Обеспечение управления Москва 2008 технотронное документирование

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ

ИСТОРИКО-АРХИВНЫЙ ИНСТИТУТ

ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОТРОННЫХ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТОВ

Кафедра аудиовизуальных документов и архивов

Кафедра научно-технических и экономических документов и архивов

Кафедра электронных документов, архивов и технологий

Технотронное документирование

Учебно-методический комплекс для специальности

№032001.65 Документоведение и документационное

обеспечение

управления

Москва 2008

ТЕХНОТРОННОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Учебно-методический комплекс

Составители: доктор ист. наук, проф.В.М. Магидов

доц. Ю.И. Новосельская

канд. ист. наук, ст. науч. сотр. И.М. Гарскова

канд. ист. наук, доц. М.В. Мокрова

канд. ист. наук, П.А. Кюнг

Ответственный редактор: д.и.н., проф. В.М. Магидов

Программа курса утверждена на совместном заседании кафедр аудиовизуальных документов и архивов, научно-технических и экономических документов и архивов и электронных документов, архивов и технологий

26.05.2008 протокол № 5.

Российский государственный гуманитарный университет, 2008

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ

ИСТОРИКО-АРХИВНЫЙ ИНСТИТУТ

ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНОТРОННЫХ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТОВ

Кафедра аудиовизуальных документов и архивов

Кафедра научно-технических и экономических документов и архивов

Кафедра электронных документов, архивов и технологий

Технотронное документирование

Программа курса для специальности

№032001.65 Документоведение и документационное

обеспечение управления

Москва 2008

ТЕХНОТРОННОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Программа курса

Составители: доктор ист. наук, проф.В.М. Магидов

доц. Ю.И. Новосельская

канд. ист. наук, ст. науч. сотр. И.М. Гарскова

канд. ист. наук, доц. М.В. Мокрова

канд. ист. наук, П.А. Кюнг

Ответственный редактор: д.и.н., проф. В.М.Магидов

Программа курса утверждена на совместном заседании кафедр аудиовизуальных документов и архивов, научно-технических и экономических документов и архивов и электронных документов, архивов и технологий

26.05.2008 протокол № 5.

Российский государственный гуманитарный университет. 2008

Пояснительная записка

Данный курс подготовлен специалистами факультета технотронных архивов и документов. Он читается впервые на факультетах архивного дела и документоведения в 5 семестре для студентов 3 курса дневного отделения в соответствии с учебным планом (специальности «документоведение и документационное обеспечение управления»).

Для успешного решения информационно-документационного обеспечения процессов управления обществом и производством на базе современной электронно-вычислительной и организационной техники специалисту документоведу необходимы знания систем научно-технической документации (НТД), и кинофотофоновидеодокументов (КФФВД) и электронных документов (ЭД), в области организации массивов НТД, КФФВД и ЭД в учреждениях и организациях, особенностей процессов научно-технического и кинофотофонодокументирования. Исходя из этого, в центре внимания находятся теоретические, терминологические, методические и практические вопросы создания НТД, КФФВД и ЭД в различных организационных формах с учетом специфики процессов научно-технического и кинофотофонодокументирования.

Цель курса – дать представление о типологии современных систем НТД, КФФВД и ЭД, их структуре, организационных и технологических основах создания НТД, КФФВД и ЭД от замысла документа до производства конечного научно-технического или аудиовизуального продукта. В ходе курса изучаются основные, наиболее распространенные типы и виды НТД, КФФВД и ЭД, технология их создания и использования в сфере управления, науки и техники, средств массовой информации и др.

Курс рассчитан на факультете архивного дела (ведомственные архивы) – 14 час. (лекции), 12 час. (практические занятия); на факультете документоведения – 16 часов (лекции), 12 час. (практические занятия). Формой итогового контроля знаний на факультете документоведения является итоговая аттестация (экзамен), проводимая в форме контрольной работы (высшая оценка- 40 баллов). Формами текущего контроля являются коллоквиум (высшая оценка- 30 баллов) и реферат (высшая оценка- 30 баллов).

Тематические разделы

Тема 1

Технотронное документирование как объект

документоведения

Предмет, цели и задачи курса. Основные базовые термины и понятия: “технотронный документ”, “технотронное документирование”, “аудиовизуальное документирование”, “электронное документирование”, «научно-техническое документирование».

Становление и развитие технотронного документирования в России.

Нормативно-методические основы технотронного документирования.

Технотронное документирование как самостоятельное направление документоведения. Актуальные проблемы развития технотронного документирования на современном этапе в аспекте документоведения.

Тема 2

Кинофотофоновидеодокументирование в сфере

управления и средств массовой информации

Основные особенности процесса кинофотофонодокументирования. Конструкционные особенности кино- и видеосъемочной, фотосъемочной, звукозаписывающей техники.

Место кинофотофонодокументирования в системе современного управления, кинофотопроизводства, телевидения и радиовещания.

Видеофонограмма и её роль в управленческой и производственно-творческой деятельности учреждений, организаций и предприятий.

Современные формы организации использования результатов процесса кинофотофонодокументирования в коллективной деятельности и отдельного лица.

Тема 3

Кинофотофонодокументирование как

самостоятельная документационная система

Классификация кинофотофонодокументов с документоведческой позиции.

Критерии отнесения кинофотофонодокументов к самостоятельной документационной системе (относительно устойчивая форма этих документов; наличие в их структуре постоянных атрибутов; видовое и жанровое разнообразие этих документов и др.).

Кинофотофонодокументирование как гиперсистема- комплекс изобразительных, звуковых, аудиовизуальных документов и текстовой сопроводительной документации к ним.

Отличительные черты кинофотофонодокументов как системы от унифицированных систем документации.

Особенности оформления кинофотофонодокументов на архивное хранение, обеспечение сохранности.

Тема 4

Микрофильмирование как метод копирования документов

Зарождение и развитие микрографии и ее методы. Разновидности документов на микроформе. Обеспечение условий сохранности. Задачи и процесс создания страхового фонда документов на микрографических носителях.

Тема 5

Организационные формы научно-технического

документирования и организация использования

научно-технической документации

Система учреждений, предприятий и организаций, осуществляющих техническое документирование.

Организационные формы научных исследований и их документационное обеспечение. Институты академий наук (фундаментальные исследования), отраслевые научно-исследовательские институты.

Организационнные формы технического документирования в связи с разработкой и утверждением стандартов.

Тема 6

Комплексы научно-технической документации как результат научно-технического документирования

Организация, порядок и процесс проектирования объектов капитального строительства и предметов промышленного производства.

Виды объектов капитального строительства. Виды проектирования объектов капитального строительства. Виды изделий промышленного производства.

Стадии проектирования. Технические документы, создающиеся на этих стадиях.

Особенности состава и содержания проектов изделий производства в различных отраслях промышленности.

Организация и процесс разработки научной темы. Понятие “отчета по теме” как комплекса научно-технической документации, относящегося к разработке научной темы.

Комплексы технических документов в области геодезии, гидрометеорологии и картографии.

Тема 7

Электронные документы и история. Особенности создания и классификация электронных документов

Понятие “электронного документа”. Разновидности электронных документов и их роль в современном обществе. Сущность и проявление информационного взрыва.

Вхождение документов, созданных средствами компьютерной техники, в состав архивного фонда Российской Федерации. Вопросы организации хранения и использования электронных документов. Понятие подлинника и копии электронного документа.

Зарубежный опыт оценки и организации использования электронных документов.

Разновидности носителей цифровой информации. Основные принципы создания электронных документов на цифровых носителях. Обеспечение сохранности.

Технические средства оцифровки различных видов документной информации. Способы перевода в цифровую форму кинофотовидеофонодокументов.

Документирование, каталогизация, обеспечение доступа к электронным данным. Уровни документации и их характеристика.

Полнотекстовые базы данных и автоматизированные информационно-поисковые системы.

Тема 8

Интернет: сущность, история создания и

особенности поиска информации

История развития Интернет. Сетевые технологии и современные русскоязычные информационные ресурсы. Электронные документы в сети Интернет.

Понятие информационного ресурса. Внутренние и внешние, локальные и глобальные информационные ресурсы. Инфраструктура информационной деятельности.

Понятие информационного поиска и информационные потребности пользователей в условиях информационного общества. Основные поисковые машины (Altavista, Yahoo, Yandex, Апорт, Rambler).

Понятия “гипертекст” и “гипермедиа”. Организация поиска в системах гипертекста и гипермедиа на примерах гипертекстовых и гипермедийных систем (электронных журналов, электронных библиотек). Гипертекст и архивы.

Практика применения Интернет-ресурсов в работе научно-исследовательских и образовательных учреждений.

Список источников и литературы

1. Источники

  1. Основы отбора на государственное хранение научно-технической документации. Метод. рекомендации.- М., 1976.

  2. Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях.- М., 1991.

  3. Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. – М., 1980.

  4. Основные правила работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах. – М., 1989.

  5. Отбор на постоянное хранение аудиовизуальных документов. Методические рекомендации / Федер. арх. агентство; ВНИИДАД. М., 2004.

  6. Правила работы с НТД в государственных архивах РФ. – М., 2003

  7. Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. Вып.1.- М., 1982; Вып. 2 – М., 1988.

  8. Типовой перечень архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения / Федер. арх. Агентство, ВНИИДАД. – М., 2008

  9. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ. – М., 2004.

  10. Федеральный Закон Об информации и защите информации. № 24-ФЗ от 20.02.95.

  11. Федеральный Закон Об участии в международном информационном обмене. № 83-ФЗ от 04.07.96.

2. Литература

2.1. Обязательная литература

  1. Бородкин Л.И., Соколов А.К. Опыт создания базы данных на основе анкетных сведений о делегатах Съездов Советов//История СССР. – 1984. - №2. С.84-97.

  2. Вартанов Ан. Фотография: документ и образ. – М., 1983.

  3. Волынец М.М. Профессия: оператор. М., 2007.

  4. Гарскова И.М. Базы и банки данных в исторических исследованиях. М., 1994.

  5. Голдовская М.Е. Творчество и техника (Опыт экранной публицистики). – М., 1986.

  6. Злобин Е.В. Машиночитаемые документы как исторический источник. М., 1999.

  7. Кракауэр З. Природа фильма. – М., 1974.

  8. Кузин А.А. О некоторых вопросах экспертизы ценности с использования кинофотодокументов // Сов. Архивы. 1976. № 76. – С. 40-44.

  9. Кузин А.А.,. Преображенская П.С.. Филиппов Н.Г., Прокопенко А.С. Научно-технические архивы. Уч. пос. – М., 1975.

  10. Кузин А.А., Филиппов Н.Г. Техническое документирование: Уч.пос. -М.,1973.

  11. Кузнецова Т.В., Степанов Е.А., Филиппов Н.Г. Делопроизводство и техническая документация. – М., 1991.

  12. Лэнгфорд Майкл. Фотография. Шаг за шагом. – М., 1989.

  13. Магидов в.М. Кинофотофонодокументы в контексте исторического знания. М., 2005.

  14. Магидов В.М. Кинофотофонодокументы как исторический источник //Отечественная история. 1992. № 5.

  15. Магидов В.М. О проблемах взаимосвязи архивоведения и источниковедения аудиовизуальных документов //Исторические записки. Теоретические и методологические проблемы исторических исследований. Вып. 1(119). –М,. 1995. – С.264-299.

  16. Медынский С.Е. Мастерство оператора хроникально-документальных фильмов. – М., 1984.

  17. Радиожурналистика: Учебное пособие. М.,2001.

  18. Рошаль Л.М. За кадрами правды. Поэзия факта и авторская точка зрения. – М., 1986.

  19. Рошаль Л.М. Эффект скрытого изображения. М., 2001

  20. Саппак В.С. Телевидение и мы: четыре беседы. – М., 1988.

  21. Сокова А.Н. Современные системы документации в аспекте документоведения // Вопросы кибернетики: Современные документационные системы.- М., 1979. – С. 3-23.

  22. Шерель А.А. Аудиокультура XX века. М. ,2004

  23. Черешня А. Г. О перспективах комплектования научно-технической документацией государственных архивов России. // Проблема 2000. Наука, техника, экономика: что сохраним потомкам?: Доклады и сообщения на круглом столе 10 апр. 2000 года. – М.: РГГУ, 2000. С. 35-80.

  24. Schmidt Rick. Feature filmmaking at used-car prices. N.Y., 1988.

  25. Staller Robert J. Coming attractions: The making of an x-rated video. New Haven, 1993.

2.2. Дополнительная литература по курсу

  1. Буш Д. Цифровая фотография и работа с изображением. М., 2004

  2. Бэдли Хью. Техника документального кинофильма. – М,, 1972.

  3. Вартанов А.С. От фото к видео. – М., 1996.

  4. Дробашенко С.В. Феномен достоверности. – М., 1972.

  5. Звучащий мир: Книга о звуковой документалистике. – М., 1979.

  6. Коляда В.А. Звуко…фоно…Аудио…М., 2004.

  7. Лапин А. Фотография как… М., 2007.

  8. Михайлов О.А. Электронные документы в архивах: проблемы приема, обеспечение сохранности и использование (Аналитический обзор зарубежного и отечественного опыта). М., 1998.

  9. Нуркова В.В. Зеркало с памятью. М., 2006.

  10. Пондопуло Г. Фотография и современность. Проблемы теории. – М., 1982.

  11. Шерель А.А. Там на невидимых подмостках… Радиоискусство: проблемы истории и теории. 1922-1941. – М., 1993.

  12. Pouvoires de l’image. Presente par Georges-Albert Astre. Paris, 1970.

Тематический план по курсу

Технотронное документирование”

n|n

Название темы

Количество часов аудиторных занятий

Дневное отделение

Вечернее отделение

Лекции

Практич. занятия

Лекции

Практич. занятия

1

2

3

4

5

6

1.

Предмет, цели и содержание курса.

Технотронное документирование как объект документоведения.

2

2.

Кинофотофоновидеодокумен-тирование в сфере управления и средств массовой информации.

2

2

3.

Кинофотофоновидеодокумен-тирование как самостоятельная документационная система

2

4.

Микрофильмирование как метод копирования документов

2

2

5.

Организационные формы науч но-технического документирования и организация использования научно-технической документации в делопроизводстве.

2

4

2

2

6.

Комплексы научно-технической документации как результат научно-технического документирования.

2

2

2

7.

Технология создания кинофотофоновидеодокументов.

2

2

8.

Анализ результатов процесса видеодокументирования с использованием материалов учебно-научного архива ФТАД.

2

9.

Электронные документы и история. Особенности создания и классификация электронных документов

2

2

10.

Internet: сущность, история создания и особенности поиска информации

2

2

2

2

Итого:

16

12

8

10

Тематика практических занятий по курсу

Технотронное документирование”

  1. Комплексы научно-технической документации как результат научно-технического документирования.

  1. Организация использования научно-технической документации в делопроизводстве.

  1. Технология создания кинофотофоновидеодокументов.

  1. Анализ результатов процесса видеодокументирования с использованием материалов учебно-научного архива ФТАД.

5. Internet: особенности поиска информации.

Вопросы к коллоквиуму и экзамену по курсу

Технотронное документирование”

  1. Что включается в понятия “технотронное документирование” и «аудиовизуальное документирование»?

  2. Определение понятия “научно-техническое документирование”.

  3. Типология классификации научно-технической документации.

  4. Основные комплексы научно-технической документации как результата научно-технического документирования.

  5. Что представляет собой система учреждений, предприятий и организаций, в которой осуществляется техническое документирование?

  6. Наиболее распространенные формы использования научно-технической документации в управленческой деятельности.

  7. Какова сущность понятия “кинофотофоновидеодокументирование”?

  8. Основной понятийный аппарат в области кинофотофоновидео-документирования.

  9. Особенности процесса кинофотофоновидеодокументирования в сфере управления.

  10. Специфика процесса кинофотофоновидеодокументирования при создании произведений фото- и киноискусства, радиовещания и телевидения.

  11. Критерии отнесения кинофотофоновидеодокументов к самостоятельной документальной системе.

  12. Какова роль учреждения, организации или отдельного лица в создании продукта процесса кинофотофоновидеодокументирования?

  13. Носители информации в процессе кинофотофоновидеодокументирования и их характерные черты.

  14. Особенности создания видеостенограмм в сфере управления.

  15. Особенности создания документов на микроформе.

  16. Особенности приема и хранения электронных документов в архивах.

  17. Каково место электронных документов в общей структуре источникового комплекса.

  18. Особенности поиска информации в Internet.

  19. Характеристика одной из программ для поиска исторической информации в сети.

  1. Программа комплексного государственного экзамена специализации «управление экономическими архивами» по специальности

    Программа
    Итоговая государственная аттестация выпускников РГГУ по программам высшего профессионального образования, обучающихся по специализации «управление экономическими архивами» специальности 061100 «Менеджмент организации»,
  2. Учебное пособие Москва Киев 2009 «Рыбари» «Знання» удк 002. 2(075. 8) Ббк 73. 031+76. 110я73

    Учебное пособие
    С.Г. Кулешов, заведующий отделом документоведения Укра­инского научно-исследовательского института архивного дела и документоведения, доктор исторических наук,
  3. Основной Образовательной Программы (пооп) по направлению подготовки 034700 документоведение и азхивоведение (основные документы)

    Примерная программа
    Примерная основная образовательная программа высшего профессионального образования бакалавриата, реализуемая по направлению подготовки 034700 – Документоведение и архивоведение (далее - ПООП) представляет собой систему документов,
  4. Темы контрольных работ по дисциплине «Основы документоведения и документационного обеспечения» для студентов заочного отделения (специальность «Организация работы с молодежью») 2009-2010 учебный год

    Сценарий
  5. И. М. Гарскова (Москва)

    Анализ
    1. В 1960-х – 1970-х гг. в связи с развитием информационных и компьютерных технологий историки, как и другие гуманитарии, обратились к междисциплинарности, диффузии методов и подходов других наук – того, что объединялось в понятии
  6. План развития муниципального сектора экономики муниципального образования «Город Томск» на 2008 год

    Документ
    1. Развитие муниципального сектора экономики в 2007 г. в рамках решения вопросов местного значения и реализации полномочий органов местного самоуправления.
  7. Требования к результатам освоения образовательной программы

    Документ
    способностью уважительно и бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям, толерантно воспринимать социальные и культурные различия (ОК-1);
  8. Список профилей подготовки бакалавра по направлению 034700 (1)

    Документ
    способностью уважительно и бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям, толерантно воспринимать социальные и культурные различия (ОК-2);
  9. Список профилей подготовки бакалавра по направлению 034700 (2)

    Документ
    способностью и готовностью понимать движущие силы и закономерности исторического процесса, место личности в историческом процессе, политической организации общества (ОК-3);

Другие похожие документы..