Отчет о самообследовании сергиев Посад

2. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ФИЛИАЛОМ

2.1. Соответствие организации управления образовательным

учреждением уставным требованиям

Управление филиалом осуществляется в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами РФ, Типовым положением о филиалах Федеральных государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования высших учебных заведений, Уставом ГОУ МГИУ, Положением о СПФ ГОУ МГИУ и иными локальными актами.

СПФ ГОУ МГИУ является обособленным структурным подразделением ГОУ ВПО МГИУ. Филиал имеет печать с изображением Государственного герба РФ и своим наименованием, штамп.

Филиал имеет отдельный баланс, являющийся частью консолидированного баланса ГОУ МГИУ, и свой лицевой счет в территориальных органах федерального казначейства.

Общее руководство СПФ ГОУ МГИУ осуществляет выборный представительный орган – ученый совет филиала, возглавляемый директором. В состав ученого совета входят заместители директора филиала. Остальные члены совета избираются из числа преподавателей, работников, обучающихся, представителей общественных организаций филиала. Порядок формирования, численность, полномочия и вопросы деятельности ученого совета СПФ ГОУ МГИУ определяются конференцией СПФ ГОУ МГИУ.

Конференция филиала считается правомочной при участии 2/3 избранных делегатов. К компетенции конференции СПФ ГОУ МГИУ относится:

  • принятие Положения о филиале, изменений и (или) дополнений к нему;

  • выборы членов ученого совета филиала;

  • избрание представителей работников филиала в состав комиссии по трудовым спорам филиала;

  • принятие Правил внутреннего распорядка филиала.

Непосредственное управление деятельностью филиала осуществляет директор, назначаемый на должность приказом ректора ГОУ ВПО МГИУ.

Директор филиала решает следующие вопросы:

  • имеет право по доверенности, выданной ректором ГОУ МГИУ в соответствии с действующим законодательством РФ и Уставом ГОУ ВПО МГИУ, представлять СПФ ГОУ МГИУ в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с физическими и юридическими лицами, а также с зарубежными организациями;

  • руководит образовательной, научной, хозяйственной и финансовой деятельностью филиала в соответствии с законодательством РФ, Уставом ГОУ ВПО МГИУ и Положением СПФ ГОУ МГИУ;

  • управляет имуществом, закрепленным за филиалом ГОУ ВПО МГИУ, и распоряжается денежными средствами филиала в соответствии с их целевым назначением, сметой, поручениями ректора ГОУ ВПО МГИУ, требованиями российского законодательства, Устава ГОУ ВПО МГИУ и Положением о СПФ ГОУ МГИУ;

  • осуществляет прием на работу, перевод, увольнение работников филиал;

  • определяет полномочия руководящего состава филиала, его обязанности и ответственности, утверждает должностные инструкции;

  • решает вопросы, связанные с заключением трудовых и хозяйственных договоров, определения обязательств, не противоречащих законодательству РФ, Уставу ГОУ ВПО МГИУ и Положению о СПФ ГОУ МГИУ в рамках полномочий, установленных в доверенности, выданной ректором ГОУ ВПО МГИУ;

  • представляет филиал во всех отечественных и зарубежных организациях и учреждениях;

  • утверждает положения о структурных подразделениях и иные положения, другие локальные акты, не противоречащие законодательству РФ, Уставу ГОУ ВПО МГИУ и Положению о СПФ ГОУ МГИУ;

  • утверждает решения ученого совета филиала, может приостанавливать решения ученого совета филиала по вопросам конкурса, квалификационным и другим вопросам, если они противоречат законодательству РФ. Уставу ГОУ ВПО МГИУ и Положению о СПФ ГОУ МГИУ, ставит вопросы о переизбрании или освобождении от должности заместителей директора;

  • издает приказы, распоряжения, указания, не противоречащие законодательству РФ, Уставу ГОУ ВПО МГИУ, Положению о СПФ ГОУ МГИУ и решениям ученого совета филиала, обязательных для всех преподавателей, сотрудников и обучающихся филиала, в том числе о поощрениях и наложении взысканий на работников и обучающихся филиала;

  • несет персональную ответственность перед коллективом филиала, обучающимися, ректором ГОУ МГИУ и Минобрнауки России за деятельностью филиала;

  • совершает иные не запрещенные законодательством РФ, Уставом ГОУ ВПО МГИУ и Положением о СПФ ГОУ МГИУ действия, если они не являются исключительной компетенцией других органов управления филиала и ГОУ МГИУ.

Исполнение части своих обязанностей и полномочий директор может передавать своим заместителям, а также другим руководящим работникам филиала.

Распределение обязанностей между заместителями директора и другими руководящими работниками устанавливается приказом директора, который доводится до всего коллектива.

Заместители директора назначаются приказом ректора ГОУ ВПО МГИУ по представлению директора филиала на срок его полномочий или на иной срок в соответствии действующим законодательством.

Декан возглавляет факультет. Декан избирается членами ученого совета сроком на пять лет прямым тайным голосованием простым большинством из числа кандидатур, выдвинутых коллективами кафедр факультета, любым штатным преподавателем факультета или предложенных директором из числа преподавателей филиала, имеющих, как правило, ученую степень или звание. Избранным считается декан, получивший наибольшее число голосов, но не менее 50%+1 голос, участвующих в голосовании при кворуме более 2/3 состава ученого совета филиала. Процедуру избрания декана утверждает ученый совет филиала. Избранный декан утверждается приказом ректора ГОУ ВПО МГИУ. При достижении деканом 65-летнего возраста решение о продлении его полномочий до истечения срока избрания или до 70-летнего возраста принимает ректор ГОУ ВПО МГИУ на основании решения Ученого Совета ГОУ ВПО МГИУ по ходатайству ученого совета филиала.

Положение о СПФ ГОУ МГИУ определяет следующие полномочия Ученого совета филиала:

  • утверждает правила внутреннего распорядка филиала, принимает изменения и дополнения к правилам внутреннего распорядка, другие локальные акты филиала, не противоречащие законодательству РФ, Уставу ГОУ ВПО МГИУ и Положению о СПФ ГОУ МГИУ, в пределах своей компетентности;

  • рассматривает и утверждает представленные руководством филиала основные направления, перспективные и годовые планы социально-экономического развития филиала и научных исследований, а также бюджет с распределением ресурсов по направлениям деятельности филиала, предложения по формированию и использованию централизованных фондов, поощрению и стимулированию;

  • ежегодно заслушивает директора об исполнении бюджета и финансовой деятельности филиала;

  • рассматривает вопрос о продлении полномочий директора и декана факультета по достижении им 65-летнего возраста;

  • принимает по согласованию с ГОУ ВПО МГИУ решения по вопросам изменения организационной и управленческой структуры филиала, создания и ликвидации структурных подразделений; вопросам международного сотрудничества;

  • решает вопросы конкурсного отбора кандидатов на замещение вакантных должностей ассистентов, старших преподавателей, доцентов;

  • избирает деканов факультета и подбирает кандидатуры для заведующих кафедрами филиала;

  • заслушивает отчеты о деятельности директора, заместителей директора, деканов, заведующих кафедрами, руководителей структурных подразделений филиала с принятием соответствующих решений и рекомендаций;

  • утверждает перечень дисциплин учебных планов, отнесенных к компетенции ученого совета филиала;

  • подводит итоги учебной и научно-исследовательской работы коллектива филиала за учебный год и практики студентов;

  • рассматривает вопросы интеграции образования с наукой и производством;

  • решает вопросы перспективного планирования подготовки кадров;

  • дает рекомендации на представление к ученому званию;

  • обсуждает планы повышения квалификации профессорско-преподавательского состава;

  • обсуждает и решает другие вопросы деятельности филиала, внесенные в план работы совета на повестку дня заседания;

  • оказывает инструктивную, научно-методическую, учебную, организационно-техническую помощь в подготовке и проведении лицензирования и аттестации филиала.

2.2 Соответствие собственной нормативной и организационно-распорядительной документации действующему законодательству и уставу

Внутренняя деятельность филиала регламентируется действующим законодательством РФ, Уставом ГОУ ВПО МГИУ, Положением о СПФ ГОУ МГИУ, приказами ректора ГОУ ВПО МГИУ и локальными актами филиала.

Локальные акты не должны противоречить нормам законодательства РФ, Уставу ГОУ ВПО МГИУ и Положению о СПФ ГОУ МГИУ.

Локальные акты разрабатываются органами управления, структурными подразделениями и должностными лицами филиала в пределах их компетенции.

Положения и правила принимаются Ученым советом филиала и утверждаются директором, если иное не предусмотрено Положением о СПФ ГОУ МГИУ.

Программы и учебные планы по направлениям подготовки (специальностям) филиала утверждаются в порядке, установленном Положением о СПФ ГОУ МГИУ и Уставом ГОУ ВПО МГИУ.

В СПФ ГОУ МГИУ принимаются следующие виды локальных актов нормативного и индивидуального характера, обязательных для исполнения всеми сотрудниками и обучающимися в филиале:

  • решения Ученого совета филиала;

  • приказы, распоряжения и указания директора;

  • программы и учебные планы по направлениям подготовки (специальностям);

  • правила внутреннего распорядка и пр.;

  • положения (о структурных подразделениях, об отдельных видах деятельности филиала и т.д.);

  • должностные инструкции работников филиала;

  • инструкции;

  • протоколы приемной, экзаменационных и аттестационных комиссий;

  • иные, не противоречащие законодательству РФ.

Сотрудники и обучающиеся в СПФ ГОУ МГИУ несут установленную законодательством РФ, Уставом ГОУ ВПО МГИУ и Положением о СПФ ГОУ МГИУ ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение Положения о СПФ ГОУ МГИУ и локальных актов.

2.3 Организация взаимодействия структурных подразделений филиала

Данные самообследования свидетельствуют о том, что филиал имеет все необходимые документы, регламентирующие его управленческую деятельность и обеспечивающие эффективное взаимодействие и координацию всех функциональныхслужб и работников. К их числу следует, прежде всего, отнести Положения о подразделениях, в которых устанавливаются их назначение и место, структура, основные задачи и функции управления, права, ответственность и связи с другими структурными единицами и сторонними учреждениями.

В названных документах официально закреплено рациональное распределение функций управления между учебными и административными подразделениями филиала; конкретизированы их права в части принятия решений и использования имеющихся ресурсов; определены функциональные взаимосвязи между подразделениями по каждому комплексу задач управления; установлена ответственность сотрудников за качественное решение возложенных на подразделения функций управления.

Эти Положения разработаны в соответствии с требованиями Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).

Каждое Положение о подразделении разработано его непосредственным руководителем, отделом кадров и утверждено директором филиала. Наряду с Положениями о подразделениях в филиале также разработаны и соответствующие должностные инструкции, регламентирующие функции, должностные обязанности, права, ответственность и взаимоотношения руководителей, специалистов, исполнителей и других категорий работников.

Данные документы составлены в соответствии с требованиями Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей и служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), а также Общероссийского классификатора управленческих документов (ОКУД) и структурно состоят из следующих разделов:

  • общие положения;

  • функции;

  • руководство;

  • организация и ликвидация.

Наличие и применение должностных инструкций в управленческой практике филиала позволяет:

  • рационально распределить функциональные обязанности между его сотрудниками и исключить их дублирование;

  • повысить своевременность и надежность выполнения задач за счет введения показателей оценки периодичности их выполнения, трудоемкости, продолжительности и др.;

  • поддерживать нормальный морально-психологический климат в коллективе, а также устранить конфликты между руководителями и подчиненными;

  • четко определить служебные связи сотрудников и их взаимоотношения друг с другом;

  • конкретизировать права сотрудников в части подготовки и принятия управленческих решений и использования ресурсов;

  • повысить коллективную и личную ответственность сотрудников за своевременное и качественное использование возложенных на них функциональных обязанностей;

  • организовать равномерную загрузку сотрудников по периодам с минимальными потерями рабочего времени и перегрузками.

Должностные инструкции разработаны для каждой должности в соответствии со штатным расписанием филиала и являются логическим продолжением и развитием системы качества его управления.

Результаты проектирования организационного строения филиала отражены в штатном расписании, содержащем перечень всех его структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, месячном фонде заработной платы.

В структуре филиала работают такие общие административные подразделения, как учебный отдел, отдел кадров, бухгалтерия, канцелярия, библиотека, хозяйственный отдел.

Взаимодействие организационных структур филиала обеспечивается соответствующими локальными актами и средствами оперативного управления. Контроль выполнения планов осуществляется в течение учебного года. Помимо плановых мероприятий в филиале осуществляется оперативное управление через совещания при директоре. Обязательным является их проведение в начале каждого месяца. Внеплановые совещания созываются по мере необходимости. Планы всех кафедр выполняются.

Для оперативного руководства и координации деятельности подразделений филиала издаются приказы и распоряжения директора.

В целях рационализации управления в филиале имеются международные телекоммуникации (факсимильная связь и электронная почта), сеть Интернет.

  1. Отчет о результатах самообследования специальности 030903. 65 (2)

    Содержательный отчет
    Специальность 030903.65 «Книгораспространение» под разными номерами и названиями, отражающими ее реальное содержание, существует с 1964 г. Она была открыта в связи с объективной потребностью книжной торговли и книжного дела в целом
  2. Отчет о результатах самообследования общеобразовательного учреждения (3)

    Содержательный отчет
    Адрес(а) осуществления образовательной деятельности: 404620, Волгоградская область, Ленинский район, г. Ленинск, ул. Первомайская, д.1; 404620, Волгоградская область, Ленинский район, г.
  3. Отчет о результатах самообследования негосударственного образовательного учреждения (2)

    Содержательный отчет
    Самообследование Московского областного филиала Московской финансово-юридической академии проведено в связи с аттестацией филиала в соответствии с Программой аттестации образовательных учреждений среднего и высшего профессионального образования.
  4. Отчет о результатах самообследования зооинженерного факультета

    Содержательный отчет
    Зооинженерный факультет старейший из факультетов Ижевской государственной сельскохозяйственной академии. Формирование зооинженерного факультета происходило на базе зоотехнического факультета Московского института коневодства, переведенного в г.
  5. Отчет утвержден на заседании Ученого совета мгпи

    Содержательный отчет
    Самообследование в Государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования города Москвы Московском гуманитарном педагогическом институте проводилось в соответствии с Законами Российской Федерации
  6. Отчет о результатах самообследования 2003-2007 гг

    Содержательный отчет
    Глубокие изменения, происходящие во всех сферах общественной жизни России, ее последовательное включение в общемировую образовательную систему, оказали существенное влияние на развитие национального высшего образования, потребовали
  7. Отчет о результатах самообследования по специальности среднего профессионального образования базового уровня

    Содержательный отчет
    Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования города Москвы Политехнический колледж № 8 имени дважды Героя Советского Союза И.
  8. Отчет о результатах самообследования специальности 030601. 65 (1)

    Содержательный отчет
    Приложение 2. Соответствие основной образовательной программы подготовки дипломированного специалиста требованиям ГОС ВПО по специальности 030601.65 «Журналистика»
  9. Отчет о результатах самообследования специальности 030901. 65

    Содержательный отчет
    Приложение 2. Соответствие основной образовательной программы подготовки дипломированного специалиста требованиям ГОС ВПО по специальности 030901.65 «Издательское дело и редактирование»

Другие похожие документы..