Инструкция по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний общие положения

4.4. Оформление приказов о поощрении

        1. Приказ о поощрении работников оформляется следующим образом:

а) в случае поощрения не более трех человек в заголовке приказа указываются их фамилии с инициалами;

б) в тексте фамилии располагаются по алфавиту независимо от занимаемых должностей и печатаются прописными буквами, специальное звание (классный чин) указывается перед фамилией, должность через запятую. Например:

майору внутренней службы (Фамилия, имя, отчество полностью), заместителю начальника УФСИН России по Амурской области.

Классный чин федеральному государственному гражданскому служащему указывается после Ф.И.О, затем должность. Например:

Фамилия, имя, отчество полностью, государственному советнику Российской Федерации 2 класса, главному специалисту-эксперту, управления кадров ФСИН России;

в) учреждения и органы УИС должны именоваться следующим образом:

ФКУ ИК-2 УФСИН России по Сахалинской области или ФКУ СИЗО-1 ГУФСИН России по Свердловской области.

Текст приказа формулируется следующим образом:

1. Наградить:

почетным знаком уголовно-исполнительной системы

«За отличие в службе» II степени

2. Выдать денежную премию:

в размере оклада денежного содержания

в размере должностного оклада

в сумме 10 000 рублей

В приказе о поощрении следует указывать статьи экономической классификации, по которым выплачиваются премии.

Выплату премий произвести по подстатье экономической классификации 211 «Заработная плата».

        1. Приказ о снятии дисциплинарного взыскания с работников оформляется согласно приложению № 10.

4.5. Положения, правила, инструкции

        1. Положения, правила, инструкции утверждаются приложением к приказу (распоряжению).

Документы печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210х297 мм) и состоят из пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами
с точкой. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию.

Значительные по объему документы могут делиться на главы, которые нумеруются римскими цифрами и имеют заголовки.

Констатирующей частью положения, правил, инструкции служит раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное назначение документа и сфера его распространения, ответственность
за нарушение установленных правил и технологий.

В положении систематизированно определяются порядок образования, структура, функции, компетенция, объем прав и обязанностей, организация работы структурных подразделений. Например: «Положение об управлении делами Федеральной службы исполнения наказаний».

Положения обычно регламентируют деятельность конкретных подсистем УИС.

Правила, инструкции регулируют основные виды (формы) оперативно-служебной деятельности и работу конкретных категорий работников.

Инструкции содержат нормы, устанавливающие, кем, в каком порядке
и какими способами и методами осуществляется тот или иной вид деятельности.

4.6. Гриф утверждения

        1. На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа.
          При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит
          из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек, прописными буквами), наименования должности лица, утверждающего документ, специального звания (классного чина), его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Например:

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель директора ФСИН России

генерал-майор внутренней службы

Подпись И.О. Фамилия

Дата

        1. Гриф УТВЕРЖДАЮ может использоваться для придания юридической силы следующим организационно-распорядительным документам:

а) планам, графикам работы, повесткам заседаний, коллегий, комиссий, рабочих групп, совещаний, семинаров, советов;

б) должностным инструкциям сотрудников ФСИН России и должностным регламентам федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России;

в) финансово-хозяйственным документам: сметам, счетам, ведомостям, балансам, отчетам, альбомам учетной документации, актам передачи денежных средств, зданий, помещений, транспортных средств, оргтехники
и иного имущества, актам списания имущества, актам ревизий, проверок, инвентаризации;

г) архивным документам: описям дел постоянного и временного (свыше
10 лет) срока хранения и по личному составу, актам передачи архивных дел
на постоянное хранение, приема-передачи дел, актам уничтожения документов с истекшими сроками хранения и др.;

д) планам работы структурных подразделений;

е) иным документам по согласованию с директором ФСИН России.

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, приведен
в приложении № 11.

Личная подпись должностного лица ФСИН России в грифе утверждения при необходимости может заверяться в управлении делами ФСИН России печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Финансовые, кадровые и архивные документы оформляются по форме, установленной соответствующими нормативными правовыми актами.

4.7. Протоколы

        1. Протокол заседания (совещания) – документ информационного характера, предназначенный для фиксации хода рассмотрения вопросов
          и принятия решения на заседаниях коллегиальных, совещательных, координационных, экспертных и др. органов, совещаний.

        2. Протокол составляется на основании записей, произведенных
          во время заседания (совещания), представленных тезисов докладов
          и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.

        3. Протоколом оформляются решения, принятые на коллегиях ФСИН России, совещаниях под руководством директора ФСИН России, первого заместителя директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России, руководителей структурных подразделений, иных совещаниях (приложение
          № 12).

        4. Протокол заседания (совещания) оформляет секретарь совещания (ответственный за проведение совещания работник) на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом Times New Roman № 14.

        5. Протокол имеет следующие реквизиты:

а)вид документа – ПРОТОКОЛ, слово П Р О Т О К О Л печатается
от границы верхнего поля прописными буквами вразрядку, полужирным шрифтом размером № 17 и выравнивается по центру;

б) вид заседания (совещания) – отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через
1 интервал и выравнивается по центру;

в)место проведения заседания (совещания) – указывается (при необходимости), у кого проводится заседание (совещание), выравнивается
по центру и отделяется от реквизитов «Дата» и «Регистрационный номер» протокола сплошной линией;

г) дата протокола оформляется словесно-цифровым способом
в соответствии с подпунктом «б» пункта 115 Инструкции и печатается через
2 межстрочных интервала после предыдущего реквизита. Датой протокола является дата заседания (совещания);

д) номер протокола печатается арабскими цифрами и состоит
из знака «№» и порядкового номера, может включать буквенные индексы.
Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии
ФСИН России, протоколы совещаний у директора ФСИН России, протоколы совещаний у первого заместителя директора ФСИН России (заместителя директора ФСИН России), протоколы совещаний у руководителей структурных подразделений, протоколы межведомственных совещаний и др.;

е) подпись

Подписьотделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствующего на заседании (совещании), его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

        1. В ФСИН России протоколы могут издаваться в полной, а также
          в краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса
          и фиксируется только принятое по нему решение.

Текст основной части протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала.

126.1. Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части указываются инициалы, фамилии председателя (председательствующего), секретаря, присутствовавших
на заседании (совещание). Если количество присутствующих превышает
15 человек, в вводной части протокола делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола, например:

Присутствовали: 25 чел. (список прилагается).

Если в заседании (совещании) принимают участие представители других федеральных органов исполнительной власти, организаций, указываются место работы и должность каждого лица. Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня, текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Основное содержание докладов и выступлений включается в текст протокола или прилагается к нему в виде отдельных материалов; в последнем случае в тексте протокола делается отметка «Текст выступления прилагается». Постановление (решение) в тексте протокола печатается полностью в той формулировке, которая была принята на заседании; при необходимости приводятся итоги голосования: «За – …, против – …, воздержалось – …».

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).

Документы для обсуждения представляются структурными подразделениями, на которые возложена обязанность по их подготовке,
не позднее чем за 15 дней до даты, предусмотренной планом работы заседания (совещания) ФСИН России. Справки подписывают руководители структурных подразделений-исполнителей.

Протокол составляется на основании записей, произведенных
во время заседания (совещания), а также представленных тезисов докладов
и выступлений, справок, проектов решений и др.

126.2. Текст краткого протокола состоит из двух частей: вводной
и основной. В вводной части в двух столбцах помещаются: слева – перечень должностей, справа – перечень фамилий, инициалов председательствующего, секретаря и иных лиц, участвовавших в заседании (совещании).

Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля после указания должностей, фамилий и инициалов председателя и секретаря заседания (совещания), подчеркивается, в конце ставится двоеточие, после которого помещаются должности, фамилии и инициалы остальных участников. Наименования должностей могут указываться обобщенно. Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал.

Присутствовали:

Заместитель Министра экономического

развития Российской Федерации И.О. Фамилия

Заместители руководителя Росархива И.О. Фамилия

И.О. Фамилия

(фамилии располагаются по алфавиту)

Перечень присутствовавших отделяется от основной части протокола сплошной чертой.

Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы
и принятые по ним решения. Вопросы нумеруются римскими цифрами, начинаются с предлогов «О», «Об», печатаются центрованно размером шрифта № 15 и подчеркиваются одной чертой ниже последней строки на расстоянии
не более одного интервала. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса, в последовательности, соответствующей очередности выступления. Фамилии печатаются через
1 межстрочный интервал.

Затем указывается принятое по вопросу решение.

126.3. Протоколы заседаний (совещаний) директора ФСИН России, заместителей директора ФСИН России готовятся в течение суток после окончания заседаний (совещаний).

126.4. Протокол подписывают председательствующий на заседании (совещании) и секретарь, после чего протокол помещается в дело, предусмотренное номенклатурой дел ФСИН России.

126.5. По решению председательствовавшего на заседании (совещании) секретарь тиражирует протоколы и/или оформляет выписки, а также сопроводительные письма и рассылает их первому заместителю директора ФСИН России, заместителям директора ФСИН России в соответствии
с распределением обязанностей, в структурные подразделения, заинтересованные органы государственной власти, организации.

4.8. Служебная переписка

        1. В ФСИН России используются различные виды официальных документов информационно-справочного характера для обмена информацией
          в деятельности органов государственной власти, организаций и граждан.

        2. В зависимости от способов передачи деловой информации:
          по каналам почтовой связи или посредством электронной связи документы подразделяются на следующие виды: служебное письмо, телеграмма, электронное письмо (электронное сообщение), факсограмма.

        3. Служебное письмо используется для оперативной связи между ФСИН России и другими федеральными органами исполнительной власти
          и организациями, по своему содержанию может быть инициативным (запрос, разъяснение) либо в виде ответа.

  1. Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии пермского края общие положения

    Инструкция
    1.1. Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Пермского края (далее – Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовкии оформления в Избирательной комиссии Пермского края (далее
  2. Инструкция по делопроизводству в Федеральном государственном учреждении здравоохранения «Федеральный центр гигиены и эпидемиологии по железнодорожному транспорту»

    Инструкция
    1.1. Настоящая инструкция определяет порядок работы с документами в Федеральном государственном учреждении здравоохранения «Федеральный центр гигиены и эпидемиологии по железнодорожному транспорту» (далее - ФГУЗ).
  3. Справка о результатах инспекционной проверки деятельности Тандинского районного отдела судебных приставов Управления Федеральной службы судебных приставов по Республике Тыва

    Документ
    о результатах инспекционной проверки деятельности Тандинского районного отдела судебных приставов Управления Федеральной службы судебных приставов по Республике Тыва
  4. Доклад Федеральной службы по надзору в сфере транспорта об осуществлении государственного контроля (надзора) и об эффективности такого контроля (надзора) за 2011 год

    Доклад
    Ространснадзор проанализировал нормативные правовые акты, регламентирующие его деятельность и его должностных лиц, а также устанавливающих обязательные требования к осуществлению деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей,
  5. План работы Управления Федеральной службы судебных приставов по Республике Карелия на первое полугодие 2012 года

    Документ
    Во втором полугодии 2011 года Управлением Федеральной службы судебных приставов по Республике Карелия (далее - Управление) реализован ряд мероприятий, направленных на качественное решение задач и повышение эффективности исполнения
  6. План работы Управления Федеральной службы судебных приставов по Ярославской области на второе полугодие 2011 года

    Документ
    В первом полугодии 2011 года Управлением Федеральной службы судебных приставов по Ярославской области (далее - Управление) реализован ряд мероприятий, направленных на качественное решение задач и повышение эффективности исполнения
  7. Положение о методической (научно-методической) службе образовательного учреждения Общие положения

    Документ
  8. Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры российской федерации

    Инструкция
    1.1. Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации (далее - Инструкция) устанавливает на единой основе систему делопроизводства в Генеральной прокуратуре Российской Федерации (далее - Генеральная
  9. Акт по результатам проведения комплексной проверки деятельности Северо-Уральского управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору

    Документ
    по результатам проведения комплексной проверки деятельности Северо-Уральского управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору

Другие похожие документы..