Методическое пособие для научных референтов и редакторов мп винити ран 64-2008

Российская академия наук

Всероссийский институт научной и технической информации

(ВИНИТИ РАН)

методическое пособие

для научных референтов и редакторов

МП ВИНИТИ РАН 64-2008

Москва

2008

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ:

Настоящее методическое пособие ВИНИТИ РАН разработано:

Научно-технологическим отделением

Исполнители: Антошкова О.А.; Дмитриева Е.ю., к.т.н.; Старцева О.Б.; Чумакова Н.Ф., к.г.-м.н.; Эпштейн Г.Р.

Срок введения в действие: 01.01.2009 г.

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Зам. директора по науке Директор Института, акад. РАН

__________С.П.Яшукова _________ Ю.М.Арский

Содержание

Предисловие......................................................................................................

5

1

Общие положения ………………………………………………………

6

2

Требования к составлению реферата…………………………………...

8

2.1 Структура реферата …………………………………………………

8

2.2 Объем текста реферата ……………………………………………...

10

2.3 Требования к изложению текста реферата ………………………..

11

2.4 Требования к терминологии ………………………………………..

11

2.5 Сокращения и аббревиатуры .............................................................

11

2.6 Таблицы, формулы и рисунки…………………………………........

12

2.7 Правила записи значений единиц физических величин …………

13

2.8 Географические названия …………………………………………..

13

2.9 Названия организаций, фирм, учреждений …………………….....

13

2.10 Фамилии в тексте реферата …………………………………….....

14

2.11 Ссылки ……………………………………………………………...

14

2.12 Разметка текста реферата.................................................................

14

3

Особенности реферирования документов в целом и/или их частей ...

16

4

Особенности реферирования патентных документов ………………..

17

5

Оформление результатов реферирования аналитико-синтетической обработки документов …………………………….................................

18

6

Обязанности научных референтов и редакторов ……………………..

19

7

Взаимоотношения института с научными референтами и редакторами ..............................................................................................

20

Приложение 1 Список сокращений для использования в БД и РЖ ВИНИТИ ……………………………………………………

22

Приложение 2 Список специальных сокращений и аббревиатур для использования в БД и РЖ ВИНИТИ ........................………

23

Всероссийский

институт

научной и

технической

информации РАН

методическое пособие
МП
ВИНИТИ РАН

Методическое пособие для научных референтов и редакторов

64-2008

Одобрено Ученым Советом и Главной редколлегией ВИНИТИ РАН 08.10.2008 г.

Предисловие

Со времени выхода предыдущей версии методического пособия для референтов Реферативного журнала ВИНИТИ (М.: ВИНИТИ, 1986) произошли существенные изменения в информационной деятельности ВИНИТИ РАН и технологии подготовки Реферативного журнала (РЖ) ВИНИТИ.

Подготовка РЖ (печатной и электронной версии) осуществляется автоматизированным способом на основе Базы данных (БД) ВИНИТИ. БД используется также для подготовки целого ряда других информационных продуктов: проблемно-ориентированных БД; единого банка данных ВИНИТИ, доступного в сети Internet для диалогового поиска и т.д.

Произошедшие изменения не могли не отразиться на требованиях к правилам и форме представления результатов обработки первоисточников в ходе реферирования.

При подготовке настоящего пособия учтены требования межгосударственных и национальных стандартов, рекомендации Главной редакционной коллегии информационных изданий ВИНИТИ и редакционных коллегий отделов научной информации, нормативно-технических предписаний ВИНИТИ РАН.

Методическое пособие регламентирует единые требования, в соответствии с которыми должны подготавливаться и оформляться рефераты и аннотации всех выпусков реферативного журнала и машиночитаемых баз данных ВИНИТИ.

В отделах научной информации ВИНИТИ могут быть разработаны вспомогательные инструкции, отражающие организационно-технологические особенности (не противоречащие общим принципам) реферирования документов по определенной отрасли науки и техники.

1 Общие положения

Информационные документы в РЖ и БД ВИНИТИ представлены в виде рефератов или аннотаций и библиографических описаний, заиндексированных соответствующими рубриками Рубрикатора ВИНИТИ и ключевыми словами.

Назначение информационного документа, помещаемого в РЖ и БД – отразить сведения о содержании освещаемой работы и предоставить читателю возможность оценить ее полезность для себя, определяя необходимость обращения к первичному документу (первоисточнику).

Реферат – краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата (по ГОСТ 7.9).

Аннотация – краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей
(по ГОСТ 7.9).

Аннотация, как правило, используется из первоисточника.

Библиографическое описание – совокупность библиогра­фических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа (по ГОСТ 7.76).

Библиографическое описание – обязательная составная часть любого информационного документа в РЖ и БД ВИНИТИ. Для ряда научных документов, освещаемых в РЖ и БД, библиографическое описание является самостоятельным информационным сообщением. Такими могут быть документы по смежной тематике или документы, имеющие научно-популярный характер и т.п.

Реферирование (аннотирование) – процесс составления реферата. Реферирование включает аналитико-синтетическую обработку документов с целью анализа и извлечения необходимых сведений. Этот процесс завершается составлением реферата (аннотации).

Реферированию (аннотированию) подлежат опубликованные научные документы – первоисточники, соответствующие тематике Рубрикатора ВИНИТИ, представляющие самостоятельный научный интерес, излагающие оригинальные идеи, теории, новые методы исследований, фактические данные, важнейшие производственные достижения и т.д.

Научными документами, подлежащими реферированию (аннотированию) в ВИНИТИ, являются:

- сериальные издания (периодические и продолжающиеся) в целом и/или публикации в них;

- книги (монографии и книги-сборники: труды конференций, совещаний, симпозиумов и т.д.) в целом и/или публикации в них;

- патентные документы (описание изобретений к патентам и заявкам);

- диссертационные работы (диссертации, авторефераты);

- нормативные документы;

- депонированные научные работы (монографии, сборники в целом и/или публикации в них);

- проспекты, каталоги;

- картографические издания (атласы, карты).

  1. Социологическое общество им. М. М. Ковалевского (1)

    Документ
    Роль власти в процессе переселения граждан малых и монопрофильных городов: социальный опыт и перспективы (к вопросу появления программы «Основные направления поддержки монопрофильных городов») 189
  2. Социологическое общество им. М. М. Ковалевского (2)

    Документ
    Проблема определения границ частного в межкультурной коммуникации (на примере взаимодействия представителей голландской и российской культур в рамках организации) 241
  3. С. Бондаренко, В. Курильский Неизвестные Стругацкие. Письма. Рабочие дневники. 1942-1962 г г

    Документ
    Эта книга продолжает серию «Неизвестные Стругацкие», но являемся первой из нового цикла «Письма. Рабочие дневники». Предыдущий цикл, «Черновики. Рукописи.
  4. Программы и учебный план отделения теоретической и прикладной лингвистики Издательство Московского университета 2009 (1)

    Документ
    Отделение теоретической (структурной) и прикладной лингвистики существует на филологическом факультете МГУ с 1960 года. Впервые программы читаемых на этом отделении обязательных курсов были опубликованы в 1996 году.
  5. Программы и учебный план отделения теоретической и прикладной лингвистики Издательство Московского университета 2009 (2)

    Документ
    Отделение теоретической (структурной) и прикладной лингвистики существует на филологическом факультете МГУ с 1960 года. Впервые программы читаемых на этом отделении обязательных курсов были опубликованы в 1996 году1.

Другие похожие документы..