«о выполнении основных направлений развития архивного дела в республике северная осетия-алания в 2010 году»

Д О К Л А Д

РУКОВОДИТЕЛЯ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ

РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ – АЛАНИЯ

НИНЫ ВЛАДИМИРОВНЫ ЧИПЛАКОВОЙ

НА КОЛЛЕГИИ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РСО – АЛАНИЯ

«О ВЫПОЛНЕНИИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО

ДЕЛА В РЕСПУБЛИКЕ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ В 2010 ГОДУ»

10 февраля 2011г. г. Владикавказ

о

У В А Ж А Е М Ы Е К О Л Л Е Г И !

Деятельность архивистов Северной Осетии в 2010 году была направлена на реализацию ряда стратегических задач, в их числе:

- обеспечение в рамках единого информационного поля результативной работы по удовлетворению потребностей государства, общества и граждан в ретроспективной информации;

- развитие информационного потенциала архивного фонда Российской Федерации на территории республике;

- обеспечение сохранности и безопасности архивных документов.

В прошедшем году мы отметили 90-летие Архивной службы Республики Северная Осетия – Алания, ставшей правопреемником Управления по делам архивов Терской области.

Это событие получило общереспубликанское звучание. Распоряжением № 102 от 4 мая 2010г. Правительства РСО-Алания были утверждены мероприятия по подготовке и проведению 90-летия Архивной службы РСО-Алания.

Разработанные Архивной службы прогнозные контрольные параметры деятельности на 2010 год в основном успешно выполнены.

Одним из параметров деятельности является Государственное регулирование вопросов архивного дела.

В целях поддержания оптимального уровня нормативно-правовой основы деятельности архивной отрасли республики, а также для её государственной поддержки, по инициативе Архивной службы РСО-Алания Правительством республики в 2010 году приняты пять нормативно-правовых актов - три постановления и два распоряжения:

- постановление от 9 апреля 2010 г. № 70-р «Об итогах паспортизации архивохранилищ организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания»;

- постановление от 9 апреля 2010 г. № 115 «О создании республиканского государственного бюджетного учреждения «Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания»;

- постановление от 25 июня 2010 г. № 168 «О внесении изменения в постановление Правительства Республики Северная Осетия - Алания от 9 апреля 2010 г. № 115 «О создании республиканского государственного бюджетного учреждения «Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания»;

- распоряжение от 4 мая 2010 г. № 102-р «О подготовке и проведении юбилейных мероприятий, посвященных 90-летию Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания»;

- распоряжение от 26 ноября 2010 г. № 364-р «О порядке рассекречивания и продления сроков засекречивания документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания».

Продолжено сотрудничество с Арбитражным судом РСО-Алания, УФНС по РСО-Алания, Министерством государственного имущества и земельных отношений РСО-Алания по координации вопросов о месте хранения документов по личному составу в связи с реорганизацией, ликвидацией, банкротством организаций. С Управлением Пенсионного фонда РФ по РСО-Алания продолжено, а с Министерством труда и социального развития РСО-Алания подписано соглашение оббщественности, курсанты, обо обмене базами данных о месте хранения документов по личному составу и оперативном исполнении запросов посредством электронной почты, о взаимодействии по предоставлению услуг в многофункциональных центрах.

Подписано соглашение о сотрудничестве с Северо-Осетинским государственным университетом им. К.Л.Хетагурова о проведении совместных научно-исследовательских мероприятий, организации архивной практики студентов.

Организована работа Коллегии Архивной службы, проведено 7 заседаний: рассмотрены наиболее актуальные вопросы деятельности архивных учреждений в 2009 - 2010 годах.

В 2010 году Республиканская межведомственная комиссия по рассекречиванию архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников рассмотрела значительный объём документов, что позволило перевести в общее пользование новый, интересный массив 64 ед. хр. 868 документов на 2431 листе.

На рассмотрение республиканской Комиссии РСО-Алания по административной реформе представлен «Административный регламент по предоставлению Архивной службой РСО-Алания государственной услуги по согласованию положений об экспертных комиссиях, архивах, номенклатур дел и иных нормативных актов по архивному делу органов государственной власти и иных организаций, а также инструкций по делопроизводству».

Продолжены проверки республиканских органов и организаций по исполнению постановления Правительства РСО-Алания «О ходе выполнения постановления Правительства РСО-Алания от 28 марта 2008 г. № 60 «О неотложных мерах по обеспечению сохранности и безопасности документов Архивного фонда РСО-Алания и других архивных документов» от 24 октября 2008 г. № 243; проверено 37 организаций республиканского уровня.

Специалисты Архивной службы провели семинарские занятия по теме: «Организация работы по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов» для сотрудников Судебного департамента в РСО-Алания и Комитета РСО-Алания по занятости населения.

Сотрудники аппарата Архивной службы осуществляли систематическую научно-методическую помощь и контроль работы государственных архивов и архивных отделов муниципальных районов РСО-Алания.

Архивисты Осетии поддерживают тесные контакты и работают во взаимодействии со своими коллегами, являясь членами российских и региональных научных и совещательных органов в сфере архивного дела.

В 2010 году руководитель Архивной службы РСО-Алания приняла участие в заседании Совета по архивному делу и в работе Пленума Российского общества историков-архивистов 11-14 мая в Санкт-Петербурге.

Члены вновь созданного Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа от РСО-Алания приняли участие в его первом рабочем заседании – 2 апреля 2010 г. в г. Ставрополе, подготовлено сообщение от Архивной службы РСО-Алания. Руководитель и сотрудники Архивной службы приняли участие в совместном сороковом юбилейном заседании научно- методических советов архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов, состоявшемся с 21 по 23 сентября в г. Махачкале; подготовлено 2 доклада.

Архивисты республики продолжают плодотворно сотрудничать со своими юго-осетинскими коллегами, оказывая им методическую и практическую помощь в постановке архивной работы, предоставлении нормативно-методической литературы. Сотрудники архивной отрасли Южной Осетии приняли участие в торжественных мероприятиях, посвященных 90-летию Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания.

В 2010 году сеть архивных органов и учреждений республики осталась стабильной: республиканский орган исполнительной власти в области архивного дела, три государственных архива: РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания» (статус государственного учреждения получил на основании постановления Правительства РСО-Алания от 9 апреля 2010 г. № 115), Центральный государственный архив историко-политической документации РСО-Алания, Государственный архив документов по личному составу РСО-Алания (два последних остались пока в статусе структурных подразделений Архивной службы РСО-Алания); восемь архивных отделов администраций местного самоуправления районов республики, одновременно исполняющих роль муниципальных архивов.

Штатную численность составляют: орган управления архивным делом - 13 должностей, государственные архивы – 37 сотрудников, занятых основной деятельностью (штат не изменился); муниципальные архивы – 15 (штатная численность увеличилась на 3 должности). Работники государственных архивов РСО-Алания по-прежнему приравнены по оплате труда к работникам федеральных государственных архивов (Указ Президента РСО-Алания от 15 ноября 2000 г. № 145).

В числе приоритетных направлений деятельности органа управления и учреждений архивной отрасли республики в 2010 году отмечу: организацию хранения архивных документов и архивных фондов, улучшение физического состояния документов

Государственные, муниципальные и ведомственные архивы республики организуют хранение и использование 1 млн. 280 тыс. ед.хр. архивных документов. По итогам прошедшей в 2009 году паспортизации Архивного фонда Российской Федерации его объем в республике составил 667 559 единиц хранения. 524 478 дел хранится в трех государственных архивах республики. Несмотря на то, что государственные архивы ежегодно пополняются документами, из-за перегруженности государственных архивохранилищ на ведомственном хранении сверх установленных сроков продолжают оставаться 98 786 дел постоянного хранения. Площадь архивохранилищ государственных и муниципальных архивов осталась в 2010 г. неизменной. Протяженность архивных полок с 2008 года за счет приобретения новых металлических стеллажей увеличилась на 595 метров и составляет 11 507 погонных метров или 11,5 км.

Архивными учреждениями республики в 2010 году проведены традиционные виды работ по организации хранения архивных фондов и документов. Проведена плановая работа по проверке наличия и состояния дел, а также по выверке учётных документов: государственными и муниципальными архивами проверено 13 793 ед.хр. (2,19 % от общего количества дел) 53 фондов, все проверяемые дела оказались в наличии.

За 2010 год государственными архивами пользователям выдано и возвращено на место 21 968 (5,5%) дел постоянного хранения.

Для улучшения физического состояния документов государственными архивами отреставрирован запланированный объем - 8521 лист наиболее ветхих, часто используемых документов 82 ед.хр. (2% от поставленных на учет для первоочередной реставрации 3947 дел).

Физико-химическую и техническую обработку прошли вновь принятые дела, в основном, по личному составу: в государственных архивах – 5 353 ед. хр., в муниципальных архивах – 3 212 ед. хр.

Страховой фонд по состоянию на 01.01.2011 г. создан на 36 663 ед. хр.(9,2% дел постоянного хранения РГБУ «ЦГА РСО-Алания»). Страховое копирование архивных документов методом микрофильмирования не проводилось из-за отсутствия оборудования. По состоянию на 01.01.2011г. на учете состоит 14 880 особо ценных дел из фондов ЦГА РСО-Алания, что составляет 5% от общего объёма всех фондов этого архива. Работу по выявлению особо ценных документов в 2010 году начал и Центральный государственный архив историко – политической документации РСО-Алания, из фондов которого выделено пока 10 особо ценных документов.

В 2010 году начата планомерная работа по оцифрованию ОЦД, отсканировано 12 дел в объеме 963 листа. Создание страховых копий методом оцифрования архивных документов сдерживается в связи с недостаточным количеством современного компьютерного и сканирующего оборудования.

Кроме сканирования проводилось восстановление угасающих текстов машинописным способом, восстановлено 473 листа из фондов ЦГА ИПД РСО – Алания.

Формирование Архивного фонда Российской Федерации.

В 2010 году расширен общий состав организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов на 11 организаций, их стало 403.

Со всеми 48 территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями - источниками комплектования, подписаны соглашения о сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства.

Экспертно-проверочной комиссией Архивной службы республики на 11 заседаниях рассмотрены и согласованы 82 нормативных документа по вопросам делопроизводства и архивного дела, представленных организациями - источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, согласованы и утверждены описи дел постоянного хранения 36-и организаций, включенные в состав Архивного фонда РФ после соответствующей экспертизы, а также описи дел по личному составу 44-х организаций.

В 2010 году прошли научно-техническую обработку, и после утверждения на заседании экспертно-проверочной комиссии, включены в состав Архивного фонда 2742 дела постоянного хранения 25-ти организаций-источников комплектования государственных архивов, это на 141 дело больше, чем за 2009 год. Включены в состав Архивного фонда РСО-Алания 651 ед. хр. 11-ти источников комплектования муниципальных архивов, что на 317 дел меньше, чем в 2009 году. Согласованы описи 10 448 дел по личному составу 26 организаций-источников комплектования государственных архивов и 3241 дел по личному составу, представленных 18-тью организациями муниципального уровня. Это выше показателей предыдущего года в 1,7 и в 2 раза соответственно.

В фонды государственных архивов республики, несмотря на перегруженность архивохранилищ, в 2010 году поступило 4116 ед. хр. управленческой документации, в 1,3 раза больше чем в 2009 году, 263 ед.хр. фотодокументов, 10 условных дел личного происхождения и 8 612 дел по личному составу от 22 организаций, что в 1,6 раз больше по сравнению с предыдущим периодом. В их числе документы «Государственного комитета РСО-Алания по статистике» в количестве 2102 ед.хр., 1761 дело персональных пенсионеров из Министерства труда и социального развития, 158 условных единиц хранения от общественных организаций и др. В фотофонд РГБУ «ЦГА РСО-Алания» включены 63 различных тематических фотоальбома, в фонд «Терское областное правление. Строительное отделение», - 48 дел за 1833-1862 гг., все - ранее не сфондированные.

В связи с уменьшением количества дел, образующихся в делопроизводстве местных органов власти, сокращается их прием в муниципальные архивы. Если в в 2008 году было принято 1048 дел, в 2009 году - 988 дел, то в 2010 году - 904 дела; количество же принятых от ликвидированных организаций дел по личному составу, напротив, увеличилось почти вдвое и составило в 2010 году 5328 ед. хр.

Создание учетных баз данных и информационно-поисковых систем

В числе целей и принципов «Стратегии развития информационного общества» в России - укрепление гарантий реализации конституционных прав человека и гражданина в информационном обществе, создание равных возможностей по доступу к информации и информационно-коммуникационным технологиям.

Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания активно использует во всех направлениях деятельности информационные технологии. Действует локальная вычислительная сеть, во всех государственных архивах и в 4-х муниципальных архивах заполняются БД «Архивный фонд», в аппарате управления Архивной службы ведется БД «Фондовый каталог», идет обучение и подготовка к эксплуатации 4 версии ПК «Архивный фонд». В информационной работе активно используются Интернет-ресурсы, электронная почта.

В 2010 году архивными учреждениями продолжена работа по вводу информации в федеральную учетно-справочную базу данных программного комплекса «Архивный фонд. 3-я версия».

Государственными архивами введена информация в объеме 962 фонда, муниципальными архивами 224 фонда. Всего с начала этой работы, с 2007 по 2010 годы, государственными архивами введена информация в БД «Архивный фонд» по 1516 фондам, что составляет 82,35% от общего числа фондов государственных архивов, муниципальными архивами - по 351 фонду, что составляет 50,5%. Объёмы информации составили соответственно по государственным архивам 10,01 МБ, по муниципальным архивам 3,28 МБ.

В базу данных ПК «Архивный фонд» по состоянию на 01.01.2011г. введено 3287 описей, что в 3 раза превышает этот показатель по состоянию на 01.01.2010г. В настоящее время в базу данных ПК «Архивный фонд» введено 80,87 % описей государственных архивов республики.

Внедрение рекомендуемой Федеральным архивным агентством четвёртой и новой пятой версии ПК «Архивный фонд» для архивов республики затруднено из-за несоответствия технических характеристик имеющихся компьютеров требуемым для этого программного комплекса параметрам.

В ПК «Источники комплектования» внесены сведения обо всех источниках комплектования ЦГА РСО-Алания и ЦГА ИПД РСО-Алания.

Для оптимизации состава научно-справочного и учетного аппарата, архивы продолжили в 2010 году переработку фондов и усовершенствование описей: ЦГА ИПД РСО-Алания переработал документы фонда «Садонский райком КПСС» в объёме 1423 ед.хр.; ЦГА РСО-Алания усовершенствовал опись фонда «Северо-Осетинская контора Промбанка СССР» -171 ед. хр. муниципальные архивы усовершенствовали втрое больше объём документов в сравнении с 2009 годом описи 2 фондов 988 единиц постоянного хранения, против 351 ед. хр.

Архивные учреждениями республики в 2010 году в целях оперативного поиска информации составили различные тематические перечни и указатели. Так сотрудники ЦГА РСО-Алания составили 4 внутрифондовых указателя и 6 аннотированных перечней документов по запросам органов государственной власти. ЦГА ИПД РСО-Алания подготовил межфондовый перечень документов периода Великой Отечественной войны, аннотированный биографический перечень первых секретарей Ирафского и Дигорского райкомов КПСС, другие тематические базы данных.

Использование документов является одной из важнейших задач архивистов

Архивными учреждениями республики в 2010 году организованы и проведены 39 информационных мероприятия, направленных на оперативную актуализацию архивной информации в соответствии с решениями Комиссии при Президенте РФ по противодействию попыткам фальсификации истории в ущерб интересам России.

Прежде всего, это блок мероприятий, посвященных 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., а также юбилейные мероприятия, посвященные 90-летию образования Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания, отмечавшееся впервые. Это событие получило общереспубликанское значение. В честь юбилея с 15 мая по 31 августа были объявлены конкурсы на звание «Лучший ведомственный архив» среди архивов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов РСО-Алания, в котором приняли участие 112 претендентов, лауреатами стали 12 ведомственных архивов. В конкурсе «Лучшая публикация по документам архивов» участвовало 50 участников, лауреатами стали 7 человек..

С 6 по 10 сентября во всех государственных и районных архивах состоялись дни открытых дверей, выставки, встречи с ветеранами архивного дела, общественностью, главами ОМС.

16 сентября в актовом зале АМС г. Владикавказа состоялось празднование знаменательной даты с участием руководителей органов федеральной, республиканской и муниципальной власти, представителей архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, учёных, журналистов и ветеранов архивного дела.

В работе торжественного собрания приняли участие около 250 человек, в их числе федеральный инспектор аппарата Полномочного представителя Президента РФ в Северо-Кавказском Федеральном округе А.Ю. Бессонов, заместитель Председателя Правительства РСО-Алания С.С. Таболов, заместитель Председателя Парламента РСО-Алания С.М. Кесаев, Глава АМС г. Владикавказа С.Ш. Дзантиев и многие другие.

В рамках юбилейных мероприятий

- сотрудники Архивной службы и государственных архивов подготовили и представили историко-документальную выставку «Архивы Осетии - обществу» о становлении и развитии архивной службы;

- состоялась презентация книги «Хранители истории» (главным редактором которой является Н.В. Чиплакова), а составителями должностные лица Архивной службы и государственных архивов.

- был снят и показан видеофильм об истории становления и развития архивного дела в Терской области.

Состоялось награждение 64-х архивистов республики федеральными, республиканскими и ведомственными наградами: Почётной грамотой Федерального архивного агентства награждены 7 человек, Благодарность Федерального архивного агентства объявлена 3 архивистам; Почетной грамотой Парламента РСО-Алания награждены 3 архивиста; Почётной грамоты Главы РСО-Алания удостоены 5 человек, Благодарности Главы РСО-Алания 4 архивиста; Почетной грамотой Архивной службы РСО-Алания награжден 21 сотрудник, Благодарность Архивной службы РСО-Алания объявлена 21 архивисту.

Состоялась научно-практическая конференция «Архивы Осетии в системе объективного научного знания об истории Отечества», на которой с докладами выступили ученые, историки, архивисты Осетии и Кабардино-Балкарии (9 человек).

Материалы о юбилее широко освещались в средствах массовой информации.

В 2010 году Архивной службой и государственными архивами проведено в качестве головной организации 39 информационных мероприятий, муниципальными архивами - 16.

Краткий перечень мероприятий: 2 выставки и 12 лекции:

историко-документальная выставка «Осетия в защите Отечества. 1941-1945 гг.» экспонировалась 8 - 22 мая в республиканском Доме искусств; подготовлена сотрудниками Архивной службы и государственных архивов на основе документов Архивного фонда республики. На презентации присутствовали: Председатель Правительства РСО-Алания Н.А. Хлынцов, заместитель председателя Парламента РСО-Алания С.М. Кесаев, члены Правительства, ветераны ВОВ, представители религиозных конфессий, общественности, курсанты. Материалы выставки освещались в информационной программе «Вести Алания», на страницах республиканской газеты «Северная Осетия» (12 мая 2010, № 81), газеты «Владикавказ» (14 мая, № 35).

Для организованных групп студентов и школьников прочитано 12 лекций по теме экспозиции.

Эта же выставка экспонировалась 25-27 июня в Совете ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов РСО-Алания, в рамках презентации книги «Осетия в легендарном Параде Победы 24 июня 1945 года» (издатели Таутиев К., Донченко А.);

Телевизионные и радиопередачи на ГТРК «Алания» - 5

«Информатизация архивной отрасли республики» - Вести-Алания, 17 февраля.

Еженедельная радиовикторина, посвященная истории Великой Отечественной войны на территории республики, проходила с 9 апреля по 9 мая. Победители были удостоены памятных подарков.

Проведено 11 экскурсии:

В рамках дней открытых дверей к 90 летнему юбилею Архивной службы РСО-Алания во всех государственных и восьми муниципальных архивах проведены экскурсии.

На сайте архивистов Осетии - www.archive-osetia.ru размещены обзоры фондов, хранящихся в архивах, тематические перечни документов, виртуальные историко-документальные выставки, коллекции фотодокументов и опубликованных статей. Наиболее интересными для посетителей сайта стали новые разделы: «Страницы истории Великой Отечественной войны» (аннотированный список 80 Героев Советского Союза времён Великой Отечественной войны - уроженцев Осетии и др. информация), «К истории Франции» - в рамках «Года Франции в России, Года России во Франции». Интерес к сайту заметно возрос. В 2010 году сайт посетило 9244 человека (253% к прошлому году), в том числе 987 - из зарубежных стран.

Проведены 3 встречи и конференции:

встреча ветеранов Великой Отечественной войны и тружеников тыла с учащимися колледжа электронных приборов – 4 мая в читальном зале Архивной службы РСО-Алания;

научно-практическая конференция «Архивы Осетии в системе объективного научного знания об истории Отечества», 16 сентября в актовом зале АМСУ г. Владикавказ, с участием ученых, историков, архивистов;

презентация «Календаря знаменательных и памятных дат Осетии на 2011 год», 28 декабря в читальном зале Архивной службы с участием представителей творческой интеллигенции, национально-культурных обществ, историков.

Сотрудниками Архивной службы и государственных архивов подготовлено 11 статей и публикаций:

«Женщина, которой по плечу любой экзамен» - «Северная Осетия», 27 февраля;

«Достояние республики» - «Северная Осетия», 11 марта;

«Легендарный артиллерист» - «Растдзинад», 9 апреля;

«Письма с фронта» - журнал ”Famous” № 6, май;

«Война ударила Осетию сильно» - «Северная Осетия», 12 мая;

«Об истории Великой Отечественной войны в лицах и фактах» - «Владикавказ», 14 мая;

«Участник Парада Победы» - о М.Г. Ватаеве – «Северная Осетия», 24 июня, «Растдзинад», 24 июня;

«Хранители истории» - «Северная Осетия», 14 августа;

«Владикавказ - от крепости к городу» - статья ко Дню города Владикавказ - журнал ”Famous”, сентябрь;

«Об этом не помнить нельзя, об этом забыть невозможно» - «Вперед», 5 октября;

«Девушка-снайпер из Орджоникидзе» - «Растдзинад», 10 октября;

«На этой земле стояли насмерть» - «Вперед», 12 октября.

муниципальными архивами подготовлено 8 публикаций:

«Главное в человеке - душа» - «Моздокский вестник», 8 мая;

«Первый сельский водопровод проложили в Заманкуле» - «Жизнь Правобережья», 24 июня;

«История и судьбы в архивных документах», «Рухс», 26 августа;

«Развитие архивного дела в Пригородном районе» - «Фидиуаг», 11 сентября;

«Прикосновение ко времени» - «Рухс», 14 сентября;

«Экскурс в прошлое» - «Глашатай», 14 сентября;

«Работа, нужная людям» - «Заря», 14 сентября.

«Документ – генерал истории» - «Жизнь Правобережья», 16 сентября;

Издательская деятельность в 2010 году представлена 4 книгами, подготовленными сотрудниками Архивной службы и государственных архивов :

- «Календарь знаменательных и памятных дат Осетии на 2010 год»; научный редактор Чиплакова Н.В., составители: Ваниева Э.Б., Зассеева Л.С., Ленник Л.Р. Издательская мастерская «Перо и кисть».- Владикавказ, 2009, Печ. л. 16,75. Тираж 500 экз. – вышел из печати в 2010 году;

- «Календарь знаменательных и памятных дат Осетии на 2011 год»; научный редактор Чиплакова Н.В., составители: Архивная служба РСО-Алания и государственные архивы. «ТРИО Атрибут».- Владикавказ, 2010. Печ. л. 6,93. Тираж 300 экз.;

- «Хроника событий Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. в Северной Осетии (по документам Архивного фонда РСО-Алания) Издательская мастерская «Перо и кисть».- Владикавказ, 2010, 16 стр. Тираж 200 экз.;

- «Хранители истории»; главный редактор Чиплакова Н.В., составители: Фидарова Р.М., Зассеева Л.С., Ваниева Э.Б., Беседина Л.А., Ленник Л.Р. «Атрибут».- Владикавказ, 2010. Печ. л. 13,5. Тираж 300 экз.

Предоставление информационных услуг

Одним из основных предназначений архивных учреждений остаётся исполнение запросов граждан и организаций на основе архивных документов. Количество запросов ежегодно увеличивается, шире становится их тематика, сокращаются сроки исполнения, улучшается качество. С 2009 года регистрация и учет запросов ведётся в электронном виде. Образцы заявлений пользователей размещены на сайте Архивной службы.

В 2010 году в государственные и муниципальные архивы поступило 4747 запросов, в том числе в государственные - 2062 запроса, в муниципальные архивы – 2685 запросов, что в 1,1 раза больше, чем в 2009 году.

Количество исполненных запросов по архивным учреждениям составило:

- государственные архивы – 1921, из них 1502 – социально-правовых, 55 тематических и 91 генеалогических, биографических запросов, а также 273 запроса имущественного характера;

- муниципальные архивы – 2622, из них 1993 – социально-правовых, 19 тематических и 610 запросов имущественного характера.

Все социально-правовые запросы исполнены в срок. 76% исполнены с положительным результатом.

Для органов государственной власти и местного самоуправления исполнено 25 запросов. Кроме того, для Правительства РСО-Алания по их запросу подготовлено два обзора фондов, сведения о наградах федерального и республиканского значения подготовлены для Управления Пенсионного фонда РФ по РСО-Алания. По запросам органов госвласти составлены аннотированные реестры документы «К истории г. Моздок. 1763-1917 гг.», «К истории Франции. 1876-1914 гг.», «О разграничении собственности в РСО-Алания. 1993-1997 гг.» и другие информационные документы.

В 2010 году государственными архивами по электронной почте принято в три раза больше запросов - 114, что составляет 6 % от общего количества запросов.

Все исполненные запросы по видам составили: социально-правового характера – 3495 (77%), имущественного характера – 883 (19,4%), тематические запросы – 74 (1,6%), генеалогические и биографические запросы – 91 (2%). Значительно вырос объём, усложнилась содержательная часть тематических, биографических и генеалогических запросов.

Традиционным способом работы наиболее квалифицированных пользователей с архивными документами остается работа в читальных залах.

Постоянные исследователи – ученые, аспиранты, преподаватели ВУЗов, студенты разрабатывают обширный спектр вопросов. Читальные залы государственных архивов посетил в 2010 году 361 пользователь, что на 40 человек меньше, чем в 2009 году, количество посещений составило 1602.

В ходе анализа тематики исследований были выделены 12 наиболее востребованных тем. Это история становления и развития образования, культуры и искусства - 15% от общего числа разработанных исследований, история населенных пунктов - 8%, история становления и развития разных отраслей экономики - 6,5%, становление и развитие органов государственной власти, население и социальная политика, вопросы развития религиозных конфессий – по 5%, межнациональные отношения и внешние связи - 3%, формирование и развитие органов охраны порядка - 3%. Примерно такой же объем исследований по темам история благотворительности, история повседневности, имущественным вопросам. 40 % всех исследований составляет тема генеалогии и биографий отдельных личностей.

По запросам пользователей государственными архивами отсканировано 3447 листов и скопировано 2104 листа архивных документов.

Общее количество пользователей архивной информацией в 2010 году по государственным архивам составило 6122, в том числе: пользователи, работавшие в читальных залах - 361; исполненные запросы– 1921; посетители выставок –3200; экскурсанты – 180; участники встреч, конференций – 460._ иципальным архи____

По муниципальным архивам архивной информацией воспользовалось 2789 человек, в том числе: исследователи – 17; исполненные запросы - 2622; участники дней открытых дверей – 150.

Организация научно-исследовательской деятельности

Научно-методическая работа архивной отрасли республики в 2010 году представлена следующими разработками:

«Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел театра» и «Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел ВУЗа» (одобрены экспертно-методической комиссией Архивной службы РСО-Алания, направлены для внедрения в соответствующие ведомства).

Кроме этого, архивисты республики приняли участие в качестве соисполнителей в разработке двух научно-исследовательских тем:

- с Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела в теме 1.4.3. «Организация и использование каталогов в справочно-поисковой работе российских архивов в современных условиях»,

- с Государственным архивом Ростовской области в теме «Проведение анализа и совершенствование состава особо ценных документов, выявленных государственными архивными учреждениями субъектов Российской Федерации Южного федерального округа», завершение темы - в 2012 году.

Состояние материально-технической базы

В целях экономии республиканского бюджета в условиях экономического кризиса сокращены расходы на содержание архивных учреждений.

В целях выполнения первоочередных задач по повышению пожарной безопасности архивов и их антитеррористической защищенности установлена система пожарной сигнализации в здании РГБУ «ЦГА РСО-Алания» (ул. Чапаева, 25) на площади 762 кв. м. Там же за счет внебюджетных средств проведена замена входных дверей всех архивохранилищ металлическими, проведен ремонт ограждения и ворот, установлена система видеонаблюдения по периметру здания. Приобретено 3 комплекта мебели в рабочие кабинеты и выставочное оборудование. Компьютерное оборудование пополнилось 3 системами класса Pentium-IV, 2 сканерами.

Площадь архивохранилищ государственных и муниципальных архивов осталась в 2010 г. неизменной. Протяженность архивных полок за счет приобретения новых металлических стеллажей увеличилась в Моздокском муниципальном архиве на 84 погонных метра.

Совместно с Министерством государственного имущества и земельных отношений республики прорабатывается вопрос о выделении дополнительных площадей для размещения фондов Государственного архива документов по личному составу РСО-Алания, определенный постановлением Правительства республики от 24 октября 2008 года, № 243 «О ходе выполнения постановления Правительства РСО-Алания от 28 марта 2008 года № 60 «О неотложных мерах по обеспечению сохранности и безопасности Архивного фонда РСО-Алания и других архивных документов».

РУКОВОДИТЕЛЬ

АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РСО-АЛАНИЯ Н.В. ЧИПЛАКОВА

  1. Отчет о работе Контрольно-счетной палаты Республики Северная Осетия-Алания за 2010 год 3-81

    Содержательный отчет
    Выступление Председателя Контрольно-счетной палаты Николова Т.П. на заседании Парламента Республики Северная Осетия-Алания о работе Палаты за 2010 год (март 2011 г.
  2. Доклад о состоянии и использовании земель в Республике Северная Осетия-Алания в 2009 году

    Доклад
    1.1.3. Земли промышленности, энергетики, транспорта, связи, радиовещания, телевидения, информатики, земли для обеспечения космической деятельности, земли обороны,
  3. Республики Северная Осетия-Алания

    Документ
    по делу о проверке конституционности решения Собрания представителей Моздокского городского поселения Моздокского района Республики Северная Осетия-Алания от 30 июня 2008 года № 30 «О повышении размера арендной платы на землю» по запросу
  4. Осетия-Алания на 2009 год (1)

    Документ
    Работа по активизации взаимодействия с Министерством образования и науки РСО-А по вопросам формирования и реализации научной, научно-технической и инновационной политики, а также интеграции науки и образования в Республике Северная Осетия-Алания.
  5. Осетия-Алания на 2009 год (2)

    Документ
    Организация участия в ФЦНТП «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2012 годы» и в других программах.
  6. Об утверждении программы социально-экономического развития томской области на 2006 2010 годы и на период до 2012 года

    Статья
    1. Решение Высшего экономического совета при Главе Администрации (Губернаторе) Томской области от 30 июня 2004 года о разработке Стратегии развития Томской областидо 2020 года.
  7. А. П. Вантрусов // Локомотив. 2011. № C. 42-43

    Указатель
    1. Автоматизированная система экспертизы схемных решений железнодорожной автоматики и телемеханики / М.Н. Василенко, А.М. Горбачев, Д.В. Зуев, Е.В. Григорьев Транспорт Российской Федерации.
  8. Основной конкурс 2010 года по аналитической ведомственной целевой программе «Поддержка приоритетных фундаментальных гуманитарных исследований»

    Документ
    Приложение 33 к Решению совета РГНФ от 20 февраля 2009 г.Российский гуманитарный научный фонд (РГНФ) объявляет конкурсы научных проектов 2010 г. по аналитической ведомственной целевой программе «Поддержка приоритетных фундаментальных
  9. Конкурс 2010 года по аналитической ведомственной целевой программе «Поддержка приоритетных фундаментальных гуманитарных исследований»

    Конкурс
    Приложение 33 к Решению совета РГНФ от 20 февраля 2009 г.Российский гуманитарный научный фонд (РГНФ) объявляет конкурсы научных проектов 2010 г. по аналитической ведомственной целевой программе «Поддержка приоритетных фундаментальных

Другие похожие документы..