Гук «Национальная библиотека Чувашской Республики»

ГУК «Национальная библиотека

Чувашской Республики»

г. Чебоксары

УТВЕРЖДАЮ

Директор

__________________С.М. Старикова

«____»_____________ 200 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о сводном каталоге

библиотек Чувашской Республики

    1. Общие положения

    1. 1.1.Сводный каталог библиотек Чувашской Республики (далее СКБ ЧР) - это машиночитаемый библиотечный каталог, являющийся составной частью справочно-поискового аппарата библиотек Чувашской Республики, обеспечивающий решение задачи корпоративной каталогизации библиотек и раскрывающий состав и содержание фондов библиотек участниц.

1.2.Назначение СКБ ЧР – обеспечить доступ пользователей к документальному фонду библиотек участниц корпорации, предоставить на его основе широкий комплекс библиотечно-информационных услуг и сократить дублирование в работе библиотек в области машиночитаемой каталогизации.

1.3.СКБ ЧР включает библиографические записи, организованные по единым правилам, предусматривающим общие принципы и нормативы одноразовой обработки и многократного использования информации о документах.

1.4.По характеру ведения СКБ ЧР является постоянным. По характеру информации и назначению – читательским и служебным. Объединяет в себе функции учетного, алфавитного, систематического, предметного и других каталогов.

    1. 1.5.СКБ ЧР организован и ведется в Системе автоматизации библиотек «ИРБИС 64».

    2. 1.6.Основными документами, регламентирующими организацию СКБ ЧР, являются:

  • действующие ГОСТы по информации, библиотечному и издательскому делу;

  • Российские правила каталогизации;

  • Российский коммуникативный формат машиночитаемой каталогизации;

  • настоящее Положение;

  • инструктивная документация по работе в Системе ИРБИС;

  • методические решения Совета по корпоративной каталогизации;

  • методическая документация, разработанная Советом по корпоративной каталогизации.

  1. Функции

    1. 2.1.Основными функциями СКБ ЧР являются:

  • информационно-поисковая, обеспечивающая многоаспектный поиск по темам, отдельным элементам библиографического описания с предоставлением сведений об издании, местонахождении и шифре;

  • научно-вспомогательная, обеспечивающая эффективное формирование и использование научно-технической информации;

  • образовательная, обеспечивающая повышение культурного, образовательного и профессионального уровня пользователей;

  • знаково-коммуникативная, помогающая дистанционному общению «читатель – каталог – автор».

    1. 2.2.СКБ ЧР используется для:

  • интеграции ресурсов корпорации библиотек Чувашской Республики в информационное пространство региона и страны;

  • установления наличия издания, его экземплярности и местонахождении в фондах библиотек республики;

  • получения статистических и других данных о документах, имеющихся в фондах библиотек участниц;

  • выполнения запросов пользователей.

2.3.СКБ ЧР используется при:

  • организации массовых мероприятий, библиографических указателей, выставок;

  • справочно-библиографическом обслуживании: выполнении запросов по ЭДД и т.д.

3. Содержание

3.1.СКБ ЧР организован как единый каталог библиотек Чувашской Республики и содержит описания на:

  • книги и брошюры;

  • изоиздания;

  • нотные издания;

  • кинофотофонодокументы;

  • электронные издания.

4. Организация, ведение и редактирование

4.1.Деятельность по формированию СКБ ЧР осуществляется на основе Договора о сотрудничестве.

4.2.Национальная библиотека Чувашской Республики, являясь координатором проекта СКБ ЧР, осуществляет:

  • методическое обеспечение;

  • технологический контроль;

  • хранение и использование СКБ ЧР.

4.3.Участники осуществляют:

  • своевременное выполнение объема работ, определенного рабочей группой;

  • исполнение утвержденные корпорацией нормативные и инструктивные материалы.

4.4.СКБ ЧР формируется на основе:

  • первичного сбора и размещения созданных баз данных электронных каталогов участников для общего пользования;

  • ввода записей в режиме текущей каталогизации новых изданий с правом первичного ввода библиотекой, получившей первой документ. При этом приоритет отдается местным изданиям;

  • ретроспективной каталогизации по технологии распределения между участниками обязанностей по отдельному плану;

  • заимствованных записей из внешних ресурсов (АРБИКОНа, Сводного каталога библиотек России и др. генераторов библиографической информации), докаталогизированных в соответствии с требованиями библиотек.

4.5.Пополнение СКБ ЧР происходит в диалоговом или пакетном режиме с удаленных или локальных терминалов для обмена информацией и ее пополнения средствами удаленной каталогизации (при отсутствии последних - доставкой пополняющей части ЭК и БД на цифровом носителе).

4.6.При создании библиографических записей используется внутренний формат Системы ИРБИС.

4.7.Адекватное отражение содержания документа обеспечивается посредством использования системы информационно-поисковых языков.

4.8.Работа с СКБ ЧР включает основные технологические процессы:

  • Каталогизация документов (новые поступления, ретроспективная часть фонда и редактирование);

  • Планомерная ретроспективная конверсия фонда библиотек Чувашской Республики;

  • Многоаспектный библиографический, тематический, адресный и фактографический поиск в СКБ ЧР (по названию, ключевому слову, предметной рубрике, индексам ББК и др.);

  • Администрирование СКБ ЧР (обеспечение сохранности и доступа через локальную сеть НБ ЧР и Интернет);

  • Плановое и текущее редактирование записей.

5. Использование и сохранность

5.1.Доступ к СКБ ЧР обеспечивается в локальном и удаленном режимах.

5.2.Систематизация документов, организация СКБ ЧР, его научное редактирование, ведение, осуществляется сотрудниками библиотек участниц корпоративной каталогизации.

5.3.Ответственность за организацию и ведение СКБ ЧР несет главный библиотекарь по корпоративной каталогизации Центра формирования фондов и каталогизации документов НБ ЧР.

5.4.Ответственность за общесистемное программное обеспечение и техническое обеспечение работы СКБ ЧР несет зав. отделом информационных технологий НБ ЧР.

ПАСПОРТ

Название БД – «Сводный каталог библиотек Чувашской Республики (СКБ ЧР)»

Автоматизированная система – Система «ИРБИС 64

Дата создания_ сентябрь 2009 г.___________________________

Владелец БД – ГУК «Национальная библиотека Чувашской Республики»

Кем создается – Центр формирования фондов и каталогизации документов НБ ЧР (ответственный за ведение БД), Отделы комплектования и обработки городских и межпоселенческих библиотек Чувашской Республики и другие библиотеки учреждений и организаций республики, являющиеся партнерами по корпоративной каталогизации

Тип БД – библиографическая

Вид БД – текущая

Назначение БД – читательский и служебный

Тип документов (объектов) – __книги, брошюры, изоиздания, нотные издания, кинофотофонодокументы, электронные издания__________________________________

Тематика БД – универсальная

Естественный язык – русский, _чувашский_______________________________________

Число записей – ________33305_______________________________________________

Период обновления – ежедневно, еженедельно, ежемесячно,другое

(подчеркнуть нужное)

Интенсивность обновления – ___1000______________ записей

Режим обновлениядобавление / замена / удаление записей

(подчеркнуть нужное)

Ежегодный прирост – _________________ записей

Операционная системаOSWindows_____________________________________________

Хронологические рамки – с _ 1953___ года по _2009__год

Информационно-поисковые языки (ББК, предметные рубрики, ключевые слова) – ______

ББК, предметные рубрики_______________________________________________________

Другие поисковые возможности многаспектный поиск по темам, отдельным элементам библиографического описания ___________________________________________________

Степень свертывания информации о документе (БО, реферат, аннотация, ключевое слово) библиографическое описание____________________________________________________

Дата составления паспорта – «_28___» ____декабря______________ 2009 г.

Положение (дата утверждения) – «____» __________________ 200 г.

Ответственный за ведение БД(должность)_гл. библиотекарь по корпоративнойкаталогизации________________________________________________________________

Отметки о ежегодной проверке паспорта

№ п/п

Дата проверки

Число записей

ФИО ответственного лица

Подпись

1.

28.12.2009

33305

Галкина Н. Е.

Составители: Н.Е. Галкина, Л.А. Фёдорова

  1. Гук "Национальная библиотека Чувашской Республики"

    Документ
    "Налоги и финансовое право" - 15 лет серьезной и успешной работы. Налогообложение хозяйственных операций и сделок в 2008 году [Электронный ресурс] / А.
  2. Р. Н. Глухова > А. В. Аверкиева > Н. Т. Егорова > Т. А. Николаева > Е. Н. Федотова Бюллетень неопубликованных документов учреждений культуры, поступивших в фонды Национальной библиотеки Чувашской Республики / Нац б

    Бюллетень
    Бюллетень неопубликованных документов учреждений культуры, поступивших в фонды Национальной библиотеки Чувашской Республики / Нац. б-ка Чуваш. Респ. ; сост.
  3. 2009 год a 8607 Извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме на поставку книг для муниципальных общедоступных библиотек Чувашской Республики

    Документ
    Заявка для участия в открытом аукционе в электронной форме подается в форме электронного документа. Для формирования электронного документа в информационной системе Единая электронная торговая площадка участник размещения заказа должен
  4. Об утверждении комплексной программы экономического и социального развития чувашской республики на 2003 2010 годы

    Статья
    Комплексная программа экономического и социального развития Чувашской Республики на 2003 - 2010 годы (далее - Программа) разработана в целях реализации Программы социально-экономического развития Российской Федерации на среднесрочную
  5. Т. Р. Григорьева Детские библиотеки Чувашской Республики в 2010 году : информ аналит сб. / Чуваш респ дет юнош б-ка; сост и ред.: Н. В. Громова, Т. Н. Миронова. Чебоксары, 2011.  177 с ил

    Анализ
    Составители обзоров: Н. В. Громова, М. С. Данилова, В. В. Дилек, Л. Ю. Ильина, И. Р. Корчагина, Г. А. Кузьмина, О. Г. Ломоносова, Р. И. Миронова, Т. Н.
  6. Национальная библиотека удмуртской республики отдел информационно-библиографического обслуживания новые документы по библиотечному делу выпуск 2 (Февраль)

    Документ
    Российская Федерация. Министерство Финансов. О перечислении остатков средств федеральных государственных учреждений с соответствующих счетов территориальных органов федерального казначейства, открытых в учреждениях Центрального Банка
  7. Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики»

    Документ
    Деятельность госистархива осуществлялась в рамках реализации мероприятий подпрограммы «Развитие архивного дела в Чувашской Республике» республиканской целевой программы «Культура Чувашии: 2010-2020 годы» (утв.
  8. Сводный план мероприятий детских библиотек Чувашской Республики в рамках Всероссийской Недели детско-юношеской книги 2011 г

    Презентация
    ГУК «Чувашская республиканская детско-юношеская библиотека» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики
  9. Кабинет министров чувашской республики постановление от 29 апреля 2009 г. N 144 о республиканской целевой программе

    Документ
    В целях обеспечения государственных гарантий доступности достижений национальной, отечественной и мировой культуры для жителей республики, развития культурного и духовного потенциала народов,

Другие похожие документы..