Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по оказанию методической помощи источникам комплектования муниципального бюджетн

Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по оказанию методической помощи источникам комплектования муниципального бюджетного учреждения города Новосибирска «Новосибирский городской архив» по вопросам делопроизводства и архивного дела

Проект

постановления мэрии

В целях реализации Концепции административной реформы в Российской Федерации в 2006 – 2010 годах, одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации от 25.10.2005 № 1789-р, в соответствии со статьей 16.1 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги по оказанию методической помощи источникам комплектования муниципального бюджетного учреждения города Новосибирска «Новосибирский городской архив» по вопросам делопроизводства и архивного дела (приложение).

2. Департаменту организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска:

2.1. Совместно с муниципальным бюджетным учреждением города Новосибирска «Новосибирский городской архив» обеспечить предоставление муниципальной услуги в соответствии с утвержденным административным регламентом.

2.2. Разместить административный регламент на официальном сайте города Новосибирска.

3. Управлению по взаимодействию со средствами массовой информации – пресс-центру мэрии города Новосибирска обеспечить опубликование постановления в установленном порядке.

4. Ответственность за исполнение постановления возложить на начальника департамента организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска Полещука А. И.

Мэр города Новосибирска

В. Ф. Городецкий

Стрелков

2012731

Приложение

УТВЕРЖДЕНО

постановлением мэрии города Новосибирска

от ___________ № _____

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления муниципальной услуги по оказанию методической помощи источникам комплектования муниципального бюджетного учреждения города Новосибирска «Новосибирский городской архив» по вопросам делопроизводства и архивного дела

1. Общие положения

1.1. Настоящий административный регламент разработан в соответствии с постановлением мэрии города Новосибирска «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг».

1.2. Заявителями на предоставление муниципальной услуги являются источники комплектования муниципального бюджетного учреждения города Новосибирска «Новосибирский городской архив».

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги

Наименование муниципальной услуги: оказание методической помощи источникам комплектования муниципального бюджетного учреждения города Новосибирска «Новосибирский городской архив» по вопросам делопроизводства и архивного дела (далее – муниципальная услуга).

2.2. Наименование муниципального учреждения, предоставляющего муниципальную услугу

Муниципальная услуга предоставляется муниципальным бюджетным учреждением города Новосибирска «Новосибирский городской архив» (далее – МБУ «Горархив»).

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги

Результатом выполнения административной процедуры может являться:

подготовка заключений на предоставляемые к рассмотрению ЭПК УГАС инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах организаций;

проведение консультаций;

проведение обучающих семинаров и совещаний по вопросам организации делопроизводства и ведомственного хранения документов с раздачей методических рекомендации по теме (при необходимости).

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги

Сроки предоставления муниципальной услуги для:

подготовки заключений на предоставляемые к рассмотрению экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) управления государственной архивной службы Новосибирской области (далее – УГАС), инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об экспертных комиссиях и ведомственных архивах организаций – в соответствии с графиком работ, утвержденным директором МБУ «Горархив», но не позднее 15 числа месяца на который запланировано рассмотрение вопроса на заседании ЭПК УГАС;

максимальное время ожидания получения результата рассмотрения документов на заседании ЭПК УГАС – 10 рабочих дней после проведения заседания.

по проведению консультаций – оперативно (если не требуется специальной подготовки), по договоренности сторон (если требуется специальная подготовка), но не более 5 дней;

по проведению обучающих семинаров – в соответствии с планом работы МБУ «Горархив» и договоренностью сторон на участие в семинаре.

При письменном обращении по вопросу проведения внепланового семинара, совещания – не более 30 дней с момента получения письма или по договоренности сторон.

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации («Российская газета» от 25.12.1993 № 237);

Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», (Собрание законодательства Российской Федерации, 06.10.2003 № 40 ст. 3822);

Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, № 43, ст. 4169, 11.12.2006, № 50, ст.5280, 03.12.2007, № 49, ст. 6079, 19.05.2008, № 20, ст.2253);

Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 08.05.2006, № 19, ст. 2060);

Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 31.07.2006, № 31, ч. 1, ст. 3448);

Указом Президента Российской Федерации от 31.12.93 № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию» (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 10.01.94, № 2, ст. 74);

приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии Наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007 № 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007);

Законом Новосибирской области от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области» (Ведомости Новосибирского областного Совета депутатов № 40, 30.09.2005);

распоряжением мэра от 16.10.2006 №8606-р «О создании муниципального учреждения г. Новосибирска «Новосибирский городской архив» (НГА. Ф. 774. Оп. 1. Д. 2792. ЛЛ. 85,86).

приказ начальника департамента организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска от 29.04.2010 № 9-од «Об утверждении Устава муниципального бюджетного учреждения города Новосибирска «Новосибирский городской архив» (текущий архив департамента);

Федеральный закон от 27.07.2010 № 227-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» («Российская газета» от 02.08.2010 № 5248).

2.6. Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги

Предоставление услуги осуществляется на основании:

устного или письменного обращения организаций, являющихся источниками комплектования МБУ «Горархив», с просьбой провести консультацию по вопросам делопроизводства и архивного дела;

графиков проведения семинаров, утвержденных директором МБУ «Горархив» и согласованных с источниками комплектования.

2.7. Основания для отказа или приостановления предоставления муниципальной услуги

2.7.1. В предоставлении услуги может быть отказано по следующим причинам:

вопрос находится вне компетенции МБУ «Горархив».

2.7.2. Предоставление услуги может быть приостановлено в случаях:

незавершенности процедур подготовки нормативно-методических документов по организации делопроизводства и ведомственного хранения документов – до окончания работ;

неукомплектованности группы для проведения семинара – до времени полного укомплектования группы.

2.8. Размер платы, взимаемой с заявителей при предоставлении муниципальной услуги

Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

2.9. Время ожидания заявителя в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги не должно превышать 30 минут.

2.10. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги при личном обращении в МБУ «Горархив» не должно превышать 5 минут после прохождения административной процедуры приема документов, установления права и оформления заявления на получение муниципальной услуги (п. 3.2. настоящего административного регламента).

Запросы, поступившие по почте или в электронном виде, регистрируются в течение 1 дня с момента поступления их в МБУ «Горархив».

2.11. Требования к местам предоставления муниципальной услуги

2.11.1. При проектировании и строительстве или выборе помещения, в котором планируется предоставление муниципальной услуги, должны учитываться:

пешеходная доступность от остановок общественного транспорта;

обеспечение беспрепятственного доступа к местам предоставления муниципальной услуги для маломобильных групп граждан;

прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах);

для удобства заявителей присутственные места рекомендуется размещать на нижних этажах зданий (строений);

присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема заявителей;

в присутственных местах размещаются стенды с информацией для заявителей;

у входа в каждое из помещений размещается вывеска с наименованием помещения;

помещения должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам;

присутственные места оборудуются системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами;

наличие доступных мест общего пользования (туалетов).

2.11.2. Требования к парковочным местам.

На территории, прилегающей к месторасположению МБУ «Горархив», при наличии технической возможности оборудуются места для бесплатной парковки автотранспортных средств, в том числе не менее трех - для транспортных средств инвалидов.

Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.

2.11.3. Требования к местам для ожидания.

Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

Места ожидания в очереди должны быть оборудованы стульями (кресельными секциями) и (или) скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не менее двух мест на каждого специалиста, ведущего прием.

Место ожидания должно находиться в холле или ином специально приспособленном помещении.

Для создания комфортных условий ожидания на столах информационных стендах размещаются информационные материалы и памятки по вопросам предоставления муниципальной услуги.

2.11.4. Требования к оформлению входа в здание.

У входа в помещение учреждения обязательно наличие вывески с наименованием учреждения и времени приема посетителей. При необходимости и наличии технической возможности вход оборудуется пандусом. Двери должны свободно открываться и иметь размеры, достаточные для проезда инвалидов-колясочников.

2.11.5. Требования к местам для информирования, получения информации.

Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

визуальной, текстовой информацией, размещаемой на информационных стендах.

Информационные стенды, размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним.

2.10.6. Требования к местам приема заявителей.

В помещении выделяются помещения для приема заявителей.

Кабинеты приема заявителей оборудованы вывесками с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего прием;

времени перерыва на обед.

Рабочее место специалиста оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствами.

Специалисты, осуществляющие прием, обеспечиваются личными и (или) настольными идентификационными карточками.

Места для приема заявителей оборудуются стульями и столами для возможности оформления документов.

В целях обеспечения конфиденциальности сведений одновременное консультирование и (или) прием двух и более посетителей одним специалистом не допускается.

  1. В целях увеличения налоговых поступлений и развития среднего (1)

    Учебно-методическое пособие
    РУКОВОДСТВО ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ В ЦЕЛЯХ УВЕЛИЧЕНИЯ НАЛОГОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ И РАЗВИТИЯ СРЕДНЕГО И МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
  2. В целях увеличения налоговых поступлений и развития среднего (2)

    Учебно-методическое пособие
    Авторский коллективФадейкина Н.В., Притупов В.Г., Брюханова Н.В. (глава 3 с прил.), Павлов С.И. (глава 4 с прил.), Патлай А.А. (глава 2 с прил.), Пирогова Т.
  3. Распоряжение от 31 августа 2006 г. N 665-р об утверждении положения об управлении ветеринарии липецкой области функция

    Документ
    Осуществление контроля за выполнением предприятиями, организациями, гражданами противоэпизоотических и ветеринарно-санитарных мероприятий, выполнением мероприятий по ликвидации очагов заразных и массовых незаразных болезней животных,
  4. Программа курса лекций "Административное право Российской Федерации", рассматриваемо

    Программа курса
    Курс лекций содержит все основные положения и темы, предусматриваемые действующей программой по административному праву Российской Федерации. Устоявшиеся точки зрения и взгляды на проблемы государственного управления рассматриваются
  5. Курс лекций материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 20 октября 2009 года А. В. Мелехин мелехин Александр Владимирович, доктор юридических наук, профессор

    Документ
    Курс лекций содержит все основные положения и темы, предусматриваемые действующей программой по административному праву Российской Федерации. Устоявшиеся точки зрения и взгляды на проблемы государственного управления рассматриваются
  6. Программа противодействия коррупции в Калининградской области и План мероприятий Программы до 2010 года 7 Информационное сопровождение административной реформы в Калининградской области 7

    Программа
    2. Сведения о выполнении мероприятий программы (плана) по проведению административной реформы в субъекте Российской Федерации в 2007 году по состоянию на 1 января 2008 г.
  7. Об утверждении Комплексной программы социально-экономического развития муниципального образования г. Саяногорск до 2025 года

    Документ
    Рассмотрев ходатайство Главы муниципального образования город Саяногорск, по вопросу рассмотрения и утверждения Комплексной программы социально-экономического развития муниципального образования г.
  8. «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» (1)

    Доклад
    Настоящий доклад подготовлен комитетом Тульской области по семейной, демографической политике, опеке и попечительству в соответствии со статьей 22 Федерального закона «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» и постановлением
  9. «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» (2)

    Доклад
    Настоящий доклад подготовлен комитетом Тульской области по семейной, демографической политике, опеке и попечительству в соответствии со статьей 22 Федерального закона «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» и постановлением

Другие похожие документы..