Регламент работы

2.6. Общее руководство по планированию работы профсоюзной организации и контроль исполнения программ и планов работы возлагаются на председателя профсоюзной организации, который может делегировать эту работу заместителю или председателю комиссии по организационно-массовой работе.

2.7. Собрания и заседания профсоюзного бюро профсоюзных организации структурных подразделений планируются в соответствии с Положением о профсоюзной организации работников университета. Не позже чем за 1 месяц до проведения собрания (конференции) и, соответственно, за 2 недели до проведения заседания профсоюзный орган составляет план подготовки и проведения, определяет ответственных за подготовку конкретного вопроса, количество и состав профсоюзного актива для подготовки материалов.

2.8. В планах указывается перечень основных вопросов, которые будут изучаться при подготовке собрания (конференции) или заседания профсоюзного органа, определяются сроки проверки и подготовки материалов, ответственные работники, которые обобщают материалы проверки и готовят проекты докладов и постановлений.

3. Постоянные комиссии профсоюзного комитета

3.1. Постоянные комиссии профсоюзного комитета в соответствии с Уставом Профсоюза и Положением о профсоюзной организации работников создаются по основным направлениям деятельности профсоюзного комитета на срок его полномочий.

3.2. Постоянные комиссии профсоюзного комитета формируются, как правило, из членов профсоюзного комитета и представителей профсоюзной организации структурных подразделений с учетом их пожеланий и по предложениям.

3.3. Составы комиссий утверждаются и обновляются на заседании профсоюзного комитета.

3.4. Возглавляют работу постоянных комиссий члены президиума профсоюзного комитета (председатели комиссий).

3.5. Постоянные комиссии профсоюзного комитета организуют свою работу в соответствии с Положениями о комиссиях, принятыми профсоюзным комитетом.

3.6. Заседания постоянных комиссий проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие и считаются правомочным, если в них участвует более половины их списочного состава. Решение принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании.

3.7. В целях оперативного рассмотрения неотложных вопросов комиссии могут принимать решения путём опроса членов комиссии с последующей информацией на очередном заседании комиссии.

3.8. При необходимости комиссия вправе проводить совместные заседания с другими комиссиями.

3.9. Организационное обеспечение заседаний постоянных комиссий профсоюзного комитета осуществляется штатными работниками профсоюзной организации.

4. Подготовка и проведение заседаний профсоюзного комитета, президиума

4.1. Заседания профсоюзного комитета проводятся один раз в два месяца, но не реже трех раз в год.

4.2. Заседания президиума профсоюзного комитета проводятся ежемесячно, но не реже одного раза в 3 месяца.

4.3. Заседания профсоюзного комитета и президиума профсоюзного комитета проводятся согласно перспективным планам работы, программам действий профсоюзной организации работников университета и в соответствии с Уставом Профсоюза.

4.4. Заседания профсоюзного комитета проводятся на основании постановления президиума профсоюзного комитета, а заседания президиума профсоюзного комитета на основании распоряжения председателя организации профсоюза.

4.5. В день проведения профсоюзного органа может проводиться День председателя профсоюзной организации или комиссии.

4.6. В работе профсоюзного комитета или президиума профсоюзного комитета принимают участие члены контрольно-ревизионной комиссии с правом совещательного голоса.

4.7. Заседания профсоюзного комитета или президиума профсоюзного комитета считаются правомочными, если в их работе участвует более половины членов выборного коллегиального органа.

4.8. Заседания профсоюзного комитета и президиума профсоюзного комитета являются открытыми. В отдельных случаях могут проводиться закрытые заседания.

4.9. Решения профсоюзного комитета или президиума профсоюзного комитета принимаются большинством голосов при наличии кворума. Форма голосования устанавливается на заседании.

4.10. Решения профсоюзного комитета или президиума профсоюзного комитета принимаются в форме постановлений. Заседания протоколируются.

4.11. Заседания профсоюзного комитета или президиума профсоюзного комитета ведет председатель профсоюза, в отсутствии председателя — один из заместителей.

4.12. Председательствующий на заседании оглашает явку членов выборного коллегиального органа, наличие кворума и правомочность заседания, уточняет повестку дня и регламент заседания, объявляет заседание открытым.

4.13. Перед началом обсуждения повестки дня председательствующий предлагает порядок рассмотрения вопросов. Как правило, по каждому вопросу повестки дня делается доклад (информация или разъяснение), затем обсуждение и принятие постановления. Вопросы информационного характера принимаются к сведению.

4.14. В планах подготовки заседаний указывается перечень основных вопросов, которые будут изучаться при подготовке заседаний. Для проверки положения дел по конкретному вопросу определяются сроки проверки и подготовки материалов, состав комиссии (при необходимости) или группа активистов - членов профсоюзного органа для проверки положения по запланированному вопросу. Ответственные работники, которые концентрируют и обобщают материалы проверки, готовят тезисы доклада и проект постановления рассматриваемого вопроса на заседаниях.

4.15. О результатах проверки председатель (комиссии) по подготовке вопроса на заседание профсоюзного комитета или президиума профсоюзного комитета информирует профсоюзный или иной орган, работа которого проверялась.

4.16. Работник, который готовит вопрос, определяет список лиц, дополнительно приглашаемых на заседание профсоюзного комитета или президиума и обеспечивает их присутствие во время рассмотрения вопроса.

4.17. Постановление профкома или президиума в течение 2-3-х дней после его принятия должно быть отредактировано работником, готовившим его, с учетом замечаний и предложений, внесенных при его принятии, и только после подписания его председателем (заместителем председателя) Профсоюза тиражируется (при необходимости).

4.18. Специалист профсоюзной организации оформляет протокол заседания профсоюзного комитета или президиума не позднее 10 дней после его проведения и несет ответственность за качество и своевременность оформления протоколов.

4.19. При необходимости на заседания выборных коллегиальных органов профсоюза могут приглашаться социальные партнеры, профсоюзные активисты, представители средств массовой информации.

5. Организация контроля выполнения постановлений

5.1. Контролю за исполнением подлежат: постановления конференции, профсоюзных органов, поступающая корреспонденция.

5.2. Принимаемые постановления должны быть краткими, предельно четкими и целенаправленными, конкретно определять задачи (мероприятия) и время их реализации, круг организаций и должностных лиц, которые обязаны осуществлять контроль выполнения.

5.3. Во всех случаях оперативный контроль исполнения постановлений осуществляют члены профсоюзных органов, готовившие их.

5.4. Организация контроля выполнения собственных постановлений профсоюзной организации работников и вышестоящих организаций осуществляется специалистом профсоюзной организации.

5.5. Постановление профсоюзного органа снимается с контроля на основании информации о проделанной работе постановлением на очередном заседании профсоюзного органа.

5.6. Первый экземпляр проекта постановления профсоюзного органа, справка по нему визируются ответственным лицом за подготовку вопроса и председателями профсоюзных организаций структурных подразделений, работа которых проверялась. За три дня до заседания профсоюзного органа проект постановления со справкой представляется председателю профсоюзной организации на согласование. После согласования материалы размножаются и вручаются всем членам профсоюзного комитета или президиума.

5.7. Член профсоюзного органа, который готовит вопрос на заседание профкома, по согласованию с председателем профсоюзной организации определяет список лиц, приглашенных на заседание, и обеспечивает их присутствие во время рассмотрения вопроса.

5.8. Постановление профсоюзного органа в течение 2-3 дней после его принятия должно быть отредактировано с учетом замечаний и предложений, внесенных при его рассмотрении. После подписания постановления председателем профсоюзной организации, специалистом профсоюзной организации оно рассылается исполнителям и всем профсоюзным организациям структурных подразделений для выполнения, а также для информирования членов профсоюза через профсоюзные стенды, выставляется на сайт. Список рассылки подшивается в документы организационно-массовой комиссии профкома.

5.9. Секретарь (при отсутствии штатного) избирается из числа членов профкома, оформляет протокол заседания профсоюзного органа и собрания (конференции) не позднее чем через 10 дней после их проведения и несет ответственность за качество и своевременность оформления протоколов.

6. Командировки

6.1. Командировкой признается поездка работника по распоряжению председателя профсоюзной организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

6.2. Необходимость выезда в командировку определяет председатель профсоюзной организации или профсоюзный орган. Председатель профсоюзной организации или его заместитель утверждает служебное задание и оформляет письменное распоряжение, на основании которого выписывается командировочное удостоверение. При выезде в командировку по вызову вышестоящего профсоюзного органа обязательным приложением к распоряжению является вызов (извещение).

6.3. Информация о результатах проделанной работы в процессе командировки доводится работником на заседании профсоюзного органа.

6.4. Решение о направлении в командировку представителя профсоюзной организации при отсутствии вызова (извещения) принимает профсоюзный орган.

7. Работа с кадрами и профсоюзным активом

7.1. Основой всей работы профсоюза являются хорошо обученные, опытные профессионально подготовленные кадры. Задача профсоюзных организаций структурных подразделений - выдвигать и рекомендовать в руководящий состав профсоюзных органов грамотных инициативных работников, способных отстаивать права и интересы работников, вести переговоры с работодателем на деловом и принципиальном уровне в соответствии с существующим законодательством РФ.

7.2. Профсоюзный орган в обязательном порядке имеет утвержденные на заседании кандидатуры резерва на должность председателя, заместителя председателя и бухгалтера профсоюзной организации.

7.3. Прием и увольнение наемных работников в аппарат профсоюзной организации проводит председатель профсоюзной организации своим распоряжением в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ и утвержденным штатным расписанием. Прием осуществляется по трудовым договорам в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.

7.4. Увольнение наемных работников председатель профсоюзной организации производит в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ и Положением о профсоюзной организации работников университета, Уставом профсоюза.

7.5. Оформление на работу и увольнение председателя профсоюзной организации производится в соответствии с трудовым законодательством РФ, Уставом Профсоюза и Положением о профсоюзной организации работников с обязательной (при увольнении) передачей по акту дел вновь избранному работнику.

7.6. Трудовые книжки на всех выборных профсоюзных работников, осуществляющих свою деятельность на постоянной основе, а также работников аппарата профсоюзной организации хранятся и заполняются председателем профсоюзной организации. На всех работников вышеназванной категории заводятся учетные карточки формы Т-2.

7.7 При приеме на работу главного бухгалтера дополнительно необходимо иметь документ о специальном образовании.

7.8. В целях защиты прав и интересов профсоюзного актива прием и освобождение от занимаемых штатных и выборных должностей утверждаются на заседании соответствующего профсоюзного органа.

7.9. Работникам аппарата профсоюзной организации работников университета устанавливается ненормированный рабочий день.

7.10. Работники аппарата профсоюзной организации осуществляют работу в соответствии с утвержденными должностными инструкциями.

7.11. Обучение профсоюзного актива производится профсоюзной организацией в соответствии с утвержденным планом обучения профсоюзного актива на текущий период:

- в школе профсоюзного актива, созданной при профкоме;

- обучение штатных профсоюзных работников и повышение их квалификации проводится не реже одного раза в два-три года в вышестоящих учебных заведениях, центрах ФНПР, его филиалах и других учебных заведениях по направлению профсоюзного органа. Аттестация (переаттестация) специалистов проводится один раз в пять лет.

7.12. Руководство и контроль качества обучения в школах профактива профсоюзной организации возлагаются на председателя профсоюзной организации.

8. Порядок работы с документами

8.1. Организация делопроизводства профсоюзной организации осуществляется работником, ответственным за делопроизводство, согласно номенклатуре дел, утверждаемой выборным коллегиальным органом.

8.2. Ответственный за ведение делопроизводства работник профсоюзной организации согласно срокам хранения документов, определенных номенклатурой, обеспечивает передачу дел в архив и подготовку к уничтожению в соответствии с установленным порядком.

8.3. Письма в вышестоящие органы, а также в другие профсоюзные и хозяйственные организации составляются на бланках профсоюзной организации, визируются исполнителем, сдаются на подпись председателю профсоюзной организации и после регистрации в журнале исходящей документации направляются адресату.

8.4. Отчеты, заявки, информации и другие документы направляются в вышестоящие профсоюзные органы с сопроводительным письмом, подписанным председателем профсоюзной организации.

8.5. Документы, отчеты и письма, направляемые в вышестоящие профсоюзные органы, заверяются печатью.

9. Порядок рассмотрения писем, заявлений, жалоб и устных обращений членов профсоюзов

9.1. Все поступившие обращения, заявления и жалобы членов профсоюза или организаций регистрируются специалистом в день их поступления в журнале учёта заявлений, предложений и жалоб. В тот же день или не позднее следующего они передаются председателю, который дает поручения по принадлежности.

9.2. Письменное обращение должно быть подписано с указанием фамилии, имени и отчества и содержать, помимо изложения существа вопроса, данные о месте жительства, работы заявителя. Обращения, не содержащее этих сведений, признаются анонимными и рассмотрению не подлежат.

9.3. Повторные обращения регистрируются так же, как и первичные. При этом на свободном месте лицевой стороны первого листа обращения делается пометка «Повторно» с указанием регистрационного номера предыдущего обращения.

9.4. По каждому обращению не позднее чем в трехдневный срок должно быть принято одно из следующих решений:

- о принятии обращений к рассмотрению и направлении обращения по принадлежности;

- о передаче обращения на рассмотрение в первичную профсоюзную организацию структурного подразделения профсоюза;

- о совместном рассмотрении обращения профсоюзным комитетом и профбюро структурного подразделения;

- об оставлении обращения без рассмотрения (в случае если обращение лишено логики и смысла или в случае анонимного обращения).

9.5. В случае, когда в обращениях наряду с вопросами, относящимися к компетенции профсоюзной организации, содержатся вопросы, подлежащие рассмотрению в других ведомствах, не позднее чем в трехдневный срок в соответствующие инстанции направляются копии обращений, о чём извещаются заявители.

9.6. Рассмотренные обращения членов профсоюзов, а также копии ответов заявителям и другие документы, связанные с рассмотрением и разрешением обращений, передаются специалисту профсоюзной организации (осуществляющему общий контроль). Запрещается хранение документов по рассмотренным обращениям у исполнителей.

9.7. В случае устного ответа заявителю составляется справка о том, что результаты рассмотрения обращения сообщены члену профсоюза в личной беседе, которая приобщается к материалам рассмотренного обращения.

9.8. Письма, а также устные обращения работников рассматриваются в срок не свыше 14 дней.

9.9. В тех случаях, когда для рассмотрения заявления или жалобы необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов, либо других мер, срок рассмотрения обращений может быть продлен председателем профсоюзной организации, а в его отсутствие заместителем, но не более чем на один месяц с сообщениями об этом (письменно или устно) заявителю, обратившемуся с заявлением или жалобой.

9.10. О продлении срока рассмотрения обращения исполнитель информирует специалиста профсоюзной организации, осуществляющего контроль за исполнением поручения по данному обращению. В учетных формах делается соответствующая отметка с указанием нового срока рассмотрения обращения, должности и фамилии лица, принявшего решение о продлении срока.

9.11. Контроль завершается только после принятия исчерпывающих мер по разрешению жалобы, заявления, предложения. Письма, по которым даются промежуточные ответы, с контроля не снимаются.

9.12. Решение о снятии исполненного письма с контроля принимают председатель, заместитель председателя, давшие поручение по рассмотрению письма.

9.13. Письменные ответы на заявления, жалобы, обращения, подготовленные работниками профсоюзной организации, подписываются председателем или его заместителем.

9.14. Личный прием председателем профсоюзной организации осуществляется по утвержденному графику.

9.15. Прием посетителей проводится в порядке очередности. Запись на прием к председателю осуществляется ежедневно специалистом профсоюзной организации по установленной форме карточки учета приема граждан.

9.16. Все материалы, полученные от посетителя в ходе приема, передаются по журналу учета приема членов профсоюзов на регистрацию и в соответствии с решением председателя профсоюзной организации, осуществляющего прием, ставятся на контроль и направляются на исполнение.

9.17. Исполненным письменное или устное обращение считается лишь после рассмотрения всех поставленных в нем вопросов и сообщения заявителю о результатах. Датой исполнения обращения считается дата отправления ответа адресату.

20

  1. Регламент работы (2)

    Регламент
    Информационно-методическое обеспечение обучения студентов и переподготовки специалистов в области энергосберегающих технологий частотно регулируемых электроприводов
  2. Регламент работы (5)

    Регламент
    14.00 – 15.30 – торжественное открытие XXXVII научно-практической конференции ДАНЮИ (пленарное заседание) – актовый зал МБОУ ДОД ДТДМ г. Ростова-на-Дону;
  3. Регламент работы (10)

    Регламент
  4. Регламент работы (4)

    Регламент
    Заместитель Лазарева С.В. – заместитель директора по научной работе Учреждения Ханты- Председателя Мансийского автономного округа - Югры «Музей Природы и Человека»,
  5. Регламент работы г. Москва

    Регламент
    , именуемое в дальнейшем Клиент, в лице , действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «РусАлкоИмпорт», именуемое в дальнейшем Импортёр, в лице Генерального директора Соколова Кирилла Михайловича,
  6. Регламент работы аппарата Администрации Орловского сельского поселения

    Регламент
    В соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральным законом « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» № 131-ФЗ от 06.
  7. Регламент работы конференции (3)

    Регламент
    Заместитель главы администрации Томской области, начальник департамента развития предпринимательства и реального сектора экономики администрации Томской области
  8. Регламент Работы семинара «Робототехника. Взгляд в будущее»

    Регламент
    Pichler Andreas, Ankerl Martin, Haller Michael, Aigner Roland, Leitner Jakob, Wögerer Christian Взаимодействие человека и робота с расширенной базой для промышленных роботов с развивающейся автономией
  9. Регламент работы фестивальной площадки (1)

    Регламент
    Руководители: Гаврилова Марина Михайловна, учитель начальных классов ГОУ СОШ № 1373, Миронова Нелли Станиславовна, зам. директора по УВР ГОУ СОШ № 1373, Сизова Елена Александровна, учитель музыки ГОУ СОШ №1373.
  10. Регламент работы фестивальной площадки (2)

    Регламент
    ГБОУ СОШ № 444 с углубленным изучением информатики, математики. Тема работы: «Координация действий метрополитена в сложившейся нештатной обстановке» (компьютерная программа).

Другие похожие документы..