Методические указания по оформлению курсовых проектов (работ), дипломных проектов (работ)

Министерство образования и науки российской федерации

(минобрнауки россии)

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный политехнический университет» (ФГБОУ ВПО «СПбГПУ»)

ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

(филиал) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный политехнический университет» в г. Череповце (ИМИТ «СПбГПУ»)

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ

курсовых проектов (работ), дипломных проектов (работ)

г. Череповец

2007

ББК 74

Методические указания по оформлению курсовых проектов (работ), дипломных проектов (работ) /Сост. О.В. Боговик, Г.Л. Орлянская, Е.Ю. Королева – Череповец; ИМИТ СПбГПУ, 2007 г. – 36 с.

Пособие предназначено для студентов, обучающихся в ИМИТ СПбГПУ, по специальностям:080507 «Менеджмент организации», 080105 «Финансы и кредит», 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

С о с т а в и т е л и:

Боговик О.В., к.э.н., доцент кафедры финансов ИМИТ СПбГПУ

Орлянская Г.Л., ст. преподаватель кафедры менеджмента ИМИТ СПбГПУ

Королева Е.Ю., специалист по кадрам учебно-методического отдела ИМИТ СПбГПУ

Р е ц е н з е н т:

Неробова В.А., к.э.н., доцент, доцент кафедры менеджмента ЧГУ

© ИМИТ СПбГПУ, 2007 г.

СОДЕРЖАНИЕ

1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ 4

2ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ 8

2.1 Оформление структурных элементов 8

2.1.1 Оформление аннотации 9

2.1.2 Оформление перечня условных обозначений 10

2.1.3 Оформление содержания 10

2.1.4 Оформление введения 11

2.1.5 Оформление разделов, подразделов, пунктов и подпунктов 12

2.1.6 Оформление заключения 13

2.1.7 Оформление списка использованных источников и литературы 13

2.1.8 Оформление приложения 17

2.2 Нумерация страниц 18

2.3 Оформление иллюстраций 19

2.4 Оформление таблиц 20

2.5 Оформление примечания 24

2.6 Оформление формул и уравнений 25

2.7 Оформление ссылок 26

ПРИЛОЖЕНИЯ 29

1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

Рекомендуемые правила основаны на положениях ГОСТ 2.105–95 ЕСКД (с изменениями от 18.03.2003), ГОСТ 7.32–2001, ГОСТ 2.106–96 ЕСКД (с изменениями от 18.03.2003), ГОСТ 7.1–2003, ГОСТ 7.82–2001, ГОСТ 7.12–94, ГОСТ 7.12–77, ГОСТ 7.11–78.

Курсовые проекты (работы), дипломные проекты (работы) и другие текстовые учебные документы (далее ТУД) должны быть выполнены печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа бумаги размером 210297 мм (формат А4) одного сорта белого или умеренно белого цвета с плотностью 70 – 80 г/см2 (печатный текст не должен проступать с обратной стороны).

Основная часть ТУД выполняется на компьютере в программе Microsoft Word через полуторный (1,5) междустрочный интервал, шрифтом Times New Roman Cyr (кегль 14), интервал между букв – обычный, масштаб букв – 100%, цвет шрифта – черный.

В ТУД должны быть соблюдены следующие размеры полей: правое – 10 мм; левое – 30 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Используется выравнивание текста по ширине. Первая строка (красная строка) равна 15 мм.

Разрешается использовать для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах полужирное начертание шрифта (курсив и подчеркивание использовать запрещается).

При выполнении ТУД необходимо соблюдать:

  • равномерную плотность, контрастность и четкость изображения;

  • линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкие, не расплывающиеся.

Допускается вписывание в ТУД отдельных слов, формул, условных знаков от руки (черной пастой, чернилами или тушью).

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки ТУД, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или рукописным способом черными чернилами, пастой или тушью. Не допускается повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного пре­жнего текста (графики).

ТУД не должен содержать грамматических ошибок. Знаки препинания должны применяться в соответствии с правилами русской грамматики. Но существуют и некоторые особенности их применения.

Есть несколько случаев, в которых точки не ставятся:

  • в конце заголовков, в подписях таблиц и рисунков,

  • в качестве разделителя десятичных знаков (для этого предназначена запятая).

Кавычки следует использовать только угловые (« »).

Дефис (короткая черточка) используется для разделения частей сложных слов (все-таки, по-другому). Дефис никогда не отделяется пробелами.

От дефиса отличается знак тире – знак препинания, используемый в предложениях. Тире всегда отбивается пробелами, но не переносится так, чтобы с него начиналась новая строка.

При написании ТУД в некоторых случаях рекомендуется использовать неразрывный пробел программыMicrosoft Word (например: для отделения инициалов от фамилии (Л.В. Иванов), между числом и его единицей измерения (127 м), в списке использованных источников после знаков / и //, при разделении порядков в больших числах (10 000), перед и после тире, после знака номера (№ 23), в названии организаций (ОАО «Северсталь») и др.), который вызывается сочетанием клавиш Ctrl+Shift+«пробел».

Пробел используется:

  • для отделения единиц измерения от числа (127 м);

  • для разделения порядков в больших числах (10 000 км), при этом следует следить, чтобы не возникало переносов;

  • для отделения знака № от числа (№ 23);

  • после любого знака препинания.

Пробел не ставится:

  • между числом и знаком процентов (99%), градусов (900), показателей степени (53/4);

  • после открывающей и перед закрывающей скобками;

  • не следует отбивать красную строку,

  • перед знаками препинания.

В ТУД не допускается:

  • применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

  • применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

  • применять произвольные словообразования;

  • применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующих государственным стандартам;

  • сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Например: после перечисления пишут т. е. (то есть), и т. д. (и так далее), и т. п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие); при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни); при цифровом обозначении веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).

В работе могут применяться сокращенные термины, употребляемые в экономической печати. В таком случае термин один раз расшифровывается, а в дальнейшем пишется сокращенно.

Например: агропромышленный комплекс – АПК.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала.

  1. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

2.1 Оформление структурных элементов

Структурные элементы ТУД:

  • титульный лист;

  • задание;

  • календарный план;

  • аннотация;

  • перечень условных обозначений;

  • содержание;

  • введение;

  • основная часть;

  • заключение;

  • список использованных источников и литературы;

  • приложения.

Перечень условных обозначений не является обязательным элементом для всех ТУД.

При написании курсовых проектов (работ) такие структурные элементы как задание, календарный план и аннотация не обязательны.

Титульный лист является первой страницей ТУД и оформляется по форме, принятой в учебном заведении. Примеры оформления титульного листа приведены в приложении А и приложении Б.

Задание и календарный планна выполнениеТУДсоставляется под контролем научного руководителя по форме, принятой в учебном заведении ивыдаются учебным заведением.

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или пастой.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 10 апреля 2005 г. следует оформлять 10.04.2005;

Наименования структурных элементов ТУД: «Аннотация», «Содержание», «Введение», «3аключение», «Список использованных источников и литературы», «Приложения» и наименования разделов основной части следует начинать с нового листа (страницы). Их следует располагать симметрично тексту (по центру строки), без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая и не выделяя курсивом и полужирным шрифтом.

Расстояние между наименованием структурного элемента и текстом должно быть равно 12 – 15 мм (кроме полуторного интервала в строке заголовка добавляется «интервал после» 18 – 24 пт). Расстояние между наименованиями раздела, подраздела, пункта и подпункта – 8 мм (кроме полуторного интервала в строках с наименованием раздела, подраздела, пункта и подпункта добавляется «интервал до» или «интервал после» – 6 пт).

2.1.1 Оформление аннотации

После титульного листа, задания и календарного плана располагается аннотация, которая должна содержать:

  • сведения об объеме работы без приложений, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников;

  • перечень ключевых слов;

  • текст аннотации.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста работы, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые с абзацного отступа.

Текст аннотации должен отражать:

  • объект и предмет исследования или разработки;

  • цель работы;

  • метод или методологию проведения работы;

  • результаты работы;

  • экономическую эффективность или значимость работы.

Пример составления аннотации приведен в приложении В. Объем аннотации – не более 1 страницы, шрифт Times New Roman Cyr (кегль 14), междустрочный интервал – одинарный.

2.1.2 Оформление перечня условных обозначений

Перечень условных обозначений, сокращений, символов, единиц физи­ческих величин и терминов должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа через тире их детальную расшифровку.Перечень условных обозначений является обязательным если в ТУД сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и терминов 30 или более.

2.1.3 Оформление содержания

Содержание должно располагаться на одной странице с использованием многоуровневого списка.

Содержание должно включать в себя наименование всех разделов, подразделов, пунктов и подпунктов с ука­занием страниц, в той последовательности, в которой они расположены в работе со ссылкой на страницу их начала. Перед наименованием разделов, подразделов, пунктов и подпунктов ставится их номер арабскими цифрами. Далее через пробел указывается наименование разделов, подразделов, пунктов и подпунктов строчными буквами начиная с прописной. Номер, наименование разделов, подразделов, пунктов, подпунктов должны точно повторять их номер и наименование в тексте работы. Сокращать или давать их в другой формулировке запрещено.

Перечень приложений в содержании не приводится. Необходимо ограничиться только словом: «Приложения» со ссылкой на страницу его начала.

В качестве примера оформления содержания можно использовать содержание данного методического пособия.

  1. Ухгодичные курсы подготовки школьных работников школ Iступени

    Документ
    Сентябрь 1919 г. – на основании решения Отдела подготовки учителей Наркомпроса №1971 от 29 июля 1919 г. семинария реорганизована в Шихранские педагогические двухгодичные курсы подготовки школьных работников школ I ступени.
  2. Учебно-методический комплекс по итоговой государственной аттестации для специальности 080504. 65 «Государственное и муниципальное управление»

    Учебно-методический комплекс
    Учебно-методический комплекс по итоговой государственной аттестации составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 080504.
  3. Методические указания по выполнению дипломного проекта для студентов всех форм обучения по специальности 080505. 65

    Методические указания
    В соответствии с Государственным образовательным стандартом по специальности 080505 "Управление персоналом" подготовка и защита дипломного проекта – непременное условие профессиональной квалификации студента и признания его
  4. Методические указания по оформлению курсовых и дипломных работ для студентов очной и заочной форм обучения специальностей 080111(061500) «Маркетинг»

    Методические указания
    Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ижевский государственный технический университет» Кафедра «Экономика,
  5. Методические указания по оформлению курсовых проектов (работ), вкр бакалавров по направлению 552800, дипломных проектов (работ) специалистов по направлению 2201 Курск 2001

    Методические указания
    Настоящие методические указания обобщают рекомендации кафедры по выполнению студентами направления 552800 основных отчетных учебных документов и документов других видов (рефераты, отчеты по УИРС, НИРС, отчеты по практике и др.
  6. Методические указания по дипломному проектированию по специальности 060800 "экономика и управление на предприятии".

    Методические указания
    Содержание1. Цель и задачи выпускной квалификационной работы2. Тематика выпускных квалификационных работ3. Подготовка к дипломному проектированию 3.1. Выбор и согласование темы выпускной квалификационной работы 3.
  7. Методические указания по выполнению выпускных квалификационных дипломных работ (дипломных проектов) по специальности

    Методические указания
    Методические указания по выполнению выпускных квалификационных дипломных работ (дипломных проектов) по специальности 080801.65 «Прикладная информатика в экономике» / И.
  8. Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы по специальности 080507. 65 «Менеджмент организации»

    Методические указания
    Выбор темы определяется интересами и склонностями студента к той или иной проблеме, потребностью развития и совершенствования самого производства, научной специализацией кафедры и ее преподавателей.
  9. Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы по специальности (4)

    Методические указания
    ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТУРИЗМА И СЕРВИСА»

Другие похожие документы..