Регламент работы аппарата Администрации Орловского сельского поселения

РЕГЛАМЕНТ

работы аппарата Администрации Орловского сельского поселения.

I.Общие положения

Настоящий Регламент определяет основные направления документационного оформления деятельности аппарата администрации Орловского сельского поселения.

  1. В соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральным законом « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» № 131-ФЗ от 06.10.2003 г. и Уставом муниципального образования «Орловское сельское поселение» администрация Орловского сельского поселения является органом местного самоуправления, который осуществляет исполнительно - распорядительные полномочия. Глава Орловского сельского поселения по согласованию с Собранием депутатов Орловского сельского поселения формирует аппарат администрации Орловского сельского поселения в соответствии со структурой и штатным расписанием.

2. Администрация Орловского сельского поселения в своей деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации.

- Федеральными законами.

- Указами, распоряжениями Президента Российской Федерации.

- Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской

Федерации.

- Уставом Ростовской области.

- Областными законами и постановлениями Законодательного Собрания

Ростовской области.

- Указами, распоряжениями Главы Администрации (Губернатора) области Постановлениями и распоряжениями Администрации области.

- Уставом Орловского сельского поселения Ростовской области.

- Решениями Собрания депутатов Орловского сельского поселения.

- Постановлениями и распоряжениями Администрации Орловского сельского поселения.

- Настоящим Регламентом.

Аппарат администрации Орловского сельского поселения реализует свои полномочия под руководством и контролем Главы Орловского сельского поселения.

3. Заместитель Главы администрации Орловского сельского поселения выполняет свои функции в соответствии с распределением обязанностей, установленным Главой Орловского сельского поселения.

4. Во всех случаях, когда Глава Орловского сельского поселения не может исполнять свои обязанности, их временно исполняет заместитель Главы администрации Орловского сельского поселения. Не допускается возложение обязанностей заместителя Главы администрации Орловского сельского поселения на специалистов администрации Орловского сельского поселения.

5. Заместитель Главы администрации Орловского сельского поселения совместно с ведущим специалистом по кадровой, архивной и организационной работе в месячный срок со дня назначения и далее, по мере необходимости, разрабатывают должностные инструкции и представляют их на утверждение Главе Орловского сельского поселения. Копии утвержденных должностных инструкций на каждого муниципального служащего после их ознакомления подшиваются в личные дела сотрудников.

6. Работу по совершенствованию деятельности сотрудников администрации, соблюдению трудовой дисциплины, созданию необходимых условий для работы координирует заместитель Главы администрации Орловского сельского поселения.

7.Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящим Регламентом правил и порядка работы с документами возлагается на каждого сотрудника администрации в пределах выполняемой им работы.

8. Работники администрации Орловского сельского поселения несут ответственность за выполнение требований настоящего Регламента, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них служебной и конфиденциальной информации.

9. Методическое руководство организацией делопроизводства в администрации Орловского сельского поселения осуществляется ведущим специалистом по кадровой, архивной и организационной работе администрации Орловского сельского поселения. Инструктивные материалы ведущего специалиста по кадровой, архивной и организационной работе администрации Орловского сельского поселения по вопросам организации и совершенствования работы с документами, устранения выявленных недостатков и нарушений в делопроизводстве обязательны для исполнения всеми работниками администрации Орловского сельского поселения.

10. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящим Регламентом, обязательны для всех муниципальных служащих и технических работников администрации Орловского сельского поселения.

II. Организация работы с кадрами

1. Порядок формирования структуры и штатов администрации Орловского сельского поселения определяется Уставом Орловского сельского поселения и Областными законами "О муниципальной службе в Ростовской области", "О Реестре муниципальных должностей, должностей муниципальной службы в Ростовской области", «О денежном содержании муниципальных служащих и лиц, замещающих выборные муниципальные должности в Ростовской области».

2. Структура администрации утверждается Собранием депутатов Орловского сельского поселения; штатное расписание утверждается постановлением Главы Орловского сельского поселения.

3. Порядок заключения и расторжения трудового договора с муниципальными служащими и иными работниками администрации регулируется соответствующими статьями Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации», Областного закона «О муниципальной службе в Ростовской области».

4. Глава Орловского сельского поселения (выборная должность) принимает на работу заместителя Главы администрации Орловского сельского поселения, муниципальных служащих аппарата администрации Орловского сельского поселения, замещающих должности категории «Б» на срок исполнения своих полномочий.

Срочный трудовой договор, сроком на один год, заключается с работниками, достигшими предельного возраста, установленного для замещения муниципальной должности муниципальной службы, но не старше 60 лет, в случае принятия в соответствии со статьей 17 Областного закона "О муниципальной службе в Ростовской области" решения о продлении им срока нахождения на муниципальной службе.

С остальными муниципальными служащими других категорий, а также с работниками, занимающими должности, не отнесенные к муниципальным должностям, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности администрации, трудовые договоры заключаются на неопределенный срок.

5. Заместитель Главы администрации Орловского сельского поселения, муниципальные служащие аппарата администрации Орловского сельского поселения назначаются на должности и освобождаются от должности распоряжением Главы Орловского сельского поселения, изданным на основании заключенного трудового договора.

Прием на работу в администрацию Орловского сельского поселения работников, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям и, осуществляющих техническое обеспечение деятельности аппарата администрации Орловского сельского поселения, оформляется распоряжением Главы Орловского сельского поселения, изданным на основании заключенного трудового договора.

6. Формирование органов местного самоуправления Орловского сельского поселения проводится на основе индивидуального подбора кадров, в том числе с использованием резерва на выдвижение.

Кадровый резерв формируется и ежегодно обновляется на основе предложений Главы Орловского сельского поселения.

7. Предложения Главы Орловского сельского поселения по назначению и освобождению работников аппарата администрации Орловского сельского поселения, оформляются ведущим специалистом по кадровой, архивной и организационной работе администрации Орловского сельского поселения.

При этом лица, претендующие на замещение вакантной должности, представляют ведущему специалисту по кадровой, архивной и организационной работе администрации Орловского сельского поселения:

анкету,

автобиографию,

трудовую книжку (подлинник или заверенную копию),

подлинники и копии документов о профессиональном образовании,

справку о соблюдении ограничений, связанных с замещением муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы, с отметкой налогового органа о подаче декларации о доходах и имуществе,

медицинское заключение о состоянии здоровья,

документы, подтверждающие стаж муниципальной службы и его отдельные периоды (при наличии такого стажа).

Для составления объективных данных (справок-объективок) кандидаты на замещение вакантной должности в аппарате администрации Орловского сельского поселения проходят собеседование с ведущим специалистом по кадровой, архивной и организационной работе администрации Орловского сельского поселения.

8. На всех принятых работников аппарата администрации Орловского сельского поселения оформляется личное дело.

9. Для определения уровня профессиональной подготовки и соответствия муниципальных служащих органов местного самоуправления Орловского сельского поселения занимаемым должностям муниципальной службы, решения вопросов выдвижения работников на вышестоящие должности и присвоения им квалификационных разрядов проводится аттестация муниципальных служащих. Порядок проведения аттестации устанавливается федеральными и областными законами.

10. Вопросы поощрения и дисциплинарного взыскания работников администрации Орловского сельского поселения определяются Трудовым кодексом Российской Федерации, Областным законом "О муниципальной службе в Ростовской области".

III. О служебных удостоверениях администрации Орловского сельского поселения.

1. Служебное удостоверение работника администрации Орловского сельского поселения (далее – служебное удостоверение) является документом, удостоверяющим личность и должностное положение муниципального служащего.

2. Оформление и учет служебных удостоверений осуществляются ведущим специалистом по кадровой, архивной и организационной работе администрации Орловского сельского поселения.

3. Для оформления служебного удостоверения ведущему специалисту по кадровой, архивной и организационной работе администрации Орловского сельского поселения представляются две фотографии размером 3 х 4 см.

4. Служебные удостоверения администрации Орловского сельского поселения содержат следующие реквизиты и сведения об их владельцах:

надписи: МУ «Администрация Орловского сельского поселения»;

фотография владельца удостоверения размером 3 x 4 сантиметра, заверенная печатью МУ «Администрация Орловского сельского поселения»;

дата выдачи удостоверения;

срок действия удостоверения;

регистрационный номер удостоверения;

фамилия, имя, отчество владельца удостоверения;

полное наименование должности и места работы владельца удостоверения;

полное наименование должности, подпись и расшифровка подписи Главы Орловского сельского поселения, подписавшего удостоверение, заверенные печатью администрации Орловского сельского поселения.

Бланки служебных удостоверений и обложки к ним являются документами строгого учета.

Учет выдачи и возврата служебных удостоверений осуществляется ведущим специалистом по кадровой, архивной и организационной работе администрации Орловского сельского поселения в специальном журнале.

5. В случае утраты служебного удостоверения, утратившее лицо принимает меры по его розыску (обращается в органы внутренних дел) и безотлагательно докладывает об этом ведущему специалисту по кадровой, архивной и организационной работе администрации Орловского сельского поселения.

Ведущий специалист по кадровой, архивной и организационной работе администрации Орловского сельского поселения информирует о каждом случае утраты служебного удостоверения Главу Орловского сельского поселения и проводит служебное расследование. Материалы расследования (объяснительная записка с раскрытием обстоятельств утери, справка органов внутренних дел и другие справки) с выводами и предложениями представляются Главе Орловского сельского поселения для принятия решения о выдаче нового удостоверения.

Выдача нового удостоверения осуществляется после публикации в районной газете «Степные Зори» объявления о признании его недействительным, дача которого осуществляется лицом, утратившим удостоверение.

6. По окончании исполнения служебных обязанностей лица, имеющие служебные удостоверения, обязаны сдать их ведущему специалисту по кадровой, архивной и организационной работе администрации Орловского сельского поселения.

IV. Планирование работы

1. Деятельность администрации Орловского сельского поселения осуществляется в соответствии с утвержденным Главой поселения планом работ, составленным на основании планов работ, мероприятий и предложений руководителями организаций, служб жизнеобеспечения и структур, работу которых координирует Глава Орловского сельского поселения.

2. Разработка плана работ администрации Орловского сельского поселения на год (далее – план на год).

К представленным предложениям при необходимости прилагаются обоснования, послужившие причиной для включения вопроса в план работы.

2.1. Представленные предложения рассматриваются ведущим специалистом по кадровой, архивной и организационной работе администрации Орловского сельского поселения в течение 5 дней и вносятся в виде проекта плана работы на год с указанием заместителя Главы администрации Орловского сельского поселения, осуществляющего контроль за исполнением, Главе Орловского сельского поселения для утверждения.

Утвержденный план работы на год является обязательным для исполнения всеми сотрудниками аппарата администрации Орловского сельского поселения.

3. В случаях, если запланированное мероприятие по каким-либо причинам не может быть выполнено в срок или предлагается исключить его из плана, заместитель Главы администрации Орловского сельского поселения, осуществляющий контроль, информирует в письменном виде об этом Главу Орловского сельского поселения не позднее чем за 2 недели до намеченного срока проведения мероприятия.

Глава Орловского сельского поселения рассматривает предложения об изменении или уточнении мероприятий и принимает по ним решения об их утверждении или отклонении.

4. План мероприятий, проводимых с участием Главы Орловского сельского поселения и его заместителя.

4.1. В целях координации деятельности администрации Орловского сельского поселения в организации, подготовке и проведении наиболее значимых социально-экономических и политических мероприятий поселка ведущим специалистом по кадровой, архивной и организационной работе администрации Орловского сельского поселения составляется еженедельная информация о мероприятиях на территории Орловского сельского поселения.

  1. Генеральный план парфеньевского сельского поселения парфеньевского муниципального района костромской области материалы по обоснованию проекта

    Документ
    Авторы выражают благодарность за представленные материалы и помощь в работе администрацию Парфеньевского сельского поселения и муниципального района. В проекте учтены все предложения и замечания, полученные в процессе рассмотрения
  2. Ооо «проект» проект генерального плана верхнехавского сельского поселения верхнехавского муниципального района воронежской области том II материалы по обоснованию проекта генерального плана

    Документ
    Проект генерального плана Верхнехавского сельского поселения Верхнехавского муниципального района Воронежской области выполнен в соответствии с муниципальным контрактом № МК 16-08 от 7.
  3. Проект генерального плана деревни комлево муниципального образования сельского поселения «село совхоз «боровский» муниципального района «боровский район» в калужской области. Калуга

    Документ
    5.2.Положения по градостроительному развитию и реорганизации территорий деревни (мероприятия по территориальному планированию и последовательность их выполнения) 31
  4. Генеральный план Муниципального образования сельское поселение «Угорская Волость»

    Документ
    Заказчик: Администрация (исполнительно – распорядительный орган) Муниципального образования сельское поселение «Угорская Волость» Дзержинского района Калужской области.
  5. Генеральный план деревни миньково муниципального образования сельского поселения «село истье» муниципального района «жуковский район»

    Документ
    5.2.Положения по градостроительному развитию и реорганизации территорий деревни (мероприятия по территориальному планированию и последовательность их выполнения) 33
  6. Административная реформа

    Документ
    Административная реформа: проблемы, подходы и способы реализации в муниципальных образованиях Липецкой области. [Текст] / под общ. ред. Горлова П.Т., Яцухина Ю.
  7. Орловский областной совет народных депутатов постановление

    Статья
    О проекте закона Орловской области № 25-4 "О программе наказов избирателей депутатам Орловского областного Совета народных депутатов на 2011 год"
  8. Постановление (96)

    Документ
    В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2010 № 1143 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 14.
  9. Реализация закона РФ №131-фз от 10. 2003г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в рф» в Липецкой области: опыт и проблемы» Сборник докладов участников областной научно-практической конференции

    Закон
    Данное издание содержит материалы, интересные для читателей, которым не безразличны вопросы политологии, философии, социологии, специалистам по муниципальному строительству, а также всем, кому не безразлично развитие современной России.

Другие похожие документы..