.

Проведено погодження призначення та звільнення з посад керівників структурних підрозділів райдержадміністрацій.

Підготовлено 17 клопотань щодо нагородження державними нагородами України. Розглянуто 161 звернення громадян щодо нагородження.

Взаємодія з правоохоронними органами та оборонна робота

З нагоди відзначення 65-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941-1945 років в приміщенні Волинського обласного музично-драматичного театру
ім.. Т.Шевченка 6 травня 2011 року за участю голови облдержадміністрації та його заступників відбулись урочисті збори, а 9 травня 2011 року на Меморіалі вічної слави - урочисті заходи щодо вшанування ветеранів війни, військової служби за участю військовослужбовців Луцького гарнізону та членів їх сімей, представників громадськості обласного центру.

З метою забезпечення якісного проведення 15 - 17 червня 2011 року під керівництвом начальника Генерального штабу – Головнокомандувача Збройних Сил України командно-штабного навчання з територіальної оборони здійснено ряд організаційно-методичних заходів із залучення посадових осіб обласного військового комісаріату та інших осіб, задіяних у виконанні заходів територіальної оборони структур.

Здійснено організаційно-методичне забезпечення щодо проведення 27 травня 2011 року в Луцькому прикордонному загоні урочистостей з нагоди Дня прикордонника за участю заступника голови – керівника апарату облдержадміністрації С.Ющика.

Для контролю за станом виконання Указу Президента України від 04.11.10 № 1004 “Про строки проведення чергових призовів, чергові призови на строкову військову службу громадян України та звільнення в запас військовослужбовців у 2011 році”, здійснено збір та аналіз інформації від керівництва обласного військового комісаріату про виконання заходів призову, вирішення проблемних питань тощо.

Робота із зверненнями громадян

До обласної державної адміністрації протягом травня 2011 року надійшло
303 звернення громадян. З них: 284 – письмові, 18 - зареєстровано під час проведення особистих прийомів керівництвом облдержадміністрації.

За звітний місяць надійшло 16 колективних та 5 повторних звернень. Жителями області протягом травня 2011 року порушено 323 питання. В основному це питання щодо соціального захисту (надання матеріальної допомоги), сільського господарства, комунального та дорожнього господарства тощо.

Усього протягом звітного місяця до обласної державної адміністрації звернулося 717 громадян. Найбільше звернень надійшло від найменш захищених верств населення (інваліди, багатодітні сім’ї, одинокі матері, пенсіонери).

Забезпечено безумовний та своєчасний розгляд звернень громадян, що надійшли на урядову телефонну «гарячу лінію» та скеровані для розгляду в обласну державну адміністрацію (протягом поточного місяця надійшло 76 звернень).

Вивчено роботу із зверненнями громадян в обласному військовому комісаріаті. За результатами перевірки підготовлено довідку.

Правове забезпечення діяльності

У травні 2011 року проведено правову експертизу 49 розпоряджень голови обласної державної адміністрації. В головному управлінні юстиції в області здійснено державну реєстрацію 3 нормативно-правових актів, виданих головою обласної державної адміністрації. Відмови у державній реєстрації не було.

Постійно ведеться розгляд звернень громадян і громадських організацій, за результатами розгляду здійснюється підготовка проектів відповідей.

Протягом звітного місяця працівники юридичного відділу апарату облдержадміністрації понад 10 разів представляли інтереси обласної державної адміністрації в судах. Всього на розгляді в судах першої, апеляційних та касаційних інстанцій за участі облдержадміністрації перебуває п’ять справ.

У робочому порядку надаються консультації структурним підрозділам облдержадміністрації з питань застосування та дотримання чинного законодавства. Працівники відділу беруть участь у роботі робочої групи з питань розгляду звернень громадян, інших консультативних та дорадчих органів, утворених головою облдержадміністрації.

Робота з документами та організація діловодства

Протягом травня 2011 року в загальному відділі апарату облдержадміністрації зареєстровано та опрацьовано 658 вхідних та 493 вихідних документи.

Оформлено 8 протоколів нарад у голови обласної державної адміністрації. Опрацьовано проекти, зареєстровано та надіслано виконавцям 49 розпоряджень голови облдержадміністрації з основної діяльності, у тому числі: 10 – на виконання документів органів влади вищого рівня.

Робота із запитами на інформацію

У травні 2011 року в загальному відділі апарату облдержадміністрації зареєстровано 4 інформаційні запити. З них: один - від фізичної особи, один – від юридичної та два – від громадських організацій. Відповіді на інформаційні запити надано в установлені Законом терміни.

Організація контролю з виконання документів органів виконавчої влади вищого рівня, розпоряджень та доручень голови облдержадміністрації

Протягом звітного місяця до сектору контролю апарату облдержадміністрації надійшло 153 документи органів влади вищого рівня, з них: 3 Укази та 6 доручень Президента України, 5 постанов, 2 розпорядження та 91 доручення Кабінету Міністрів України. Особлива увага приділяється роботі з реагування на запити і звернення народних депутатів України, депутатів місцевих рад. У травні 2011 року надійшло
26 таких документи. Зареєстровано 15 розпоряджень з основної діяльності та
3 доручення голови облдержадміністрації для забезпечення контролю за їх виконанням. Облік та контроль вхідної та вихідної кореспонденції, розпоряджень облдержадміністрації здійснюється за допомогою системи електронного документообігу Optima WorkFlow.

Щоп’ятниці готувався аналіз допущених порушень виконавської дисципліни при організації виконання актів законодавства, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України у структурних підрозділах обласної державної адміністрації, територіальних органах міністерств та інших центральних органах виконавчої влади. Протягом травня 2011 року виконавцями документів не було допущено жодного порушення виконавської дисципліни.

В рамках навчань за професійною програмою підвищення кваліфікації державних службовців працівники сектору контролю апарату облдержадміністрації провели тематичну зустріч з питань контролю із спеціалістами апарату та структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів міністерств, інших органів виконавчої влади, які вперше прийняті на державну службу і працюють на займаних посадах до одного року.
12 травня 2011 року проведено заняття із спеціалістами головного фінансового управління облдержадміністрації.

Адміністрування Державного реєстру виборців

та координація діяльності органів Державного реєстру виборців

та інших органів влади, закладів, установ та організацій області

Протягом звітного місяця здійснювалася передача відповідним відділам ведення Державного реєстру виборців (далі – Реєстр) області постанов Центральної виборчої комісії (далі – ЦВК) з дорученнями щодо зміни виборчих адрес виборців та щодо знищення зайвих записів Реєстру і подальший контроль за їх негайним виконанням, журналу «Вісник Центральної виборчої комісії» № 1 (20) 2011, а також надання новим користувачам автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи “Державний реєстр виборців” (далі - АІТС Реєстр) засобів доступу до бази даних Реєстру, а також подальше надсилання відповідних відомостей до ЦВК;

Проводився щоденний аналіз, моніторинг стану опрацювання вхідних відомостей періодичних поновлень персональних даних Реєстру, наявності можливих помилок чи некоректностей у цих даних, виконання органами ведення Реєстру інших функцій. Відділам ведення Реєстру щоденно надсилаються відповідні системні звіти з аналізом ситуації в області.

Головам районних державних адміністрацій, міським (міст обласного значення) головам доведено до відома постанову ЦВК від 19 травня 2011 року
№ 69, якою затверджене Роз’яснення щодо використання інформації з Державного реєстру виборців при забезпеченні доступу до публічної інформації відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”.

Крім того, головам районних державних адміністрацій, міським (міст обласного значення) головам повідомлено, що комісія зі списання матеріальних цінностей, утворена розпорядженням Голови Центральної виборчої комісії, здійснила детальний аналіз наданих облдержадміністрацією дефектних актів щодо виборчих скриньок, переданих на відповідальне зберігання місцевим органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування, і встановила, що зазначені матеріальні цінності є непридатними для подальшого використання й підлягають списанню та знищенню, а саме 110 стаціонарних (великих) виборчих скриньок у сумі 28 670,60 грн., і 49 переносних (малих) виборчих скриньок в сумі 5 684,00 грн. Таким чином, підлягають списанню та знищенню ті виборчі скриньки, які непридатні для подальшого використання, про що були складені відповідні дефектні акти за винятком 7 переносних (малих) виборчих скриньок в сумі
2621,50 грн., переданих облдержадміністрацією, зокрема, Луцькій міській раді, Іваничівській, Ратнівській, Турійській райдержадміністраціям у 2010 році під час виборів Президента України та місцевих виборів.

У ході первинного формування Реєстру та опрацювання органами ведення Реєстру області вхідних відомостей первинного уточнення та періодичного поновлення персональних даних Реєстру, звернень виборців, відповідей суб’єктів подання відомостей про виборців на ініціативні відомості станом на 06.06.2011 до Реєстру включено 773 763 виборці, які проживають на території області. Всього з червня
2009 року по лютий 2011 року органами ведення Реєстру на основі відомостей про виборців, наданих відповідними місцевими органами Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства юстиції України, Державного департаменту України з питань виконання покарань, опіки та піклування, судами, військовими частинами (формуваннями), спеціалізованими закладами, які здійснюють облік бездомних громадян, проведено первинне уточнення та 14 періодичних поновлень персональних даних Реєстру, вхідні відомості яких опрацьовані на 99,88 відсотка.

В області постійно здійснюється організаційна підтримка, забезпечується взаємодія місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій з питань створення і ведення Реєстру, постійно надається методична та консультативна допомога відділам ведення Реєстру апаратів райдержадміністрацій, міськвиконкомів, забезпечується належний контроль за виконанням органами ведення Реєстру області нормативних актів та доручень розпорядника Реєстру, законів, нормативних актів Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови обласної державної адміністрації та рішень обласної ради з питань, віднесених до компетенції органів Реєстру та їх виконання.

  1. Організаційна робота (1)

    Документ
    Працівниками відділу протягом червня поточного року забезпечено організацію виконання заходів, що відносяться до їх повноважень, зокрема: надано практичну та методичну допомогу головним управлінням економіки та інвестиційної політики,
  2. Організаційна робота (4)

    Документ
    Працівниками організаційного відділу апарату облдержадміністрації протягом липня поточного року забезпечено організацію виконання заходів, що відносяться до їх повноважень, зокрема: надано практичну і методичну допомогу головним управлінням
  3. Волинська обласна рада з в І т про виконання обласною державною адміністрацією делегованих обласною радою повноважень

    Документ
    Відповідно до Закону України "Про місцеві державні адміністрації" обласна державна адміністрація здійснює повноваження місцевого самоврядування, делеговані їй обласною радою в обсягах та межах, передбачених статтею 44 Закону
  4. Матеріали доповідей ІІ міжнародної науково-практичної конференції (Суми, 18-20 травня 2011 року) Суми Сумський державний університет 2011

    Документ
    Міжнародна стратегія економічного розвитку регіону: матеріали доповідей ІІ Міжнародної науково-практичної конференції, м. Суми, 18-20 травня 2011 р. / За заг.
  5. Одеської обласної державної адміністрації.

    Документ
    3. Перелік питань для розгляду на колегіях, апаратних нарадах при голові обласної державної адміністрації; підготовка проектів розпоряджень голови облдержадміністрації,
  6. Питання Національного агентства України з питань розвитку та європейської інтеграції, від 30 серпня 1996 року №771/96

    Документ
    Про забезпечення виконання Угоди про партнерство та співробітництво між Україною та Європейськими Співтовариствами (Європейським Союзом) і вдосконалення механізму співробітництва з Європейськими Співтовариствами (Європейським Союзом),
  7. З виконання Державної цільової програми інформування громадськості з питань євроатлантичної інтеграції на 2008 2011 роки за 2009 рік

    Документ
    1) проведення соціологічними компаніями на конкурсній основі кожного півріччя загальнонаціональних репрезентативних досліджень ставлення населення до політики євроатлантичної інтеграції та аналіз їх результатів
  8. Isbn форум молодих науковців Львівщини. Збірник тез конференції: 22 травня 2011 року (2)

    Документ
    Антонюк С.А., Балинська О.М., Баранюк Н.І., Бардин Н.М., Блажівський М.І., Буник М.З., Венцик О.В., Гетьманчук П.М., Гнатюк О.М., Гук О.І., Данилевич Н.
  9. Суд, правоохоронні та правозахисні органи України Ковальський

    Документ
    КОВАЛЬСЬКИЙ В. С., кандидат юрид. наук (керівник авторського колективу) — передмова, розд. І гл. 1, 2, 3 (§ 1, 2), розд. III гл. 4, розд. IV гл. 1, додаток (література);

Другие похожие документы..