«Город Волгодонск»


РЕГЛАМЕНТ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 В соответствии со статьей 53 Устава муниципального образования «Город Волгодонск» Администрация города Волгодонска (далее – Администрация города) является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования «Город Волгодонск».

1.2 Настоящий Регламент Администрации города Волгодонска (далее-Регламент) устанавливает общие правила организации деятельности Администрации города по реализации ее полномочий по решению вопросов местного значения и возложенных на нее отдельных государственных полномочий, в том числе правила внутренней организации деятельности Администрации города.

1.3 Регламент разработан в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации;

-Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», иными федеральными законами;

- федеральными и областными законами;

-актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации,

-постановлениями Законодательного Собрания Ростовской области,

-указами Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области;

-постановлениями и распоряжениями Администрации Ростовской области;

- Уставом Ростовской области

-Уставом муниципального образования «Город Волгодонск»;

-решениями Волгодонской городской Думы;

-постановлениями и распоряжениями Администрации города Волгодонска.

1.4 Нормативные правовые акты и организационно-распорядительные акты, издаваемые Администрацией города, не должны противоречить положениям настоящего Регламента.

1.5Наряду с настоящим Регламентом Администрация города разрабатывает административные регламенты исполнения муниципальных функций, административные регламенты предоставления муниципальных услуг и должностные регламенты муниципальных служащих, содержащие последовательность действий по исполнению муниципальных функций и нормативные сроки осуществления таких действий. Административные регламенты исполнения муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг, должностные регламенты муниципальных служащих утверждаются Мэром города Волгодонска.

1.6 Мэр города Волгодонска является выборным должностным лицом местного самоуправления, возглавляет Администрацию города и руководит ею на принципах единоначалия.

1.7Мэр города Волгодонска распределяет обязанности между заместителями главы Администрации города и управляющим делами Администрации города, распоряжением предоставляет им соответствующие полномочия. Проект правового акта Администрации города по данным вопросам готовит отдел муниципальной службы и кадров Администрации города на основании предложений заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города в 2-х месячный срок после вступления в должность Мэра города Волгодонска.

Мэр города Волгодонска возлагает соответствующим распоряжением на одного из заместителей главы Администрации города исполнение обязанностей главы Администрации города на период его временного отсутствия в связи с болезнью, отпуском или командировкой, на одного из руководителей структурных подразделений – исполнение обязанностей заместителя главы Администрации города, управляющего делами Администрации города на период их временного отсутствия.

1.8Заместители главы Администрации города, управляющий делами Администрации города выполняют свои функции в соответствии с распределением обязанностей между заместителями главы Администрации города и управляющим делами Администрации города.

1.9Мэр города Волгодонска предоставляет в необходимых случаях руководителям структурных подразделений Администрации города полномочия представлять Администрацию города в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, с другими организациями и гражданами, а также выдает доверенности на подписание от имени Администрации города договоров и других гражданско-правовых документов.

1.10 Структурные подразделения Администрации города не являются юридическими лицами и подчиняются Мэру города Волгодонска, заместителям главы Администрации города, управляющему делами Администрации города в соответствии с утвержденной структурой и распределением обязанностей между ними, установленных правовым актом Администрации города.

Структурные подразделения Администрации города действуют на основании Положений о них, разрабатываемых их руководителями и утверждаемых распоряжением Администрации города Волгодонска в месячный срок со дня их образования. Внесение изменений в Положения о структурных подразделениях Администрации города проводится на основании распоряжения Администрации города Волгодонска, изменения вступают в силу со дня подписания указанного распоряжения, если иное не предусмотрено законом, Уставом муниципального образования «Город Волгодонск» иным нормативным правовым актом. Организует и контролирует эту работу отдел муниципальной службы и кадров Администрации города.

Утвержденные распоряжением Администрации города Волгодонска Положения о структурных подразделениях Администрации города хранятся в отделе муниципальной службы и кадров Администрации города, копии в соответствующих структурных подразделениях Администрации города.

Руководители структурных подразделений Администрации города в месячный срок со дня назначения разрабатывают должностные инструкции всех подчиненных сотрудников и представляют их на утверждение курирующим заместителям главы Администрации города, управляющему делами Администрации города. Оригиналы утвержденных должностных инструкций хранятся в структурных подразделениях Администрации города, копии - в личных делах сотрудников в отделе муниципальной службы и кадров Администрации города.

1.11Отдельные направления деятельности Администрации города могут регламентироваться и конкретизироваться специальными инструкциями и рекомендательными документами, подлинники которых хранятся в отделе муниципальной службы и кадров Администрации города.

1.12Ответственность за соблюдение установленных настоящим Регламентом правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях Администрации города возлагается на их руководителей. Сотрудники Администрации города несут ответственность за выполнение требований настоящего Регламента, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них служебной и иной конфиденциальной информации.

1.13В Администрации города используются автоматизированные системы базы данных: «Дело», «АСКИД», «Контроль исполнения документов», «1-с Бухгалтерия», «1-с Зарплата и кадры», «Налогоплательщик», «Сбербанк», «Лицензирование розничной продажи алкогольной продукции», «Консультант +», «Квартучет граждан» и другие.

1.14Методическое руководство организацией делопроизводства в Администрации города осуществляется общим отделом Администрации города. Инструктивные материалы общего отдела Администрации города по вопросам организации и совершенствования работы с документами, устранения выявленных недостатков и нарушений в делопроизводстве обязательны для исполнения во всех структурных подразделениях Администрации города.

2. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РЕГЛАМЕНТЫ И СТАНДАРТЫ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ

2.1 Наряду с настоящим Регламентом Администрация города в порядке и в сроки, устанавливаемые правовым актом Администрации города, разрабатывает административные регламенты исполнения муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг, которые определяют административные процедуры, обеспечивающие осуществление функций Администрации города, эффективную работу его структурных подразделений и должностных лиц, а также реализацию прав граждан.

2.2Администрация города разрабатывает и утверждает перечни муниципальных услуг, а также обеспечивает их опубликование.

2.3Предоставление муниципальных услуг осуществляется на основе стандартов муниципальных услуг, устанавливающих необходимый уровень их качества и доступности. До утверждения в установленном порядке стандарта муниципальной услуги ее предоставление осуществляется на основе требований, установленных законодательством Российской Федерации и Ростовской области.

3. ФОРМИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ И ШТАТОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА И ОРГАНОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

3.1Порядок формирования структуры и штатов Администрации города и органов Администрации города определяется Федеральным законом РФ от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», областными законами от 28.12.2005 № 436-ЗС «О местном самоуправлении в Ростовской области», от 09.10.2007 № 786-ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области», Уставом муниципального образования «Город Волгодонск».

3.2 Структура Администрации города, в том числе структура органов Администрации города, утверждается Волгодонской городской Думой по представлению Мэра города Волгодонска. Проект соответствующего решения Волгодонской городской Думы готовит отдел муниципальной службы и кадров Администрации города.

3.3 Штатное расписание Администрации города, штатное расписание органов Администрации города утверждается Мэром города Волгодонска.

3.4В случае необходимости изменения структуры и штатного расписания Администрации города или органов Администрации города готовятся соответствующие предложения на имя Мэра города Волгодонска.

3.5Предложения об изменении структуры и штатного расписания Администрации города и органов Администрации города визируются заместителями главы Администрации города, курирующими данное структурное подразделение или орган Администрации города, и заместителем главы Администрации города по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями.

3.6Предложения должны быть обоснованы письмом на имя Мэра города Волгодонска.

3.7Проект правового акта Администрации города об утверждении или внесении изменений в штатное расписание Администрации города готовит отдел муниципальной службы и кадров Администрации города.

3.8Проект правового акта Администрации города об утверждении или внесении изменений в штатное расписание органов Администрации города готовит соответствующий орган Администрации города.

4. КАДРОВАЯ РАБОТА

4.1 Кадровая работа в Администрации города ведется в соответствии с федеральными и областными законами, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Ростовской области.

4.2Формирование кадрового состава Администрации города производится в соответствии с федеральным и областным законодательством.

4.3 Предложения по назначению на должность муниципальной службы подготавливаются начальником отдела муниципальной службы и кадров в соответствии с квалификационными требованиями, предъявляемыми к муниципальному служащему, установленными областным законом Ростовской области от 09.10.2007 № 786-ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области».

4.4 Поступление гражданина на муниципальную службу, а также прием на работу в Администрацию города осуществляются в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.

4.5Кандидаты на замещение вакантной должности заместителя главы Администрации города, управляющего делами Администрации города и руководителя органа Администрации города проходят собеседование с заместителем главы Администрации города по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями и Мэром города Волгодонска.

4.6Кандидаты на замещение вакантной должности начальника структурного подразделения Администрации города проходят собеседование с заместителем главы (управляющим делами) Администрации города, курирующим данное подразделение, заместителем главы Администрации города по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями, Мэром города Волгодонска.

4.7Кандидаты на замещение иной вакантной должности в Администрации города Волгодонска проходят собеседование с начальником отдела муниципальной службы и кадров Администрации города, руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации города, заместителем главы (управляющим делами) Администрации города, курирующим соответствующее структурное подразделение, заместителем главы Администрации города по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями.

4.8Собеседование заместителя главы Администрации города по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями с кандидатами, претендующими на замещение вакантных должностей, проводится по четвергам с 15.00 часов до 18.00 часов. Результат собеседования оформляется листом согласования приема на должность, который хранится в личном деле работника.

4.9Кандидат на замещение вакантной должности муниципальной службы, успешно прошедший собеседование, представляет в отдел муниципальной службы и кадров Администрации города необходимые документы при приеме на работу в соответствии с действующим федеральным и областным законодательством.

4.10Распоряжение о назначении на должность подготавливается отделом муниципальной службы и кадров Администрации города на основании заявления, согласованного заместителем главы Администрации города по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями и подписанного Мэром города Волгодонска.

4.11На всех принятых работников Администрации города и руководителей органов Администрации города оформляется личное дело. Ведение личного дела муниципальных служащих осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.

4.12В целях определения соответствия муниципальных служащих замещаемым должностям проводится аттестация. Положение о проведении аттестации муниципальных служащих утверждается решением Волгодонской городской Думы.

4.13Проведение аттестации организует и проводит отдел муниципальной службы и кадров Администрации города.

4.14Повышение квалификации сотрудников обеспечивается путем участия в семинарах, научно-практических конференциях, обучения в специализированных учебных заведениях, изучения опыта работы других муниципальных образований.

4.15За совершение дисциплинарного проступка к работнику Администрации города и руководителю органа Администрации города могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные федеральным и областным законодательством. Применение дисциплинарных взысканий оформляется распоряжением Администрации города Волгодонска по представлению заместителя главы (управляющего делами) Администрации города, курирующего соответствующее структурное подразделение, орган Администрации города.

4.16Поощрение работников Администрации города и руководителей органов Администрации города производится на основании ходатайства руководителя структурного подразделения Администрации города, согласованного с заместителем главы (управляющим делами) Администрации города, курирующим структурное подразделение, заместителей главы Администрации города в соответствии с правовыми актами Администрации города.

4.17Заявления работников Администрации города подаются в отдел муниципальной службы и кадров Администрации города с визой непосредственного руководителя. Заявления о приеме на работу, служебных перемещениях также визируются заместителем главы (управляющим делами) Администрации города, курирующим данное структурное подразделение, заместителем главы Администрации города по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями.

4.18Мэр города Волгодонска согласовывает свой отпуск с Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области в форме заявления, завизированного согласно Регламенту Администрации Ростовской области.

На основании заявления, согласованного с Главой Администрации (Губернатором) области, издается соответствующее распоряжение Администрации города Волгодонска.

4.19Служебные командировки работников Администрации города и руководителей органов Администрации города согласовываются с заместителями главы (управляющим делами) Администрации города, курирующими соответствующие структурные подразделения и органы Администрации города.

Служебные командировки работников Администрации города и руководителей органов Администрации города оформляются распоряжением Администрации города Волгодонска на основании писем руководителей структурных подразделений, руководителей органов Администрации города, согласованных заместителями главы (управляющим делами) Администрации города, курирующими соответствующие структурные подразделения и органы Администрации города.

Командировочные удостоверения заместителям главы Администрации города и управляющему делами Администрации города подписываются заместителем главы Администрации города по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями и регистрируются в отделе муниципальной службы и кадров Администрации города.

4.20Работа по оформлению и выдаче полисов обязательного медицинского страхования, а также пенсионных страховых свидетельств работникам Администрации города обеспечивается отделом муниципальной службы и кадров Администрации города.

4.21Распоряжение об увольнении с должности готовится отделом муниципальной службы и кадров Администрации города на основании заявления работника, согласованного:

4.21.1При увольнении с должности заместителя главы Администрации города, управляющего делами Администрации города и руководителя органа Администрации города - заместителем главы Администрации города по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями и подписанного Мэром города Волгодонска;

4.21.2При увольнении с должности начальника структурного подразделения Администрации города - заместителем главы Администрации города, курирующим это подразделение, заместителем главы Администрации города по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями и подписанного Мэром города Волгодонска;

4.21.3При увольнении с иной должности Администрации города -руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации города, заместителем главы (управляющим делами) Администрации города, курирующим соответствующее структурное подразделение, начальником отдела муниципальной службы и кадров Администрации города, заместителем главы Администрации города по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями.

  1. «Город Волгодонск» (3)

    Решение
    Заслушав доклад и.о. заведующего архивным отделом Администрации города Волгодонска В.В. Поповой о работе с запросами граждан социально-правового характера в архивный отдел Администрации города Волгодонска,
  2. «Город Волгодонск» (2)

    Инструкция
    1. Цель проведения аукциона – обеспечение эффективного расходования средств бюджета муниципального образования «Город Волгодонск» и внебюджетных источников финансирования.
  3. «Город Волгодонск» (1)

    Доклад
    о выполнении взятых Администрацией города Волгодонска обязательств по ремонту и вводу объектов муниципального образования «Город Волгодонск» на 2011 год
  4. Города Волгодонска постановление

    Документ
    В соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования «Город
  5. Муниципальной целевой программы «Модернизация здравоохранения города Волгодонска на 2011- 2012 годы»

    Документ
    В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131 - ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования «Город Волгодонск», ведомственной целевой программой
  6. План основных мероприятий администрации города волгодонска на 3 квартал 2011 года первоочередные задачи

    Документ
    Планерные совещания с руководителями предприятий и организаций жилищно-коммунального комплекса, социальной сферы о ходе выполнения мероприятий по подготовке к работе в осенне-зимний период 2011 – 2012 годов
  7. План работы администрации города Волгодонска на 2010 год. Цели

    Документ
    1.Реализация приоритетов муниципальной политики, направленных на повышение уровня и качества жизни населения города, обеспечение социальных обязательств государства, обеспечение устойчивого экономического роста, при безусловном учете
  8. План основных мероприятий по проведению Года семьи в городе Волгодонске в 2012 году «Счастье быть вместе!»

    Документ
    Снижение числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, нуждающихся в устройстве в государственные казенные учреждения (интернаты, детские дома).
  9. «Развитие субъектов малого и среднего предпринимательства в городе Волгодонске на 2009-2013 годы»

    Решение
    Заслушав доклад начальника отдела экономического развития, малого предпринимательства и туризма Администрации города Волгодонска Ю.В. Сон о реализации муниципальной ДЦП «Развитие субъектов малого и среднего предпринимательства в городе

Другие похожие документы..